Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha.
Cuidado: As senhas no Excel para Mac têm um limite de 15 caracteres. Não é possível abrir uma pasta de trabalho ou um documento protegido por senha na versão do Excel ou do Word baseada no Windows se a senha tiver mais do que quinze caracteres. Se você quiser abrir o arquivo no Office para Mac, peça ao autor do arquivo para Windows ajustar o tamanho da senha. A proteção de elementos de folha e livro não deve ser confundida com a segurança de palavras-passe ao nível do livro. A proteção de elementos não pode proteger um livro de utilizadores com intenções maliciosas. Para obter uma camada adicional de segurança, deve ajudar a proteger todo o ficheiro do livro com uma palavra-passe.
Proteger elementos da folha
A proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear células que outras pessoas possam editar,e a segunda é proteger a planilha com ou sem uma senha.
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Abra a folha que pretende proteger.
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Clique em Revisar > Proteger Planilha.
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Na lista Permitir que os utilizadores desta folha sejam alterados, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.
Opção
Permite aos usuários
Selecionar células bloqueadas
Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.
Selecionar células desbloqueadas
Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e pressionar a tecla Tab para mover entre as células desbloqueadas em uma planilha protegida.
Formatar células
Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.
Formatar colunas
Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
Formatar linhas
Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
Inserir colunas
Inserir colunas.
Inserir linhas
Inserir linhas.
Inserir hiperlinks
Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.
Excluir colunas
Excluir colunas.
Observação: Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas, mas não pode eliminá-las.
Excluir linhas
Excluir linhas.
Observação: Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas, mas não pode eliminá-las.
Classificar
Utilize quaisquer comandos para ordenar dados.
Observação: Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.
Filtro
Utilize quaisquer comandos para filtrar dados.
Usar relatórios de Tabela Dinâmica
Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.
Editar objetos
Realizem qualquer um destes procedimentos:
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Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tiver um botão que executa uma macro, você poderá clicar nesse botão, mas não poderá excluí-lo.
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Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados.
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Adicione ou edite comentários.
Editar cenários
Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.
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Opcional – introduza uma palavra-passe para a folha e, em seguida, volte a escrever a palavra-passe em Verificar.
Observação: A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar o que estava protegido. Se você inserir uma senha, escolha uma que seja fácil de lembrar, ou anote-a e guarde em um local seguro. Se perder a palavra-passe, não poderá aceder às partes protegidas na folha.
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Clique em OK.
A opção Proteger Planilha na faixa de opções mudará para Desproteger Planilha quando uma planilha estiver protegida.
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Selecione a folha protegida.
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Na guia Revisar, clique em Desproteger Planilha.
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Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe da folha protegida.
Quando desproteger uma folha de cálculo, pode desbloquear gráficos, objetos e fórmulas. Consulte a secção subsequente para obter mais informações.
Quando desproteger uma folha de cálculo, pode desbloquear gráficos, objetos, intervalos e fórmulas. Veja abaixo mais informações.
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Para |
Faça isto |
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Desbloqueie as células que pretende que os utilizadores possam alterar |
Selecione cada célula ou intervalo. No menu Formatar, clique em Células, clique no separador Proteção e, em seguida, desmarque a caixa marcar protegida. |
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Desbloquear qualquer gráfico que pretenda que os utilizadores possam alterar |
Selecione o gráfico e, em seguida, no menu Formatar , clique no comando do tipo de gráfico que pretende desbloquear: Forma, Texto ou Imagem. No painel de navegação, clique em Propriedades e, em seguida, desmarque a caixa marcar bloqueada. |
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Desbloqueie qualquer objeto ou controlo que pretenda que os utilizadores possam alterar |
Selecione o objeto ou controlo e, em seguida, no menu Formatar , clique em Formatar Objeto ou Controlo. Clique no separador Proteção e, em seguida, desmarque a caixa marcar Bloqueado. Desmarque a caixa bloquear texto marcar se estiver presente. |
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Ocultar fórmulas que não pretenda que sejam visíveis para os utilizadores |
Selecione as células que contêm as fórmulas. No menu Formatar, clique em Células, clique no separador Proteção e, em seguida, selecione a caixa de marcar Oculta. |
Quando desproteger uma folha de cálculo, pode desbloquear gráficos, objetos, intervalos e fórmulas. Veja abaixo mais informações.
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Para |
Faça isto |
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Desbloqueie as células que pretende que os utilizadores possam alterar |
Selecione cada célula ou intervalo. No menu Formatar, clique em Células, clique no separador Proteção e, em seguida, desmarque a caixa marcar protegida. |
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Desbloquear qualquer gráfico que pretenda que os utilizadores possam alterar |
Selecione o gráfico e, em seguida, no menu Formatar , clique no comando do tipo de gráfico que pretende desbloquear: Forma, Texto ou Imagem. No painel de navegação, clique em Propriedades e desmarque a caixa marcar Bloqueado. |
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Desbloquear qualquer objeto ou controle que você deseja que os usuários possam alterar |
Selecione o objeto ou controle e, em seguida, no menu Formatar , clique em Formatar Objeto ou Controle. Clique na guia Proteção e desmarque a caixa Marcar Bloqueado. Desmarque a caixa Bloquear texto marcar se estiver presente. |
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Ocultar as fórmulas que você não deseja estar visível para os usuários |
Selecione as células que contêm as fórmulas. No menu Formatar, clique em Células, clique na guia Proteção e selecione a caixa Marcar Oculta. |
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