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Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia, e a maioria pode verificar a gramática.

Usando o Microsoft 365? Talvez você tenha interesse em verificar o novo e eficiente recurso Editor no Word! Confira o artigo Editor - seu assistente de escrita para saber mais.

Executar o verificador ortográfico e gramatical

Para iniciar uma verificação ortográfica e gramatical no seu documento, basta pressionar F7.

Clique em um título abaixo para saber mais

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possível erros ortográficos e gramaticais à medida que você digita, portanto não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha. 

Observações: 

  • A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, Excel ou no Project. Você pode iniciar manualmente uma verificação ortográfica pressionando F7.

  • A verificação automática de gramática está disponível apenas no Outlook, Word e PowerPoint.

O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul.

Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais que precisem de ajuda para serem corrigidos, clique com botão direito do mouse a palavra ou a frase sublinhada e escolha uma das opções para corrigir o erro.

Se o Office está sinalizando palavras como incorretas, mas você tiver escrito da maneira desejada, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro. Para saber mais sobre isso, confira: Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica.

Se você não quiser que o Office marque possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, pode desativar a verificação automática de ortografia e gramática:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.

    A caixa de seleção Verificar Ortografia ao Digitar  

    Observação: No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico apenas para o documento com o qual está trabalhando no momento ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas Captura de tela mostrando ocultar erros de ortografia e gramática somente neste documento.

Se não quiser que o Office verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

    Caixas de seleção Gramática

    Observação: Nem todos os programas do Office terão essas duas opções.

Em Word, Outlook, PowerPoint, você pode forçar uma verificação nova das palavras e da gramática que você ignorou anteriormente fazendo o seguinte:

  1. Abra o documento ou item que você deseja verificar.

  2. No menu Arquivo, clique em Opções > Revisão de Texto> Verificar Documento Novamente. No Outlook, você encontrará isso em Arquivo > Opções > Email > Ortografia e AutoCorreção

  3. Clique em Sim quando receber a mensagem de aviso sobre a redefinição do verificador ortográfico e gramatical.

  4. Clique em OK na caixa de diálogo para retornar ao documento e em Executar o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Confira também

Verificar ortografia e gramática em um idioma diferente.

Testar a legibilidade do documento

O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado

Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica

O verificador ortográfico ou gramatical não está conferindo corretamente as palavras em outro idioma

Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook

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