Verificar ortografia e gramática no Office

Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia, e a maioria pode verificar a gramática.

Se você achar que a verificação ortográfica ou gramatical não está funcionando conforme esperado, confira O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando conforme esperado. Se você quiser verificar a ortografia ou gramática em um idioma diferente do seu idioma padrão, confira Verificação de ortografia e gramática em um idioma diferente.

Usando o Microsoft 365? Talvez você tenha interesse em verificar o novo e eficiente recurso Editor no Word! Confira o artigo Editor - seu assistente de escrita para saber mais.

Executar o verificador ortográfico e gramatical manualmente

Para iniciar uma verificação de ortografia e gramática no seu arquivo pressione F7 ou siga as seguintes etapas:

Abra a maioria dos programas do Office e clique na guia Revisão na faixa de opções. No Access ou no InfoPath, você pode ignorar esta etapa. No Project, você será direcionado para a guia Projeto.
Clique em Ortografia ou Ortografia e Gramática.
Se o programa encontrar erros de ortografia, uma caixa de diálogo é exibida mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.
Depois de você decidir como resolver o erro de ortografia (ignorá-lo, adicioná-lo ao dicionário do programa ou alterá-lo), o programa segue para a próxima palavra incorreta.

Clique em um título abaixo para saber mais

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possível erros ortográficos e gramaticais à medida que você digita, portanto não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha.

Observações:

A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, Excel ou no Project. Você pode iniciar manualmente uma verificação ortográfica pressionando F7.
A verificação gramatical automática está disponível apenas no Outlook, Word e PowerPoint 2013 (ou mais recente).

O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul.

Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais que precisem de ajuda para serem corrigidos, clique com botão direito do mouse a palavra ou a frase sublinhada e escolha uma das opções para corrigir o erro.

Se o Office está sinalizando palavras como incorretas, mas você tiver escrito da maneira desejada, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro. Para saber mais sobre isso, confira: Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica.

Se você não quiser que o Office marque possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, pode desativar a verificação automática de ortografia e gramática:

Abra as opções de ortografia e gramática:
- No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.
- No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.
- No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.
Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.

Observação: No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico para o documento que está trabalhando ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Se não quiser que o Office verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:

Abra as opções de ortografia e gramática:
- No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.
- No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.
- No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.
Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

Observação: Nem todos os programas do Office terão essas duas opções.

No Word, Outlook e PowerPoint 2013 (ou mais recente), você pode forçar uma nova verificação incluindo os erros de ortografia e gramática ignorados anteriormente, fazendo o seguinte:

Abra o documento ou item que você deseja verificar.
No menu Arquivo, clique em Opções > Revisão de Texto> Verificar Documento Novamente. No Outlook, você encontrará isso em Arquivo > Opções > Email > Ortografia e AutoCorreção
Clique em Sim quando receber a mensagem de aviso sobre a redefinição do verificador ortográfico e gramatical.
Clique em OK na caixa de diálogo para retornar ao documento e em Executar o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Confira também

Testar a legibilidade do documento

O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2013 e versões anteriores

Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica

O verificador ortográfico ou gramatical não está conferindo corretamente as palavras em outro idioma

Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook

Saiba como obter mais do Editor com o Microsoft 365

Os aplicativos do Office para Mac verificam automaticamente possíveis erros de ortografia e gramaticais enquanto você digita. Se preferir esperar para verificar a ortografia e a gramática quando terminar de escrever, você pode desabilitar a verificação automática ou poderá verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo.

Word

Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar

O Word marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada verde.

Dica: Se os erros de ortografia e gramática não estiverem marcados, talvez seja necessário habilitar a verificação ortográfica e gramatical automática, que será explicada no próximo procedimento.

Quando vir um erro ortográfico ou gramatical, pressione Control e clique na palavra ou frase e escolha uma das opções.

Se o Word sinalizou incorretamente uma palavra como incorreta e deseja adicionar essa palavra ao dicionário para que o Word a reconheça corretamente no futuro, confira Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica

No menu Word, clique em Preferências > Ortografia e Gramática.
Na caixa de diálogo Ortografia e Gramática, em Ortografia, marque ou desmarque a opção Verificar ortografia ao digitar.
Em Gramática, desmarque a caixa de seleção Verificar gramática ao digitar.
Feche a caixa de diálogo para salvar as suas alterações.

