Este artigo explica como você pode obter ou criar uma assinatura digital para uso em documentos do Office. Para saber mais sobre como usá-los em documentos do Office, consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital nos arquivos do Office.
O que é assinatura digital?
Uma assinatura ou identificação digital é mais conhecida como certificado digital. Para assinar digitalmente um documento do Office, você precisa ter um certificado digital atual (não expirado). Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes. Há muitas autoridades de certificação comerciais terceirizadas das quais você pode comprar um certificado digital ou obter um certificado digital gratuito. Muitas instituições, governos e empresas também podem emitir seus próprios certificados.
Um certificado digital é necessário para uma assinatura digital porque fornece a chave pública que pode ser usada para validar a chave privada associada a uma assinatura digital. Os certificados digitais permitem que as assinaturas digitais sejam usadas como uma forma de autenticar informações digitais.
Obter uma assinatura digital de uma autoridade de certificação ou de um parceiro da Microsoft
Se você planeja trocar documentos assinados digitalmente com outras pessoas e quer que os destinatários de seus documentos sejam capazes de verificar a autenticidade da sua assinatura digital, você pode obter um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada respeitável. Para obter mais informações, consulte Localizar ID digital ou serviços de assinatura digital.
Criar um certificado digital para assinar um documento de modo digital imediatamente
Se você não quiser comprar um certificado digital de uma autoridade de certificado de terceiros (AC) ou se quiser assinar seu documento digitalmente imediatamente, poderá criar seu próprio certificado digital.
- No Windows Explorer, navegue até C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
Se você estiver usando a versão de 32 bits do Microsoft 365, navegue até C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - Selecione SelfCert.exe. A caixa de diálogo Criar Certificado Digital é exibida.
- Na caixa O nome do seu certificado, digite um nome descritivo para o certificado.
- Selecione OK.
- Quando a mensagem Autocert Success for exibida, selecione OK.
Para exibir o certificado no repositório Certificados Pessoais, siga este procedimento:
- Pressione Win + R.
- Digite certmgr.msc e pressione Enter.
- Em certmgr, selecione Pessoal em Certificados – Usuário Atual e escolha Certificados.
Você encontrará o certificado criado em Emitido para no painel direito.
Para exibir o certificado no repositório certificados pessoais na Internet Explorer (herdado), faça o seguinte:
- Abra o Internet Explorer.
- No menu Ferramentas , selecione Opções de Internet e escolha a guia Conteúdo .
- Selecione Certificados e escolha a guia Pessoal .
Importante
Se você assinar digitalmente um documento usando um certificado digital que você criou, depois compartilhar o arquivo assinado digitalmente, outras pessoas não poderão verificar a autenticidade da sua assinatura digital sem optar manualmente por confiar em seu certificado autoassinado.