No Word e no Outlook, você pode alterar os tipos de regras de gramática e estilo que o verificador de gramática usa ao verificar sua escrita usando a caixa de diálogo Configurações de Gramática. As configurações comuns de gramática e estilo incluem opções para detectar erros gramaticais na capitalização, pontuação e uso de palavras, bem como preferências de estilo para coisas como hifenização, pontuação e voz passiva.
Observação: As informações a seguir se aplicam ao Office 2013 e versões anteriores. Para obter informações sobre como escolher configurações gramaticais no Office 2016, confira Selecionar opções de estilo de gramática e escrita no Office 2016.
Word
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Abra as opções de comprovação.
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Word 2013 e Word 2010: Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto.
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Word 2007: Clique no botão do Microsoft Office
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Em Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, clique em Configurações.
Outlook
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Abra as opções de comprovação.
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Outlook 2013 e Outlook 2010: Abra um item de email e clique em Opções >Arquivo > Opções de Editor do >Email > Revisão.
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Outlook 2007: Abra um item de email e clique no Botão do Microsoft Office
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Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, clique em Configurações.
Importante: No Outlook, abra as opções de comprovação de um item aberto, como uma mensagem de email ou compromisso. Caso contrário, o menu Estilo de Escrita e o botão Configurações não estarão disponíveis.
O menu Estilo de escrita na caixa de diálogo Configurações de Gramática oferece duas opções: Somente Gramática ou Gramática & Estilo. Você pode escolher uma dessas opções dependendo das configurações que pretende usar. Role para baixo para ver todas as opções disponíveis em seu programa e selecione ou desmarque todas as regras que você deseja que o verificador de gramática sinalize ou ignore. Confira as tabelas abaixo para obter uma explicação de cada opção.
Observação: Todas as alterações feitas a essas configurações se aplicam a todos os documentos ou itens que você edita, não apenas ao que você está trabalhando no momento.
EXIGEM
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Configuração |
Opções |
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Vírgula exigida antes do último item da lista |
Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema. Escolha a opção nunca, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que incluem uma vírgula antes do último item. Este é um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Compre leite, biscoitos, e bananas. Escolha a opção sempre, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que omitem uma vírgula antes do último item. Este é um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Compre leite, biscoitos e, bananas. |
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Pontuação exigida com aspas |
Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema. Escolha a opção interna, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases entre aspas em que a vírgula esteja fora das aspas. Este é um exemplo de frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Enquanto os críticos chamam a atuação de "inspirada", eles apontam inconsistências no enredo. Escolha a opção externa, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases entre aspas em que a vírgula esteja dentro das aspas. Este é um exemplo de frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Enquanto os críticos chamam a atuação de "inspirada," eles apontam inconsistências no enredo. |
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Espaços exigidos entre as frases |
Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema. Escolha a opção 1, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham mais de um espaço depois do ponto. Escolha a opção 2, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham um único espaço ou mais de dois espaços depois do ponto. |
GRAMÁTICA
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Caixa de seleção |
Descrição |
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Uso de maiúsculas |
Problemas com o uso de maiúsculas, como nomes próprios ("Sr. davi" deve ser "Sr. Davi") ou títulos que precedem nomes próprios ("tia Sara" deve ser "Tia Sara"). Também detecta o uso exagerado de maiúsculas. |
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Fragmentos e junções |
Fragmentos de frase e frases de junção. |
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Palavras usadas incorretamente |
Uso incorreto de adjetivos e advérbios, comparativos e superlativos, "como" sendo conjunção, "nem" versus "ou", "qual" versus "que", "aquele" versus "quem", unidades de medida, conjunções, preposições e pronomes. |
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Negação |
Uso de várias negativas. |
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Frases substantivadas |
Frases substantivadas incorretas; uso incorreto de um/uma; problemas de concordância de número em frases substantivadas ("cinco máquina" em vez de "cinco máquinas"). |
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Possessivos e plurais |
Uso de um possessivo no lugar de um plural e vice-versa. Também detecta apóstrofos omitidos em possessivos. |
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Pontuação |
Pontuação incorreta, incluindo vírgulas, dois-pontos, pontuação de final de frase, pontuação entre aspas, vários espaços entre as palavras ou ponto-e-vírgula usado no lugar de uma vírgula ou dois-pontos. |
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Perguntas |
