Você tem uma ótima pasta de trabalho que tem muitas informações e é compartilhada com pessoas no Microsoft 365. Infelizmente, a pasta de trabalho não será exibida em uma janela do navegador porque seu tamanho de arquivo é muito grande. Dependendo do que está na pasta de trabalho, em que a pasta de trabalho reside e se você tem permissões de edição para a pasta de trabalho, há algumas etapas que você pode seguir para reduzir o tamanho do arquivo de uma pasta de trabalho. Aqui estão alguns exemplos de ações que você pode executar para reduzir o tamanho do arquivo da pasta de trabalho. :
Se a pasta de trabalho contiver um Modelo de Dados, considere otimizá-lo.
As pastas de trabalho podem ser maiores do que esperamos, especialmente quando elas contêm um Modelo de Dados avançado. Isto acontece em especial se o modelo de dados contiver muitos dados adicionais que não estão sendo usados. Ao abrir uma pasta de trabalho no Excel 2013, você poderá facilmente descobrir se a pasta de trabalho contém um Modelo de Dados.
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Na guia Dados, escolha Conexões para abrir a caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho.
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Percorra a lista de conexões e procure um item que tenha Modelo de dados listado na coluna Descrição. Se você encontrá-lo, significa que a pasta de trabalho contém um modelo de dados.
Uma boa maneira de otimizar um modelo de dados é configurá-lo para apresentar apenas os dados que você precisa. Vejamos alguns recursos para você começar:
Imagens e células sombreadas também podem aumentar o tamanho de arquivo da pasta de trabalho. Se a pasta de trabalho tiver inúmeras imagens ou células sombreadas, considere removê-las. Células sombreadas e páginas sombreadas também podem consumir espaço em disco. Para obter mais informações sobre como trabalhar com imagens no Excel, consulte os seguintes recursos:
Às vezes, as pastas de trabalho podem ser corrompidas devido a problemas com macros, entre outros. As pastas de trabalho corrompidas podem consumir uma quantidade excessiva de espaço em disco. Se a pasta de trabalho estiver corrompida, tente repará-la no Excel. Para obter mais informações, consulte Reparar uma pasta de trabalho corrompida.
Qual é o local correto para uma pasta de trabalho? A resposta depende de vários fatores.
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Se for uma pasta de trabalho que você deseja compartilhar com outras pessoas, é provável que você queira colocá-la em uma biblioteca de Documentos em um site como um site de equipe. Só pessoas com acesso a esse site de equipe poderão acessar a pasta de trabalho. E se o tamanho do arquivo da pasta de trabalho não exceder 10 MB, em geral, as pessoas poderão exibir a pasta de trabalho em uma janela do navegador.
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Se sua organização estiver usando o Power BI para Microsoft 365, você poderá salvá-lo em um site do Power BI, que pode dar suporte a pastas de trabalho muito maiores (até 250 MB) em uma janela do navegador.
Observação: O Power BI para Microsoft 365 é a experiência anterior do Power BI, não a nova experiência do Power BI. Você também pode salvar pastas de trabalho com até 250 MB no novo Power BI. Experimente o novo Power BI.
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Se você estiver enviando a pasta de trabalho para pessoas em mensagens de email, tenha em mente que o Outlook Web App só oferece suporte para pastas de trabalho menores do que 5 MB em uma janela do navegador.
Para obter mais informações sobre limites de tamanho de arquivo, consulte Limites de tamanho de arquivo para pastas de trabalho no SharePoint.
