Usar aplicativos em reuniões do Microsoft Teams

As aplicações em reuniões do Microsoft Teams ajudam-no a fazer coisas como:

Obter feedback com um inquérito ou enviar lembretes durante a reunião
Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos
Fornecer material de preparação da reunião

Dica: Cada aplicação é diferente. Verifique os recursos de suporte da aplicação para saber o que pode fazer em reuniões do Teams.

Quem pode utilizar aplicações em reuniões?

Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, utilizar e gerir aplicações. Isto inclui remover aplicações e alterar as definições.

Os participantes podem utilizar aplicações, embora possam não conseguir utilizar todas as funcionalidades.

Para obter mais informações, consulte Funções numa reunião do Teams.

Observação: A adição de aplicações pode falhar nos itens de reunião da caixa de correio partilhada.

Antes das reuniões

Configure a aplicação com antecedência para se preparar para a sua reunião.

Adicionar uma aplicação antes de uma reunião

Selecione Calendar no Teams.
Faça duplo clique na reunião à qual pretende adicionar uma aplicação.
Selecione Aplicações .
Selecione uma aplicação para adicioná-la.
Guarde quaisquer alterações à aplicação.

Dica: Poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.

People pode aceder à aplicação que adicionou antes, durante e depois da reunião.

Utilizar uma aplicação antes de uma reunião

Selecione Calendar no Teams.
Faça duplo clique na reunião na qual pretende utilizar uma aplicação.
Selecione a aplicação que pretende abrir.

Durante as reuniões

Poderá perceber, durante uma reunião, que uma aplicação específica pode acrescentar clareza ao debate ou ilustrar melhor o seu ponto de vista.

Adicionar uma aplicação durante uma reunião

Selecione Aplicações nos controlos da reunião.
Procure e selecione uma aplicação.

A aplicação será apresentada nos controlos da reunião para todas as pessoas na reunião utilizarem durante e após a reunião.

Observação: Tenha em atenção que, quando uma aplicação está aberta no lado direito do ecrã, as outras pessoas na reunião normalmente não conseguem ver o que está a fazer na aplicação até que faça algo para os envolver intencionalmente, como iniciar um inquérito numa reunião.

Partilhar na reunião

Algumas aplicações permitem-lhe partilhar conteúdos da aplicação com todas as pessoas na reunião. Quando tiver a aplicação aberta, selecione Partilhar para permitir que todas as pessoas vejam as suas interações com o conteúdo da aplicação. Consoante a aplicação, alguns controlos de aplicações podem estar disponíveis para os outros participantes.

Quando terminar de utilizar a aplicação em conjunto, selecione Parar de partilhar Ícone Parar de compartilhar na parte superior do ecrã.