Na guia Revisão, clique em Ortografia e Gramática.
Se o Word encontrar um possível erro, a caixa de diálogo Ortografia e Gramática será aberta, os erros de ortografia serão exibidos como texto vermelho e os erros gramaticais serão mostrados como texto verde.
Para corrigir um erro, siga um destes procedimentos:
- Digite a correção na caixa e clique em Alterar.
- Em Sugestões, clique na palavra que você deseja usar e clique em Alterar.
Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:
- Clique em Ignorar para ignorar apenas aquela ocorrência do erro.
- Clique em Ignorar Tudo para ignorar todas as ocorrências do erro.
- Para um erro gramatical, clique em Próxima Frase para ignorar a instância do erro e passar para o próximo erro.
Para ignorar uma palavra incorreta em todos os documentos, clique em Adicionar para adicioná-la ao dicionário. Isso só funciona para palavras com grafia incorreta. Não é possível adicionar uma gramática personalizada ao dicionário.
Depois de corrigir ou ignorar um erro, o Word passa para o próximo. Quando o Word concluir a revisão do documento, você verá uma mensagem informando que a verificação ortográfica ou gramatical foi concluída.
Clique em OK para retornar ao documento.

Você pode limpar ou redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas para que o Word verifique os problemas de ortografia e gramaticais que você disse anteriormente para ignorar.

Observação: Ao redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas, a lista é limpa somente para o documento aberto no momento. Os problemas de ortografia ou gramática que você tenha dito ao Word para ignorar em outros documentos não serão afetados.

Abra o documento que precisa ser verificado.
No menu Ferramentas, aponte para Ortografia e Gramática e clique em Redefinir Gramática e Palavras Ignoradas.

O Word exibe um aviso sobre a operação para redefinir o verificador ortográfico e gramatical.
Clique em Sim para continuar.
Clique na guia Revisão e clique em Ortografia e Gramática para verificar a ortografia e gramática.

Outlook

Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar

Por padrão, o Outlook verifica erros de ortografia enquanto você digita. O Outlook usa um sublinhado vermelho tracejado para indicar possíveis erros de ortografia e uma linha verde tracejada para indicar possíveis erros gramaticais.

Quando vir uma palavra com um sublinhado tracejado, pressione Control e clique na palavra ou frase e escolha uma das opções.
No menu de atalho, siga um destes procedimentos:
- Clique em uma das estimativas na parte superior do menu de atalho.
- Clique em Ignorar a Verificação Ortográfica para ignorar uma instância da palavra.
- Clique Aprender a Verificação Ortográfica para adicionar a palavra ao dicionário de ortografia.

Depois de abrir uma mensagem de email:

Para que o Outlook corrija automaticamente os erros de ortografia, no menu doOutlook, clique em Preferências. Clique em Ortografia e gramática em Configurações Pessoais. Clique na caixa ao lado de Verificarortografia enquanto digita.
Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática, no menu do Outlook, clique em Preferências. Clique em Ortografia e gramática em Configurações Pessoais. Clique na caixa ao lado de Verificar gramática ao digitar.

Verificar a ortografia como a preferência de digitação

Você pode corrigir todos os problemas de ortografia e gramática ao mesmo tempo após terminar de redigir uma mensagem ou outros itens.

No menu Editar, aponte para Ortografia e Gramática e, em seguida, clique em Gramática e Ortografia...
Siga um destes procedimentos:
- Na lista de sugestões, clique na palavra que deseja usar ou insira uma nova ortografia na caixa na parte superior e clique em alterar.
- Clique Ignorar para ignorar essa palavra e ir para a próxima palavra incorreta.
- Clique em Adicionar para adicionar a palavra ao dicionário de ortografia.

Dica: O atalho de teclado para pular para o próximo erro ortográfico ou gramatical é COMMAND + ;.

PowerPoint

Você pode verificar a ortografia no PowerPoint, mas não pode verificar gramática.

Verificar a ortografia automaticamente à medida que digita

O PowerPoint verifica e marca automaticamente possíveis erros de ortografia com um sublinhado vermelho ondulado.

Dica: Se os erros de ortografia não estiverem marcados, talvez seja necessário ativar a verificação ortográfica automática, que é explicada no procedimento a seguir.

Ao ver um erro de ortografia, clique pressionando a tecla Ctrl ou clique com o botão direito do mouse na palavra ou frase e escolha uma das opções sugeridas.

No menu PowerPoint, clique em Preferências > Verificação Ortográfica.
Na caixa de diálogo Verificação Ortográfica marque ou desmarque a caixa Verificar ortografia ao digitar.

Na guia Revisão, clique em Verificação Ortográfica.
Se o PowerPoint encontrar um possível erro, o painel Ortografia será aberto e os erros de ortografia serão mostrados.
Para corrigir um erro, siga um destes procedimentos:
- Corrija o erro em seu slide.
- Clique em uma das palavras sugeridas no painel Ortografia e clique em Alterar.
Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:
- Clique em Ignorar para ignorar apenas aquela ocorrência do erro.
- Clique em Ignorar Tudo para ignorar todas as ocorrências do erro.
- Clique em Adicionar para ignorar uma palavra incorreta em todos os documentos e adicioná-la ao dicionário.
Depois de corrigir ou ignorar um erro, o PowerPoint passa para o próximo. Quando o PowerPoint terminar a revisão da apresentação, você verá uma mensagem de que a verificação ortográfica foi concluída.
Clique em OK para retornar à sua apresentação.