Perguntas fora do padrão, como "Ele perguntou se ainda tinha café?", "Que faz de uma oferta uma boa solução?" e "Ela perguntou se você foi afinal?". |
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Orações relativas |
Uso incorreto de pronomes relativos e pontuação, incluindo "quem" no lugar de "que" para se referir a coisas, "que" usado no lugar de "quem" para se referir a pessoas, uso desnecessário de "isso" com "qualquer que" e "tudo o que" ou "que é" usado no lugar de "de quem". |
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Concordância entre sujeito e verbo |
Falta de concordância entre o sujeito e respectivo verbo, incluindo a concordância entre sujeito e verbo com pronomes e quantificadores (por exemplo, "Todos os alunos saiu" em vez de "Todos os alunos saíram"). |
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Frases verbais |
Frases de verbo incorretas, tempos de verbo incorretos, verbos transitivos usados como verbos intransitivos. |
ESTILO
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Caixa de seleção |
Descrição |
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Clichês, coloquialismos e jargão |
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Contrações |
Uso de contrações que devem ser escritas por extenso ou que são consideradas muito informais para um determinado estilo de escrita; por exemplo, "Sairemos daqui num instante" em vez de "Sairemos daqui em um instante". |
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Fragmento — sugestões estilísticas |
Fragmentos que você talvez queira evitar na escrita formal, como "Um belo dia!" ou "Por quê?". |
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Palavras específicas do gênero |
Idioma específico do gênero, como "ator" e "atriz". |
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Palavras com hífen e compostas |
Palavras com hífen que não deveriam ter e vice-versa. Também detecta compostos fechados que deveriam ser abertos e vice-versa. |
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Palavras usadas incorretamente — sugestões estilísticas |
Palavras fora do padrão, como "nem", e também usos diversos, como "irritado de" em vez de "irritado com". |
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Números |
Numerais que devem ser escritos por extenso (usar nove em vez de 9) e vice-versa (usar 12 em vez de doze). Também detecta o uso incorreto de "%" no lugar de "percentagem". |
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Frases passivas |
Frases escritas na voz passiva. Quando possível, as sugestões são reescritas na voz ativa. |
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Possessivos e plurais — sugestões estilísticas |
Usos de possessivos questionáveis, mas não totalmente incorretos, como "A memória dela é como a de um elefante" ou "Eu parei no de João." |
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Pontuação — sugestões estilísticas |
Vírgulas desnecessárias em expressões de data, marcas de pontuação sucessivas informais e falta de vírgulas antes de citações; por exemplo, "Ela disse 'Ele deve chegar ao meio-dia'". |
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Orações relativas — sugestões estilísticas |
Uso questionável de "que" ou "qual". |
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Comprimento da frase (mais de 60 palavras) |
Frases que incluem mais de 60 palavras. |
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Estrutura da frase |
Fragmentos de frase, frases de junção, uso exagerado de conjunções (como "e" ou "ou"), estrutura de frase não paralela (como alternâncias de voz ativa e passiva em uma frase), estrutura incorreta de perguntas e modificadores no local incorreto. |
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Frases começando com "E", "Mas" ou "Esperançosamente" |
Uso de conjunções e advérbios no início de uma frase ou uso de "mais" como uma conjunção entre duas orações independentes. |
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Substantivos sucessivos (mais de três) |
Cadeias de caracteres de diversos substantivos que podem ser confusas; por exemplo, "As práticas de negócios do escritório de imposto de renda permaneceram as mesmas". |
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Frases prepositivas sucessivas (mais de três) |
Cadeias de caracteres de frases prepositivas; por exemplo, "O livro da prateleira do canto da biblioteca da extremidade da cidade foi emprestado". |
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Frase confusa |
Frase ambígua; por exemplo, "mais" seguido de um adjetivo e um plural ou substantivo que não forma plural ("Precisamos de mais empregados meticulosos" em vez de "Precisamos de mais empregados que sejam meticulosos"); ou frases que contenham mais de um referente possível para um pronome ("Todos os departamentos não preencheram um relatório" em vez de "Nem todos os departamentos preencheram um relatório"). |
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Uso da primeira pessoa |
Pronomes eu e me, que não devem ser usados em redação técnica ou científica. |
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Frases verbais — sugestões estilísticas |
Uso de formas verbais indicativas em que o subjuntivo tem preferência, frases verbais divididas e frases verbais passivas; por exemplo, "A pimenta pode ser picada sem queimar os dedos". |
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Prolixidade |
Orações relativas prolixas ou modificadores vagos (como "justamente" ou "bastante"), advérbios redundantes, negativas em excesso, o uso desnecessário de "ou não" na frase "indique ou não" ou o uso de "possível … talvez" no lugar de "possível … irá". |
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Palavras em infinitivos divididos (mais de um) |
Duas ou mais palavras entre "para" e um verbo no infinitivo; por exemplo, "para muito audaciosamente entrar no mercado". |
