Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia, e a maioria pode verificar a gramática.
Usando o Microsoft 365? Talvez você tenha interesse em verificar o novo e eficiente recurso Editor no Word! Confira o artigo Editor - seu assistente de escrita para saber mais.
Executar o verificador ortográfico e gramatical
Para iniciar uma verificação ortográfica e gramatical no seu documento, basta pressionar F7.
Selecione um título abaixo para obter mais informações
A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possível erros ortográficos e gramaticais à medida que você digita, portanto não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha.
Observações:
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A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, Excel ou no Project. Você pode iniciar manualmente uma verificação ortográfica pressionando F7.
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A verificação gramatical automática só está disponível no Outlook, no Word e no PowerPoint.
O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul.
Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.
Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais que precisem de ajuda para serem corrigidos, clique com botão direito do mouse a palavra ou a frase sublinhada e escolha uma das opções para corrigir o erro.
Se o Office está sinalizando palavras como incorretas, mas você tiver escrito da maneira desejada, selecione Adicionar ao Dicionário para ensinar ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro. Para saber mais sobre isso, confira: Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica.
Se você não quiser que o Office marque possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, pode desativar a verificação automática de ortografia e gramática:
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Abra as opções de ortografia e gramática:
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No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: no menu Ficheiro, selecione Opções e selecione Verificação Linguística.
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No Outlook: no menu Ficheiro , selecione Opções, selecione Correio e, em seguida, selecione Ortografia e Correção Automática.
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Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em programas com verificação gramatical automática, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.
Observação: No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico apenas para o documento com o qual está trabalhando no momento ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.
Se não quiser que o Office verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:
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Abra as opções de ortografia e gramática:
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No OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word: no menu Ficheiro, selecione Opções e selecione Verificação Linguística.
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No Outlook: no menu Ficheiro , selecione Opções, selecione Correio e, em seguida, selecione Ortografia e Correção Automática.
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Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.
Observação: Nem todos os programas do Office terão essas duas opções.
No Word, Outlook, PowerPoint, pode forçar uma nova verificação das palavras e gramática que ignorou anteriormente ao fazer o seguinte:
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Abra o documento ou item que você deseja verificar.
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No menu Arquivo, selecione Opções.
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Selecione Verificação Linguística e selecione Reverificar Documento. No Outlook, encontrará isto em Correio e selecione Ortografia e Correção Automática
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Selecione Sim quando vir a mensagem de aviso sobre a reposição do verificador ortográfico e gramatical.
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Selecione OK na caixa de diálogo para voltar ao documento e, em seguida, execute novamente o verificador ortográfico e gramatical .
Confira também
Verificar ortografia e gramática em um idioma diferente.
Testar a legibilidade do documento
O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado
Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica
O verificador ortográfico ou gramatical não está conferindo corretamente as palavras em outro idioma
Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos
Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem no Outlook
Os aplicativos do Office para Mac verificam automaticamente possíveis erros de ortografia e gramaticais enquanto você digita. Se preferir esperar para marcar ortografia e gramática até terminar de escrever, pode desativar a verificação automática ou pode marcar a ortografia e gramática de uma só vez.
Word
Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar
O Word marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada verde.
Dica: Se os erros de ortografia e gramática não estiverem marcados, talvez seja necessário habilitar a verificação ortográfica e gramatical automática, que será explicada no próximo procedimento.
Quando vir um erro ortográfico ou gramatical, mantenha a tecla Controlo premida e clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções.
Se o Word sinalizou incorretamente uma palavra como incorreta e deseja adicionar essa palavra ao dicionário para que o Word a reconheça corretamente no futuro, confira Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica
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No menu Word, selecione Preferências e escolha Ortografia & Gramática.
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Na caixa de diálogo Ortografia & Gramática, em Ortografia, marcar ou desmarque Verificar a ortografia ao escrever.
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Em Gramática, marcar ou desmarque Verificar gramática à medida que escreve.
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Feche a caixa de diálogo para salvar as suas alterações.
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No separador Rever , selecione Ortografia & Gramática.
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Se Word encontrar um potencial erro, o editor abre e os erros ortográficos são apresentados como texto vermelho e os erros gramaticais são apresentados como texto verde.
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Para corrigir um erro:
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Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar.
Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:
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Selecione Ignorar uma vez para ignorar apenas essa instância do erro.
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Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
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Para obter um erro gramatical, selecione Frase Seguinte para ignorar essa instância do erro e passar para o erro seguinte.
Para ignorar uma palavra com erro ortográfico em todos os documentos, selecione Adicionar ao dicionário para adicioná-la ao dicionário. Isso só funciona para palavras com grafia incorreta. Não é possível adicionar uma gramática personalizada ao dicionário.
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Depois de corrigir ou ignorar um erro, o Word passa para o próximo. Quando Word concluir a revisão do documento, verá uma mensagem a indicar que a ortografia e gramática marcar está concluída.
Você pode limpar ou redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas para que o Word verifique os problemas de ortografia e gramaticais que você disse anteriormente para ignorar.
