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Uma maneira simples de distribuir seu modelo de formulário está publicando-o para um local de rede compartilhada acessível aos usuários. Os usuários, em seguida, podem criar um formulário baseado neste modelo de formulário a partir desse local de rede.
Para publicar um modelo de formulário em um local de rede compartilhada, você precisa apenas de um local na rede que os usuários podem acessar. Assim que você concluir o Assistente de publicação e informar seus usuários o local do modelo de formulário, seus usuários, em seguida, podem começar a criar formulários com base no seu modelo de formulário.
O que você deseja fazer?
Antes de começar
Antes de publicar seu modelo de formulário, você precisará do seguinte:
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O caminho para o local de rede onde seu modelo de formulário será publicado.
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Verifique se que os usuários tenham acesso ao local de rede.
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Um caminho de acesso alternativo para o local de rede se você estiver publicando um modelo de formulário com um nível de segurança de domínio.
Publicar um modelo de formulário em um local de rede compartilhada
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No menu arquivo, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em um local de rede e clique em Avançar.
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Na próxima página do assistente, clique em Procurar.
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Na caixa de diálogo Procurar, navegue até a pasta de rede compartilhada onde você deseja publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Okey.
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Digite o nome do modelo de formulário na caixa nome do modelo de formulário e clique em Avançar.
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Se você tiver um caminho alternativo onde os usuários podem ir para obter o arquivo, como um link em uma página da Web, digite o caminho alternativo na caixa na próxima página do assistente. Caso contrário, clique em Avançar. Esta etapa é necessária para modelos com nível de segurança de domínio.
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Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.
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Para enviar uma mensagem de email com o formulário e o modelo de formulário para seus usuários, marque a caixa de seleção enviar o formulário para destinatários de email e clique em Fechar.
Uma mensagem de email com o formulário no corpo da mensagem será aberta para preencher e enviar aos usuários. Se seus usuários tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de email. Os usuários com versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email receberão um email com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os usuários podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário em seus computadores. Em seguida, os usuários podem abrir o anexo do formulário e preencha o formulário no InfoPath.
Dica: Na caixa Introdução na mensagem de email, digite um lembrete para seus usuários para abrir somente os anexos para mensagens de email de um remetente confiável.
