Os formulários são objetos essenciais em um banco de dados e servem como janelas pelas quais as pessoas veem e alcançam seus dados. Se você já quis obter uma compreensão holística sobre noções básicas de formulários do Microsoft Access, como quais tipos de formulários estão disponíveis, como criar, personalizar e gerenciá-los, este artigo fornece um roundup de recursos para ajudá-lo a entender essa imagem.
Neste artigo
Visão geral
Um formulário é um objeto de banco de dados que você pode usar para criar uma interface de usuário que permite que os usuários insiram e editem seus dados. Os formulários geralmente contêm controles que executam várias tarefas. Embora você possa criar um banco de dados sem usar formulários simplesmente editando seus dados na tabela, a maioria dos usuários prefere usar formulários para exibir, inserir e editar dados contidos nas tabelas. Os formulários também permitem controlar como outros usuários interagem com os dados no banco de dados. Por exemplo, você pode criar um formulário que mostre apenas determinados campos e permita que somente determinadas operações sejam executadas. Isso ajuda a proteger os dados e reduzir possíveis erros na entrada de dados. Este artigo fornece um roundup de recursos que vão desde as noções básicas dos formulários do Access até a criação e personalização dos formulários.
Uma ótima maneira de entender a função e a função dos formulários em seu banco de dados do Microsoft Access é começar com uma visão geral das diferentes partes de um banco de dados e a função dos formulários em um banco de dados para saber mais, comece de uma exibição das noções básicasde banco de dados ..
Em seguida, vamos nos concentrar em formulários com Introdução aos formulários.
Antes de criar um formulário, dê uma olhada mais de perto nos controles, um recurso essencial da maioria dos formulários. Os controles permitem que os usuários insiram, editem ou exibem dados do banco de dados. Conhecer os diferentes tipos de controles disponíveis no Access pode ser útil ao personalizar seus formulários. Para saber mais sobre controles, consulte Introdução aos controles.
Tipos de formulários
O Access oferece várias maneiras de criar formulários dependendo do tipo de formulário que você deseja criar. Saiba mais sobre alguns tipos comuns de formulários e como criar eles:
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De que tipo de formulário você precisa? |
Saiba mais |
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Formulário de detalhes: um formulário de Acesso em branco que exibe informações sobre um registro por vez. |
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Formulário Vários Itens: Também conhecido como um formulário contínuo, exibe informações de mais de um registro por vez. Parece uma folha de dados, mas oferece mais controle sobre coisas como formatação de texto, adição de elementos gráficos, botões e outros controles |
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Formulário dividido: Exibe simultaneamente os dados no formato e no exibição Folha de Dados. Útil quando você precisa exibir grandes quantidades de dados, mas só precisa alterar um registro por vez. |
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Formulário de navegação: Um formulário que contém um Controle de Navegação. Os formulários de navegação são particularmente importantes para navegar no banco de dados se seu plano incluir a publicação do banco de dados na Web, pois o Painel de Navegação do Access não está disponível em um navegador |
Maneiras adicionais de criar um formulário
Use a guia Criar e experimente as opções no grupo Formulários para criar rapidamente novos formulários. Você também pode selecionar uma tabela ou consulta no Painel de Navegação e criar rapidamente um novo formulário com base nesse objeto usando o comando Formulário.
