Se você estiver configurando uma reunião para um grande grupo de pessoas, pode alterar as opções para se preparar para uma reunião suave e fácil de gerenciar, sem interrupções.
Você pode convidar até 250 pessoas para sua Reunião do Lync.
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Abra o Outlook e vá para o seu calendário.
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Na faixa de opções do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.
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Configure a reunião normalmente, isso é:
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Na caixa Para, digite os endereços de email dos convidados ou o alias de uma lista de distribuição.
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Digite um Assunto e selecione a hora de Início e Término.
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Digite a pauta na área da reunião, mas tenha cuidado para não alterar nenhuma informação da Reunião do Lync.
Agora, vamos personalizar as opções de reunião.
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Clique em Opções de Reunião na faixa de opções.
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Em Onde você quer fazer a reunião online?, selecione Um novo espaço de reunião.
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Em Estas pessoas não precisam aguardar no lobby, selecione Qualquer um e selecione Os chamadores entram diretamente.
Isso permite que as pessoas entrem em sua reunião diretamente e você não terá que admiti-los manualmente. Sem interrupções.
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Certifique-se de que Anunciar quando as pessoas entrarem ou saírem esteja desmarcada.
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Em Quem é um apresentador?, selecione Pessoas que eu escolher.
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Clique em Escolha os apresentadores e mova as pessoas desejadas do lado Participante para Apresentador e clique em OK. Tenha em mente que todos os apresentadores têm controle total sobre sua reunião.
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Marque as opções Desativar IM, Ativar mudo dos participantes e Bloquear o vídeo dos participantes.
Você acabou. Clique em OK nas opções da reunião e envie a solicitação. Não se esqueça de dar uma olhada nas Práticas recomendadas para uma Reunião do Lync, antes da reunião.