Observação: Ao redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas, a lista é limpa somente para o documento aberto no momento. Os problemas de ortografia ou gramática que você tenha dito ao Word para ignorar em outros documentos não serão afetados.
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Abra o documento que precisa ser verificado.
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No menu Ferramentas , aponte para Ortografia e Gramática e, em seguida, selecione Repor Palavras e Gramática Ignoradas.
Word apresenta um aviso a indicar que a reposição do verificador ortográfico e do verificador gramatical faz com que as palavras que foram ignoradas anteriormente sejam novamente verificadas relativamente à ortografia e gramática.
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Selecione Sim para continuar.
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Selecione o separador Rever e, em seguida, selecione Ortografia & Gramática para marcar ortografia e gramática.
Outlook
Corrigir a ortografia e a gramática automaticamente ao digitar
Por padrão, o Outlook verifica erros de ortografia enquanto você digita. O Outlook usa um sublinhado vermelho tracejado para indicar possíveis erros de ortografia e uma linha verde tracejada para indicar possíveis erros gramaticais.
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Quando vir uma palavra com um sublinhado tracejado, controle+clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções.
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Corrija o erro na sua mensagem ou no menu de atalho, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Selecione um dos palpites na parte superior do menu de atalho.
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Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
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Selecione Adicionar ao Dicionário para adicionar a palavra ao dicionário ortográfico.
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Depois de abrir uma mensagem de e-mail. no menu do Outlook , selecione Definições, selecione Ortografia e Gramática.
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Efetue um dos seguintes procedimentos
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Para corrigir erros ortográficos automaticamente, selecione ou desmarque Verificar a ortografia à medida que escreve.
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Para ativar ou desativar a verificação gramatical automática, selecione ou desmarque Verificar gramática à medida que escreve.
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Você pode corrigir todos os problemas de ortografia e gramática ao mesmo tempo após terminar de redigir uma mensagem ou outros itens.
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No menu Editar , aponte para Ortografia e Gramática e, em seguida, selecione Ortografia e Gramática.
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Corrija o erro na sua mensagem ou no Editor. Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Na lista de sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar.
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Selecione Ignorar uma vez para ignorar esta palavra e avançar para a palavra com erro ortográfico seguinte.
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Selecione Ignorar tudo para ignorar todas as instâncias da palavra.
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Selecione Adicionar ao dicionário para adicionar a palavra ao dicionário ortográfico.
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Dica: O atalho de teclado para ignorar para o erro ortográfico ou gramatical seguinte é ⌘+ ; (ponto e vírgula).
PowerPoint
Você pode verificar a ortografia no PowerPoint, mas não pode verificar gramática.
Verificar a ortografia automaticamente à medida que digita
O PowerPoint verifica e marca automaticamente possíveis erros de ortografia com um sublinhado vermelho ondulado.
Dica: Se os erros de ortografia não estiverem marcados, talvez seja necessário ativar a verificação ortográfica automática, que é explicada no procedimento a seguir.
Quando vir um erro ortográfico, controle+clique na palavra ou expressão e escolha uma das opções sugeridas.
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No menu do PowerPoint , selecione Preferências e selecione Verificação Linguística.
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Na caixa de diálogo Verificação , selecione ou desmarque Verificar a ortografia à medida que escreve.
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No separador Rever , selecione Ortografia.
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Se o PowerPoint encontrar um possível erro, o painel Ortografia será aberto e os erros de ortografia serão mostrados.
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Para corrigir um erro, siga um destes procedimentos:
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Corrija o erro em seu slide.
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Escolha uma das palavras sugeridas no painel Ortografia e, em seguida, selecione Alterar.
Para ignorar um erro, siga um destes procedimentos:
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Selecione Ignorar para ignorar apenas essa instância do erro.
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Selecione Ignorar Tudo para ignorar todas as instâncias do erro.
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Selecione Adicionar para ignorar uma palavra com erro ortográfico em todos os documentos e adicioná-la ao dicionário.
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Depois de corrigir ou ignorar um erro, o PowerPoint passa para o próximo. Quando o PowerPoint terminar de rever a apresentação, verá uma mensagem a indicar que a marcar ortografia está concluída.
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Selecione OK para regressar à sua apresentação.
Excel
Você pode verificar a ortografia no Excel, mas não pode verificar gramática.
Verificar a ortografia de uma só vez
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No separador Rever , selecione Ortografia.
Observação: A caixa de diálogo Ortografia não será aberta se nenhum erro ortográfico for detectado ou se a palavra que você estiver tentando adicionar já existir no dicionário.
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Siga um destes procedimentos.
Para
Faça isto
Alterar a palavra
Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar.
Alterar todas as ocorrências desta palavra neste documento
Em Sugestões, selecione a palavra que pretende utilizar e, em seguida, selecione Alterar Tudo.
Ignorar essa palavra e ir para a próxima palavra incorreta
Selecione Ignorar Uma Vez.
Ignorar todas as ocorrências desta palavra neste documento e ir para a próxima palavra incorreta
Selecione Ignorar Tudo.
