Se você receber uma solicitação de reunião por um tempo em que não estiver disponível, poderá recusar a solicitação ou propor um novo horário de reunião. Se você propor uma nova hora, o organizador da reunião poderá aceitar ou recusar a proposta.

Observação: Não é possível propor um novo horário para uma reunião recorrente. Além disso, o organizador da reunião pode desabilitar a capacidade de propor um novo horário de reunião para qualquer reunião não recorrente.

Propor um novo horário para a reunião

  1. Na solicitação de reunião, selecione Propor NovoHorário e, em seguida, selecione Tentativo e Propor Novo Horário ou Recusar e Propor Novo Horário.

    Você pode propor uma nova hora de uma solicitação de reunião.

    Observação: Os organizadores da reunião podem enviar solicitações de reunião que restringem a capacidade de propor horários alternativos de reunião. Se o organizador da reunião tiver propostas de reunião restritas, o comando Propor Novo Horário não estará disponível. Além disso, não é possível propor um novo horário para reuniões recorrentes.

  2. No assistente de agendamento Propor Novo Horário, escolha um novo horário para sua reunião.

  3. Clique em Propor Hora. Isso abre uma resposta de reunião e adiciona "New Time Proposed" ao assunto.

  4. Clique em Enviar para enviar sua nova proposta de hora.

Aceitar ou recusar um novo horário de reunião proposto

Se você for o organizador da reunião e um destinatário propor um novo horário de reunião, poderá decidir se aceita ou recusa a proposta.

  1. Clique duas vezes para abrir a nova proposta de hora. Você não pode aceitar uma nova proposta de hora do Painel de Leitura.

    Você pode aceitar um novo horário proposto.
  2. Clique em Aceitar Proposta ou Exibir Todas as Propostas.

  3. Se você aceitar a proposta, clique em Aceitar Proposta e, em seguida, Enviar Atualização. Se você recusar a proposta, clique em Excluir.

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