Verificar ortografia e gramática no Office

Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia, e a maioria pode verificar a gramática.

Executar o verificador ortográfico e gramatical

Para iniciar uma marcar da ortografia e gramática em seu documento, basta pressionar F7.

Selecione um título abaixo para obter mais informações

Mostrar erros automaticamente enquanto você trabalha

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possível erros ortográficos e gramaticais à medida que você digita, portanto não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha.

O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul.

Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais que precisem de ajuda para serem corrigidos, clique com botão direito do mouse a palavra ou a frase sublinhada e escolha uma das opções para corrigir o erro.

Se o Office está sinalizando palavras como incorretas, mas você tiver escrito da maneira desejada, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro. Para saber mais sobre isso, confira: Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica.

Ativar ou desativar o sublinhado multicolorido

Se você não quiser que o Office marque possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, pode desativar a verificação automática de ortografia e gramática:

1. Abra as opções de ortografia e gramática:

   • No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: No menu Arquivo, selecione Opções e escolha Comprovante.
   • No Outlook: no menu Arquivo , selecione Opções, escolha Email e selecione Ortografia e Correção Automática.

2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.
   

   Observação

   No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico apenas para o documento com o qual está trabalhando no momento ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Desabilitar a verificação gramatical completamente

Se não quiser que o Office verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:

1. Abra as opções de ortografia e gramática:

   • No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: No menu Arquivo, selecione Opções e escolha Comprovante.
   • No Outlook: no menu Arquivo , selecione Opções, escolha Email e selecione Ortografia e Correção Automática.

2. Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.
   

   Observação

   Nem todos os programas do Office terão essas duas opções.

Verificar novamente itens de ortografia e gramática que você optou por ignorar anteriormente

Em Word, Outlook, PowerPoint, você pode forçar uma verificação nova das palavras e da gramática que você ignorou anteriormente fazendo o seguinte:

1. Abra o documento ou item que você deseja verificar.
2. No menu Arquivo, selecione Opções.
3. Selecione Comprovante e escolha Verificar Novamente Documento. No Outlook, você encontrará isso em Email e selecionar Ortografia e Correção Automática
4. Selecione Sim quando você vir a mensagem de aviso sobre como redefinir o verificador ortográfico e gramatical.
5. Selecione OK na caixa de diálogo para voltar ao documento e execute o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Confira também

Verificar ortografia e gramática em um idioma diferente.

Testar a legibilidade do documento

O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado

Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica

O verificador ortográfico ou gramatical não está conferindo corretamente as palavras em outro idioma

Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook

Saiba como obter mais do Editor com o Microsoft 365

Os aplicativos do Office para Mac verificam automaticamente possíveis erros de ortografia e gramaticais enquanto você digita. Se preferir esperar para marcar ortografia e gramática até terminar de escrever, você pode desativar a verificação automática ou marcar ortografia e gramática de uma só vez.

Word

Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar

O Word marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada verde.

Ao ver um erro ortográfico ou gramatical, clique em Controlar a palavra ou frase e escolha uma das opções.

Se o Word sinalizou incorretamente uma palavra como incorreta e deseja adicionar essa palavra ao dicionário para que o Word a reconheça corretamente no futuro, confira Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica

Ativar ou desativar a verificação automática de ortografia e gramática

1. No menu Word, selecione Preferências e escolha Ortografia & Gramática.
2. Na caixa de diálogo Ortografia & Gramática, em Ortografia, marcar ou limpar Verificar ortografia conforme você digitar.
3. Em Gramática, marcar ou desmarque Verificar gramática conforme você digitar.
4. Feche a caixa de diálogo para salvar as suas alterações.

Verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo

1. Na guia Revisão , selecione Ortografia & Gramática.

2. Se Word encontrar um erro potencial, o editor abrirá e erros ortográficos serão mostrados como texto vermelho e erros gramaticais serão mostrados como texto verde.

3. Para corrigir um erro:

   • Em Sugestões, escolha a palavra que você deseja usar e selecione Alterar.

   Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:

   • Selecione Ignorar uma vez para ignorar apenas essa instância do erro.
   • Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
   • Para obter um erro gramatical, selecione Próxima Frase para ignorar essa instância do erro e passar para o próximo erro.

   Para ignorar uma palavra mal escrita em todos os documentos, selecione Adicionar ao dicionário para adicioná-la ao dicionário. Isso só funciona para palavras com grafia incorreta. Não é possível adicionar uma gramática personalizada ao dicionário.

4. Depois de corrigir ou ignorar um erro, o Word passa para o próximo. Quando Word terminar de revisar o documento, você verá uma mensagem de que o marcar ortográfico e gramatical está concluído.

Verifica novamente a ortografia e a gramática que você já verificou e optou por ignorar

Você pode limpar ou redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas para que o Word verifique os problemas de ortografia e gramaticais que você disse anteriormente para ignorar.

