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Se seu site de projeto foi configurado para usar permissões exclusivas, a primeira etapa após a criação do site é configurar grupos para o site. Esses grupos são usados para controlar quem pode ver e fazer coisas no seu site de projeto. Você será levado diretamente a uma página onde você pode configurar esses grupos, depois que você criar o site.
Para configurar grupos para o seu site de projeto:
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Na página Configurar Grupos para este Site, na seção Visitantes deste Site, escolha que deve ver o seu site, sem fazer alterações. Essas pessoas podem ser executivos ou outros participantes para os quais você queira exibir o status do seu projeto, sem na verdade modificar nenhum dos seus dados.
Você pode optar por:
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Criar um novo grupo Se você optar por criar um novo grupo, digite um nome para esse grupo se quiser algo diferente do padrão e depois digite o nome de usuário de cada pessoa para a qual você deseja conceder direitos de visualização como visitante. Você pode inserir várias contas, separadas por pontos e vírgula (;). Depois de inserir as contas, você pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Ou, se não tiver certeza de que o nome de um usuário que você gostaria de adicionar como visitante, clique em Procurar e pesquise usando o nome dessa pessoa.
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Usar um grupo existente Se você optar por usar novamente um grupo existente como visitantes do seu site de projeto, selecione a opção usar um grupo existente e, em seguida, selecione esse grupo na lista.
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Em Membros deste Site, escolha quem você deseja que tenha a capacidade de adicionar, editar e excluir tarefas, documentos e outras informações no seu site. Como no grupo de visitantes, você pode optar por usar um grupo existente para este nível de permissões, se apropriado.
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Em Proprietários deste Site, escolha quem você deseja que tenha controle total sobre todas as opções disponíveis no seu site. Isso inclui a capacidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outros recursos do site. Mais uma vez, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissões, se apropriado.
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Clique em OK para adicionar as pessoas escolhidas a esses grupos e começar a usar seu site.