Confira os recursos na tabela a seguir para saber mais sobre algumas maneiras comuns de criar formulários:
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Métodos para criar formulários |
Saiba como |
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Ferramenta de formulário: para criar rapidamente um único formulário de item que exibe informações sobre um registro por vez. |
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Assistente deformulário : use essa ferramenta para criar um formulário quando quiser ser mais seletivo sobre quais campos aparecem no formulário. Também permite definir como os dados são agrupados e organizados. |
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Formulário embranco : se a ferramenta de formulário ou o assistente não atender às suas necessidades, a ferramenta de formulário em branco oferece uma maneira muito rápida de criar um formulário, especialmente se você planeja adicionar apenas alguns campos em seu formulário |
Consulte a seção sobre a criação de um formulário usando a ferramenta de formulário Em branco no artigo Introdução aos formulários. |
Usando diferentes exibições para formulários
Como você já aprendeu com alguns dos artigos mencionados nas seções anteriores, os formulários do Access podem ser exibidos em três exibições diferentes, o modo formulário, o modo de design e o modo de exibição Layout. Saber qual exibição usar para uma tarefa específica pode ser útil. Por exemplo, você pode usar a exibição Design ou Layout para personalizar um formulário. O modo de exibição Formulário é o modo de exibição padrão para um formulário e é usado principalmente para exibir um formulário com os dados ou para inserir dados. Como as exibições layout e design são usadas para fazer alterações de design em um formulário, consulte os recursos na tabela a seguir para obter mais informações sobre como usar esses exibições:
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Tipo de exibição |
Usado para |
Saiba mais |
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Exibição de layout |
Fazendo a maioria dos tipos de alterações em um formulário. Você pode ver os dados ao modificar o design, o que é muito útil ao definir o tamanho dos controles ou quaisquer outras alterações de design que afetem a aparência e a usabilidade do formulário. |
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modo Design |
Fazer alterações que exigem uma exibição mais detalhada da estrutura do formulário, como, as seções Header, Detail e Footer. Não é possível ver os dados subjacentes ao criar design changes.in o design. O que há de bom em usar o visual Design?
Alterar determinadas propriedades de formulário que não podem ser alteradas no layout |
Fazer mais com formulários
Agora que você projetou a estrutura do formulário, se for um formulário vinculado, você a deseja conectada a uma fonte de dados. Uma fonte de dados pode ser uma instrução table, query ou SQL que contém os dados exibidos no formulário. Um formulário "não ligado" não se vincula diretamente a uma fonte de dados, mas contém botões de comando, rótulos ou outros controles que você precisa para operar seu aplicativo. Para entender como trabalhar com fontes de registro, consulte: Definir a fonte de registro para um formulário ou relatório.
Um formulário visualmente atraente torna o trabalho com os dados mais agradável e mais eficiente e também ajuda a impedir que dados incorretos sejam inseridos. Quando você deseja ir além da criação de um formulário básico para adicionar alguns toques personalizados e tornando-o exclusivamente seu, o Access oferece várias maneiras de fazer isso. Algumas opções podem exigir prática antes de fazer com que o design fique exatamente como você pretendia, mas, se você não gosta de um design, alterar isso é sempre possível.
A tabela a seguir apresenta recursos para a tomada de seu formulário para a próxima etapa de adicionar campos e personalizá-lo:
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O que você deseja fazer? |
Saiba como |
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Adicionar campos rapidamente a um formulário |
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Faça meu formulário parecer mais organizado, reduzir a desordem e facilitar o trabalho. |
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Especifique a ordem na qual os controles no meu formulário respondem à tecla TAB. Em um formulário bem projetado, os controles respondem à tecla TAB em uma ordem lógica — por exemplo, de cima para baixo e da esquerda para a direita — para que o formulário seja mais fácil de usar. |
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Crie um subformform ou um formulário aninhado em um formulário principal. Subformes são úteis para exibir dados de várias tabelas ou consultas relacionadas no mesmo formulário. |
Criar um formulário que contenha um subformulário (um formulário um-para-muitos) |
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Tornar determinados campos e dados na minha forma mais proeminentes. |
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Definir opções de design para todos os formulários no meu banco de dados. |
Personalizar configurações de design de objetos no seu banco de dados |
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Adicione um controle de caixa de texto que exibe um valor de outro formulário. Pode ser usado para exibir resultados de um subformform que contém uma caixa de texto calculada no formulário principal. |
Criar um controle que referencia um controle em outro formulário |
Trabalhar com formulários em um banco de dados da Web
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Opções de formulário de banco de dados da Web |
Saiba como |
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Um formulário de navegação é basicamente um formulário que contém um novo Controle de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente complemento de qualquer banco de dados, mas a criação de um formulário de navegação é particularmente importante se você pretende publicar um banco de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não é exibido em um navegador. |
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O Access 2010 inclui um Controle de Navegador da Web que você pode usar para exibir páginas da Web em um formulário |
Algumas próximas etapas
Experimente alguns desses recursos em seus formulários:
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Saiba como criar um formulário (switchboard) que os usuários veem quando abrem o banco de dados? De definir o formulário padrão que aparece ao abrir um banco de dados do Access.
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Adicionar uma listada que permite que você encontre um registro em um formulário Criar uma lista de opções usando uma caixa de listagem ou caixa de combinação
