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Quando você usa o Assistente de Pacote e Ir para empacotar sua publicação e arquivos relacionados para levar a um serviço de impressão comercial, o Microsoft Publisher cria um arquivo compactado (.zip) e um arquivo PDF para sua impressora comercial. Pergunte à impressora comercial se esses são os arquivos que eles precisam que você entregue. Se esses não são os tipos de arquivos com os quais eles trabalham, sua impressora comercial pode solicitar que você produza um arquivo PostScript arquivo.

Pergunte ao seu serviço de impressão comercial se você precisa salvar sua publicação como um arquivo de PostScript de página. Um serviço de impressão comercial pode solicitar um arquivo PostScript por vários motivos:

  • Eles podem não aceitar arquivos do Publisher.

  • Eles podem não funcionar com arquivos PDF.

  • Eles podem usar apenas computadores Macintosh.

  • Como parte do processo de pré-impressão, o serviço de impressão comercial pode usar um programa de interceptação ou imposição de página que requer o uso de arquivos de PostScript independentes de página que contenham informações de download de fonte para cada página de uma publicação de várias páginas.

As páginas em um arquivo de PostScript de página podem ser reorganizadas ou impressas seletivamente por um programa de terceiros sem afetar como as outras páginas do arquivo PostScript impressão. PostScript arquivos podem ser impressos somente em uma impressora PostScript e você não pode fazer alterações em um arquivo PostScript depois de ter salvo..

Versões mais recentesOffice 2007

Salvar como um arquivo PostScript arquivo

  1. Clique em Arquivo > Salvar Como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. Não é necessário digitar uma extensão de nome de arquivo. O Publisher adiciona automaticamente .ps ao final do nome de arquivo que você digita.

  3. Na lista Salvar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Salvar.

  5. Na lista Nome da impressora, selecione a impressora PostScript ou fotocompositora que você deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte seu serviço de impressão comercial sobre PostScript impressora que você deve instalar e de onde você deve instalá-la.

    2. Baixe o driver PostScript impressora apropriado.

    3. Instale a PostScript impressora. 

  6. Na caixa de diálogo Salvar como PostScript, clique em Propriedades.

  7. Em Papel, escolha um tamanho de papel.

  8. Em Impressão de 2 Lados,selecione Impressão de 1 Lado ou Impressão de 2 Lados.

  9. Em Cor de Saída,selecione Cor ou Preto e Branco.

  10. Na guia Opções do Documento, selecione uma opção de páginas por planilha.

  11. Na guia Avançado, expanda a lista Drivers e, na lista PostScript Opção de Saída, selecione Otimizar para Portabilidade.

  12. Clique em OK.

  13. Na caixa de diálogo Salvar como Postscript, na guia Detalhes da Impressora, clique em Configuração Avançada da Impressora.

  14. Clique nas opções que você deseja na guia Marcas e Sangramentos e na guia Gráficos e Fontes.

  15. Clique em Salvar.

Início da Página

Pergunte ao seu serviço de impressão comercial se você precisa salvar sua publicação como um arquivo de PostScript de página e se você deve salvá-lo como um arquivo separado por cores ou um arquivo composto.

Observação: Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS de um programa 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um complemento. Para saber mais, consulte Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

Salvar como um arquivo de PostScript separado por cores

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. Não é necessário digitar uma extensão de nome de arquivo. O Publisher adiciona automaticamente .ps ao final do nome de arquivo que você digita.

  3. Na lista Salvar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Salvar.

  5. Na lista Nome da impressora, selecione a impressora PostScript ou fotocompositora que você deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte seu serviço de impressão comercial sobre PostScript impressora que você deve instalar e de onde você deve instalá-la.

    2. No menu Iniciar no Microsoft Windows XP, clique em Impressoras e Faxes.

    3. Em Tarefas da Impressora,clique em Adicionar uma Impressora.

    4. Siga as instruções no Assistente para Adicionar Impressora.

  6. Clique em Propriedadese clique na guia Avançado.

  7. Em Configurações avançadas do documentodo nome da impressora, expanda Opçõesde Documento e, em seguida, expanda PostScript Opções.

  8. Na lista PostScript Opção de Saída, selecione Otimizar para Portabilidade.

  9. Clique em OK.

  10. Na guia Detalhes da Impressora, clique em Configuração Avançadada Impressora e clique na guia Separações.

  11. Na lista Imprimir cores como, clique em Separações.

  12. Na lista Essas chapas, faça um dos seguintes:

    1. Clique em Todas as tintas definidas para imprimir uma chapa de cor especial ou cor do processo para cada tinta que você definiu na publicação ( menu Ferramentas, submenuFerramentas de Impressão Comercial, Comando Impressão de Cores).

    2. Clique em Tintas usadas apenas para imprimir uma chapa de cor especial ou cor do processo para cada tinta definida usada nas publicações.

    3. Clique em Converter ponto em processo para imprimir somente chapas de cor do processo e converta todas as cores de pontos definidas em cores do processo.

  13. Para definir outras opções de impressão que o serviço de impressão recomenda, clique nas opções que você deseja na guia Configurações da Página e na guia Gráficos e Fontes e clique em OK.

  14. Clique em Salvar.

Início da Página

Salvar como um arquivo de PostScript composto

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. Você não precisa digitar uma extensão de nome de arquivo — o Publisher adiciona automaticamente .ps ao final do nome de arquivo que você digita.

  3. Na lista Salvar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Salvar.

  5. Na lista Nome da impressora, selecione a impressora PostScript ou fotocompositora que você deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte seu serviço de impressão comercial sobre PostScript impressora que você deve instalar e de onde você deve instalá-la.

    2. No menu Iniciar no Microsoft Windows XP, clique em Impressoras e Faxes.

    3. Em Tarefas da Impressora,clique em Adicionar uma Impressora.

    4. Siga as instruções no Assistente para Adicionar Impressora.

  6. Clique em Propriedadese clique em Avançado.

  7. Em Configurações avançadas do documentodo nome da impressora, expanda Opçõesde Documento e, em seguida, expanda PostScript Opções.

  8. Na lista PostScript Opção de Saída, selecione Otimizar para Portabilidade.

  9. Clique em OK.

  10. Na guia Detalhes da Impressora, clique em Configuração Avançadada Impressora e clique na guia Separações.

  11. Na lista Imprimir cores como, faça um dos seguintes:

    1. Clique em Escala de Cinza Composta para salvar um arquivo PostScript composto que será impresso em uma impressora em preto e branco.

    2. Clique em CMYK composto para salvar um arquivo de PostScript composto que você pode usar em um programa de interceptação ou imposição de página de terceiros ou para imprimir em um dispositivo CMYK de texto.

    3. Clique em RGB composto para salvar um arquivo PostScript composto que será impresso em uma impressora colorida.

      Observação: Para salvar um CMYK composto ou um arquivo RGB PostScript, você deve ter uma cor PostScript impressora selecionada.

  12. Para definir outras opções de impressão que seu serviço de impressão recomenda, clique nas opções que você deseja na guia Configurações da Página e na guia Gráficos e Fontes e clique em OK.

  13. Clique em Salvar.

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