Conceitos & termos
Um banco de dados relacional divide dados em tabelas, cada uma com um assunto: apenas nomes de cliente em uma tabela, apenas números de telefone em outra.
Cada tabela captura todos os dados necessários para cada assunto e cada campo (coluna) contém a menor unidade de dados possível.
Cada tabela tem uma chave primária, um valor que torna cada registro (linha) exclusivo.
Os dados geralmente têm uma relação pai-filho; um único nome pode estar relacionado a vários pedidos. As tabelas pai têm chaves primárias, as tabelas filho têm chaves estrangeiras , valores da chave primária compartilhada conforme necessário para vincular registros na tabela filho aos registros na tabela pai. As chaves estão vinculadas por uma relação.
Criar um novo banco de dados
Inicie o Access, selecione o tipo de banco de dados desejado (área de trabalho ou Aplicativo, em branco ou um modelo), insira um nome, navegue por um local, selecione Criar.
Criar tabelas
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Selecione Criar> Tabela ou Criar > Design de Tabela.
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Defina o tipo de dados, insira nomes de campo, defina uma chave primária e salve a tabela.
Lista de pesquisas
Ao adicionar um campo a uma tabela, selecione Pesquisar & Relação> digitarei os valores desejados e seguirei o assistente.
Campo calculado
Ao adicionar um campo a uma tabela, selecione Campo Calculado e, em seguida, uma opção como Texto. Use o Construtor de Expressões para criar sua expressão.