O News for Email permite que os autores convertam suas postagens do SharePoint News em distribuições que podem ser lidas totalmente em caixas de entrada de email. Agora você pode envolver seu público-alvo diretamente na caixa de entrada e acompanhar as leituras de email deles.
Como criar notícias para email
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Para criar distribuições feitas para email, comece no menu + suspenso e selecione Post de notícias.
Observação: Atualmente, você não pode criar distribuições de email feitas para outros tipos de página ou notícias promovidas.
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Selecione uma de nossas opções de modelo de email feitas para email.
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Na postagem recém-criada, você pode começar a criar sua página.
Observações:
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Você observará algumas alterações importantes da experiência anterior, ou seja:
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Postar e enviar substitui post para agora incluir a distribuição de email em seu fluxo de publicação.
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As webparts feitas por email estão apenas no seletor de webpart.
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Depois de escrever sua postagem, selecione Postar e envie para publicar suas notícias em seu site.
Observação: As webparts feitas para email incluem, mas não se limitam a, texto, imagem e pessoas.
Sua postagem será confirmada na caixa de diálogo a seguir:
Você pode visualizar sua distribuição completa antes de distribuí-la. Envie suas notícias diretamente para qualquer endereço de email inserindo destinatários na linha a ser alinhada. Isso inclui o envio de listas de distribuição , (e CCing,).
Seu título de postagem é preenchido automaticamente como sua linha de assunto de email. Se necessário, você pode alterá-lo manualmente editando a caixa de diálogo em CC. Você também pode adicionar uma mensagem opcional para aparecer como o corpo do seu email concluído.
Se, em vez disso, enviar a versão completa, você poderá enviar opcionalmente uma maneira que não mostre o conteúdo completo da postagem ou conceda novas permissões. Alterne o botão enviar como link ao lado de enviar para reverter para a experiência herdada disponível para páginas que não são feitas para email. Com essa opção, você pode enviar um link para listas de distribuição sem mostrar nenhum conteúdo de email e nenhuma análise será gravada.
Permissões, Acesso ao Site e Compartilhamento
Quando você envia uma postagem de Notícias como um email, todos os destinatários podem ler o conteúdo da postagem em sua totalidade, mas não recebem nenhuma permissão adicional do site. Essa restrição inclui o acesso à página original no SharePoint Online. Você pode pensar em enviar email por email como fazendo de alguém uma fotocópia de uma página em um livro que ele pode ler sem poder ver mais nada no livro.
As permissões de site existentes não são afetadas para usuários que já têm acesso ao site, eles poderão exibir a versão da Web no SharePoint.
Análises
Quando você cria um Made for Email News Post, suas exibições de email, espectadores e tráfego de página serão adicionados à análise de página. No entanto, seu tempo médio gasto por usuário refletirá apenas suas exibições do SharePoint Online. A atividade do usuário refletida no relatório não incluirá os dados de uso coletados nos últimos 60 minutos.
Atividades adicionais do usuário, como reações, não são contadas na análise de página e quaisquer curtidas e comentários são resultado da interação com a página SPO.
Uma exibição de email é contada depois que um usuário abre a distribuição de email, mas não conta com encaminhamento, resposta ou anexo. Uma exibição de email é registrada independentemente de onde o email é aberto, se o cliente de email é Outlook, Outlook online ou um provedor de terceiros, como o Gmail.
Para poder coletar análises, envie sua distribuição para cada destinatário diretamente da página do SharePoint, no primeiro Post ou posterior da lista suspensa de compartilhamentos.
O que seus destinatários verão
As postagens de notícias enviadas como emails podem ser exibidas em qualquer cliente de email e serão exibidas como qualquer outro email, enviado do autor do post news.
Pode haver uma pequena variação na aparência do boletim informativo final, dependendo do cliente de email do destinatário. Essas variações são puramente cosméticas, resultantes de diferenças na forma como diferentes clientes de email processam dados. Os melhores resultados virão da abertura dessas distribuições no Outlook.com.
Ao exibir em um dispositivo móvel, os destinatários verão uma largura de distribuição de 600 pixels. No entanto, quando eles forem exibidos em um dispositivo com mais espaço horizontal disponível (aplicativo de email da área de trabalho), essas distribuições se estenderão para preencher 740 pixels para obter melhor legibilidade e qualidade de imagem.
Atualizando seu Post e enviando novamente
Atualizações às postagens de notícias enviadas como emails funcionam da mesma forma que as atualizações para qualquer outra postagem de notícias. Os destinatários e leitores anteriores não são notificados sobre alterações no documento. Observe também que a versão publicada anteriormente é uma instantâneo estática da página no momento do envio e não será atualizada em caixas de entrada quando você fizer atualizações para a versão online, independentemente de o email ter sido aberto ou não. Se quiser que seus leitores vejam suas alterações mais recentes, você poderá reenviar sua página após as alterações.
Para enviar sua postagem como um email após a publicação inicial, use a caixa de diálogo enviar como email novamente na lista suspensa de compartilhamentos.
Salvar uma postagem de notícias feita para email como um modelo personalizado
Se você salvar um modelo de email feito como um modelo personalizado, ele aparecerá em seu site ao lado de seus modelos padrão. As notícias criadas com esse modelo manterão recursos de envio como email e escopo de webpart.
Você pode dizer qual dos modelos salvos pode ser enviado como emails observando o ícone de email ao lado do título do modelo (aparecendo as cargas de visualização).
Abrir a guia "Salvo neste site" por padrão no Seletor de Modelos
Se você definir um modelo personalizado "salvo neste site" como seu modelo padrão em um determinado site, a guia "salvo neste site" agora será aberta por padrão sempre que alguém criar um novo News Post. A guia "Da Microsoft" feita para modelos de email ainda pode ser acessada clicando na guia "da Microsoft".
