Se você não quiser que os revisores de conteúdo alterem acidentalmente sua apresentação do PowerPoint, use restrições de formatação e edição.
Observação: Para restringir ainda mais os revisores de fazer alterações no documento ou na planilha, torne o arquivo somente leitura ou proteja-o com senha.
Restringir a permissão ao conteúdo em arquivos
-
Selecione Informações de> de Arquivo.
-
Selecione Proteger Apresentação, aponte para Restringir Acesso e selecione Acesso Restrito.
-
Na caixa de diálogo Permissão, selecione Restringir permissão a esta apresentação e atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário. Há listas separadas para usuários que você dá acesso à leitura e a quem você dá acesso à alteração.
-
Para dar a alguém permissão de controle total, na caixa de diálogo Permissão, selecione Mais Opções e, em seguida, na coluna Nível de Acesso , selecione a seta e selecione Controle Completo na lista Nível de Acesso .
-
Depois de atribuir níveis de permissão, selecione OK.A Barra de Mensagens é exibida, indicando que a apresentação é gerenciada por direitos. Se você precisar fazer alterações na permissão de acesso na apresentação, selecione Alterar Permissão.Se uma apresentação com permissão restrita for encaminhada a uma pessoa não autorizada, uma mensagem será exibida com o endereço de email ou site do autor para que o indivíduo possa solicitar permissão. Se o autor não incluir um endereço de email, os usuários não autorizados receberão uma mensagem de erro.
Definir uma data de vencimento para um arquivo
-
Selecione Informações de> de Arquivo.
-
Selecione Proteger Apresentação, aponte para Restringir Acesso e selecione Acesso Restrito.
-
Na caixa de diálogo Permissão, selecione Restringir permissão para esta apresentação e selecione Mais Opções.
-
Em Permissões adicionais para usuários, selecione a caixa Essa apresentação expira em marcar e insira uma data.
-
Selecione OK duas vezes.