1. Abra o documento que precisa ser verificado.
2. No menu Ferramentas , aponte para Ortografia e Gramática e selecione Redefinir Palavras Ignoradas e Gramática.
   Word exibe um aviso de que redefinir o verificador ortográfico e o verificador de gramática faz com que palavras que foram ignoradas anteriormente sejam remarcadas para ortografia e gramática.
3. Selecione Sim para continuar.
4. Selecione a guia Examinar e escolha Ortografia & Gramática para marcar ortografia e gramática.

Outlook

Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar

Por padrão, o Outlook verifica erros de ortografia enquanto você digita. O Outlook usa um sublinhado vermelho tracejado para indicar possíveis erros de ortografia e uma linha verde tracejada para indicar possíveis erros gramaticais.

1. Quando você vê uma palavra com um sublinhado traço, controle+clique na palavra ou frase e escolha uma das opções.

2. Corrija o erro em sua mensagem ou no menu de atalho, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione um dos palpites na parte superior do menu de atalho.
   • Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
   • Selecione Adicionar ao Dicionário para adicionar a palavra ao dicionário de ortografia.

Ativar ou desativar a verificação automática de ortografia e gramática

1. Depois de abrir uma mensagem de email. no menu do Outlook , selecione Configurações, escolha Ortografia e Gramática.

2. Faça um dos seguintes procedimentos

   • Para corrigir erros ortográficos automaticamente, selecione ou desmarque Verificar ortografia conforme você digitar.
   • Para ativar ou desativar a verificação automática da gramática, selecione ou desmarque Verificar gramática conforme você digitar.

Verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo

Você pode corrigir todos os problemas ortográficos e gramaticais ao mesmo tempo depois de concluir a composição de uma mensagem ou outros itens.

1. No menu Editar , aponte para Ortografia e Gramática e selecione Ortografia e Gramática.

2. Corrija o erro em sua mensagem ou no Editor, faça qualquer um dos seguintes procedimentos:

   • Na lista de sugestões, escolha a palavra que você deseja usar.
   • Selecione Ignorar uma vez para ignorar essa palavra e passar para a próxima palavra com ortografia incorreta.
   • Selecione Ignorar tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
   • Selecione Adicionar ao dicionário para adicionar a palavra ao dicionário de ortografia.

PowerPoint

Você pode verificar a ortografia no PowerPoint, mas não pode verificar gramática.

Verificar a ortografia automaticamente à medida que digita

O PowerPoint verifica e marca automaticamente possíveis erros de ortografia com um sublinhado vermelho ondulado.

Quando você vir um erro de ortografia, controle+clique na palavra ou frase e escolha uma das opções sugeridas.

Ativar ou desativar a verificação ortográfica automática

1. No menu do PowerPoint , selecione Preferências e escolha Comprovante.
2. Na caixa de diálogo Revisão , selecione ou desmarque Verificar ortografia conforme você digitar.

Verificar a ortografia de uma só vez

1. Na guia Revisar , selecione Ortografia.

2. Se o PowerPoint encontrar um possível erro, o painel Ortografia será aberto e os erros de ortografia serão mostrados.

3. Para corrigir um erro, siga um destes procedimentos:

   • Corrija o erro em seu slide.
   • Escolha uma das palavras sugeridas no painel Ortografia e selecione Alterar.

   Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:

   • Selecione Ignorar para ignorar apenas essa instância do erro.
   • Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
   • Selecione Adicionar para ignorar uma palavra mal escrita em todos os documentos e adicione-a ao dicionário.

4. Depois de corrigir ou ignorar um erro, o PowerPoint passa para o próximo. Quando o PowerPoint terminar de revisar a apresentação, você verá uma mensagem de que o marcar ortográfico está concluído.

5. Selecione OK para retornar à sua apresentação.

Excel

Você pode marcar ortografia no Excel, mas não pode marcar gramática.

Verificar a ortografia de uma só vez

1. Na guia Revisar , selecione Ortografia.

   Observação

   A caixa de diálogo Ortografia não será aberta se nenhum erro ortográfico for detectado ou se a palavra que você estiver tentando adicionar já existir no dicionário.

2. Siga um destes procedimentos.

   Para	Faça isto
   Alterar a palavra	Em Sugestões, escolha a palavra que você deseja usar e selecione Alterar.
   Alterar todas as ocorrências desta palavra neste documento	Em Sugestões, escolha a palavra que você deseja usar e selecione Alterar Tudo.
   Ignorar essa palavra e ir para a próxima palavra incorreta	Selecione Ignorar uma vez.
   Ignorar todas as ocorrências desta palavra neste documento e ir para a próxima palavra incorreta	Selecione Ignorar Tudo.

Confira também

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