Reduzir ou substituir reuniões por métodos assíncronos

Considere como reduzir o volume de reuniões tradicionais usando ferramentas de comunicação e colaboração assíncronas. Métodos assíncronos ajudam você a fornecer comentários, ideias, ideias, ideias e comentários, mesmo que você não possa se reunir no mesmo local durante o mesmo tempo.

Benefícios do uso de métodos alternativos para reuniões

  • Reservar reuniões para quando elas são mais necessárias

  • Dá às pessoas mais tempo para considerar perguntas e respostas

  • O conteúdo fica mais fácil de encontrar porque é pesquisável

  • As informações podem ser acessadas se você não puder estar no mesmo local ao mesmo tempo

Como pensar sobre métodos assíncronos

Tipo de reunião tradicional:

Meta de reunião:

Solução assíncrona:

Reuniões de atualização de status recorrentes           

Atualizar uma audiência específica sobre o status do projeto e dar uma oportunidade de fazer perguntas e compartilhar comentários

Use um site de equipe do SharePoint para fornecer um local de aterrissagem seguro onde o status e as notícias do projeto podem ser compartilhadas em um só lugar

Comunicados gerais

Compartilhar notícias importantes que não precisam ser fornecidas em tempo real

Publicar notícias do SharePoint em um canal específico do Microsoft Teams ou enviar uma mensagem de email para um canal no Teams

Fazer Check-in

Base de toque com um colega de equipe ou parceiro para se agilizar

Chat em canais do Teams edo Teamsou acompanhar as anotações e gravações da reunião

Recursos

Saiba mais sobre chats em grupo no Teams

Veja como você pode usar aplicativos no Teams para melhorar a eficiência

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