Salvar uma publicação como um documento do Word

Dicas para melhores resultados ao salvar o texto em uma publicação como um documento do Word

• Certifique-se de que os limites da caixa de texto em sua publicação não se sobreponham.

• Os headers, rodapés e números de página são preservados quando você salva sua publicação, mas a funcionalidade do header e do rodapé não é. Se você quiser alterar os headers ou rodapés, salve o documento e adicione os headers e rodapés ao documento do Word.

• Quebras de página na publicação são ignoradas. Você pode inserir quebras de página no documento do Word depois de salvá-lo.

• Os gráficos na publicação não são preservados. Se você quiser adicionar elementos gráficos da publicação, poderá copiar os elementos gráficos e colar-os no documento do Word separadamente.

Salvar sua publicação como um documento do Word

1. Abra a publicação do Publisher que você deseja salvar como um documento do Word.

2. Clique em Arquivo > Salvar comoe navegue até o local onde deseja salvar o documento do Word.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento do Word.

4. Na lista Salvar como tipo, selecione a versão do Word para a qual você deseja salvar. As versões mais antigas do Word incluirão o número da versão; para o Word 2016, selecione Documento do Word para a versão atual do Word.

5. Clique em Salvar.

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Dicas para melhores resultados ao colar objetos em um documento do Word no formato HTML

• Se você copiar uma página de publicação que contenha texto que flui para uma caixa de texto em outra página, nenhum texto será copiado no documento do Word. Para melhores resultados, copie somente páginas com texto que não flua para outra página.

• Se você copiar uma página inteira da publicação, talvez seja necessário alterar as margens e a orientação da página no documento do Word. Você pode fazer isso antes ou depois de colar a página no documento do Word.

• Se sua publicação contiver uma tabela, como um calendário, salve os objetos em sua publicação como um arquivo de imagem para preservar o layout da sua tabela na página.

  Observação: Este método preserva o layout, mas você não poderá fazer alterações na tabela no documento do Word.

• Se você quiser copiar vários objetos, talvez seja mais fácil agrupar esses objetos primeiro antes de copiá-los.

  1. Clique e arraste uma caixa de seleção em torno dos objetos que você deseja no grupo.

  2. No Formato de Ferramentas de Desenho ou na guia Formato de Ferramentas de Imagem, clique em Grupo.

• Se sua publicação tiver várias páginas, você poderá copiar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma vez. Se você estiver exibindo uma propagação de duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir, clique em Propagação de Duas Páginas ),você pode copiar duas páginas de cada vez.

• O texto exibido verticalmente (de cima para baixo ou de baixo para cima) na publicação será exibido com orientação horizontal no documento do Word. Você pode alterar a orientação de texto no documento do Word depois de colar.

  1. No Word, clique na caixa de texto que contém o texto que você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas de Caixa deTexto , na guia Formatar, no grupo Texto, clique em Direção de Texto repetidamente até obter a orientação que deseja.

Copiar uma página ou objetos no Word

1. Selecione os objetos Publisher que você deseja copiar.

   Observação: Para selecionar a página inteira, clique em uma área em branco na publicação ou clique no área de rascunho e clique em Ctrl+A.

2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Copiar.

3. Abra o documento do Word.

4. Na página onde você deseja colar os objetos, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

5. Repita as etapas de 1 a 4 até que você tenha passado todos os objetos ou páginas que deseja.

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Dicas para melhores resultados ao colar objetos ou páginas como arquivos de imagem

• Se você salvar uma página inteira ou uma propagação de duas páginas da publicação, talvez seja necessário alterar as margens e a orientação da página no documento do Word. Você pode fazer isso antes ou depois de inserir o arquivo de imagem no documento do Word.

• Se sua publicação tiver várias páginas, você poderá salvar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma vez. Se você estiver exibindo uma propagação de duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir, clique em Propagação de Duas Páginas ),você pode salvar duas páginas de cada vez.

• Para os melhores resultados com objetos de exibição e impressão ou uma página de sua publicação no Word, salve os objetos selecionando PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatou Enhanced Metafile format na resolução mais alta e selecionando Impressão de alta qualidade ou impressão comercial (300 dpi)e, em seguida, colar os objetos ou a página no documento do Word.

Inserir uma página, duas páginas viradas ou objetos de sua publicação no Word como uma imagem

1. Selecione os itens que você deseja salvar fazendo um dos seguintes:

   • Clique em Arquivo > Salvar como para salvar a página inteira ou duas páginas voltadas como uma imagem.

   • Clique com o botão direito do mouse na imagem, WordArt, forma ou grupo de objetos que você deseja salvar e clique em Salvar como Imagem no menu de atalho.

2. Na lista Salvar como tipo, selecione um formato de imagem, como PNG Portable Network Graphics Format ou JPEG File Interchange Format.

3. Se o formato de imagem dá suporte a várias resoluções (o botão Alterar está disponível na caixa de diálogo Salvar como), clique em Alterar,selecione a opção de resolução que você deseja e clique em OK.

   Observação: Para melhores resultados, selecione Impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 dpi).

4. Clique em Salvar.

5. Abra o documento do Word e clique onde deseja inserir a imagem.

6. Clique em Inserir > Imagem.

7. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até onde você salvou o arquivo, clique no arquivo e clique em Inserir.

8. Repita as etapas de 1 a 7 até inserir todos os objetos ou páginas que você deseja.

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