Funcionalidade individual da Web Part
As web parts individuais, em geral, funcionam da mesma forma que funcionam em distribuições que não são feitas para email, com algumas exceções:
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O direcionamento de audiência individual está totalmente desabilitado.
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A aparência da Web Part pode variar na exibição de distribuição.
Texto
Use a Web Part de texto para adicionar parágrafos à sua página. Opções de formatação, como estilos, balas, recuos, realce e links estão disponíveis. Você também pode colar imagens de acordo com o texto.
Para usar a Web Part de texto:
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Selecione + e escolha Texto na lista de web parts.
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Clique dentro da caixa e a barra de ferramentas de formatação será exibida.
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Insira seu texto e formate-o usando a barra de ferramentas de formatação. Exibir mais opções de formatação selecionando as reticências (...) Mais estilos no lado direito da barra de ferramentas.
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Para adicionar uma tabela, selecione (...) Mais estilo > Inserir.
Observação: Depois de clicar na tabela, a ferramenta estilos de tabela ficará disponível para você.
Observação: Você também pode acessar esse menu clicando com o botão direito do mouse na própria tabela.
Observação: Embora qualquer tamanho de tabela possa ser adicionado a uma distribuição "feita para email", a conversão de tabelas maiores na largura de distribuição de 600px pode levar a um fluxo indesejável. Recomendamos prestar atenção específica à aparência da tabela no modo de visualização para garantir que ela atenda às expectativas. Podemos fornecer uma barra de rolagem horizontal para evitar problemas de fluxo em alguns clientes de email, mas não todos, especialmente de terceiros, mas trabalharemos para expandir nosso suporte em atualizações futuras.
Web Part de imagens
Use a Web Part da imagem para adicionar imagens à sua página. Opções de formatação, como estilos, balas, recuos, realce e links estão disponíveis. Você também pode colar imagens de acordo com o texto.
Para usar a web part da imagem:
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Em sua página, passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente e você verá uma linha com um +circulado, assim:
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Alterne as opções do seletor de imagem para selecionar sua imagem.
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Depois que você tiver uma imagem selecionada, as seguintes opções de edição aparecerão na barra de ferramentas de imagem.
Da esquerda para a direita, eles são sequencialmente:
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Mais
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Editar
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Detecção de
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Excluir Web Part
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Procurar imagens
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Sobreposição de texto (mostra na parte superior da imagem quando transpilada)
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Redimensionar
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Recortar
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Alinhamento central
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Edição avançada e
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redefinir
Para obter mais informações sobre como usar esses recursos de edição de imagem, faça referência à documentação de suporte completo na webpart de imagem vinculada aqui.
Observação: Quando você usa o recurso de sobreposição de texto na webpart de imagem, o texto será mostrado acima da imagem na distribuição de email.
Imagens embutidas
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Você pode adicionar uma imagem embutida com texto copiando uma imagem e colando-a na Web Part de texto.
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Selecione a imagem dentro da Web Part e use a barra de ferramentas no canto superior esquerdo da imagem para editar a imagem, movê-la ou alinhá-la à esquerda, à direita ou ao centro. Você pode redimensionar a imagem selecionando os identificadores em cada canto da imagem.
Observação: Na distribuição de email gerada, as imagens não serão exibidas de acordo com o texto. Em vez disso, o texto renderizará acima ou abaixo da imagem, dependendo de sua localização em relação à imagem embutida. O tamanho da imagem embutida será preservado. Para obter melhores resultados de conversão, conte com a webpart de imagem completa.
Pessoas
Quem está na equipe? Por que eles são responsáveis? Como posso contatá-los? É fácil responder a essas perguntas para seus leitores com a web part Pessoas. Ele pode mostrar as fotos, as informações de contato e mais pessoas em sua organização.
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Passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente e você verá uma linha com um +em círculos, assim:
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Selecione +> Pessoas na lista de web parts.
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Você pode alterar o título da Web Part selecionando o texto que diz Pessoas perfis e digitando sobre ela.
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Insira um nome ou nome parcial na caixa. Uma lista de resultados correspondentes será exibida e você pode escolher a pessoa desejada. Em seguida, selecione adicionar perfil.
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Continue inserindo nomes e selecionando perfis até terminar.
Tipo de cartão
Há suporte para três tipos diferentes de cartões: pequeno, médio e grande. Você pode optar por mostrar mais ou menos informações selecionando o tipo de cartão a ser exibido. Cartões pequenos mostram uma imagem (se uma estiver disponível) e o nome ou endereço de email da pessoa, como na imagem acima. O layout médio mostra uma linha de uma descrição de texto. O layout Grande mostra uma imagem, nome ou email, título (se disponível) e um link e uma descrição opcionais, conforme mostrado na imagem abaixo.
Para reordenar perfis de pessoas, basta arrastar e soltar cada um usando o botão Mover.
Observação: Você também pode reordenar pessoas usando ctrl + teclas de esquerda ou ctrl + seta para a direita .
Arquivo e Mídia
Use a Web Part arquivo e mídia para inserir um arquivo em sua página. Os tipos de arquivo que você pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
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Passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente ou na região do título, clique em , e selecione Arquivo e web part de mídia.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo do site, do computador ou de um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização. Em seguida, esse arquivo será exibido na linha em sua página.
Observações:
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A pesquisa na Web usa imagens do Bing que utilizam a licença Creative Common. Você é responsável por revisar o licenciamento de uma imagem antes de inseri-la em sua página.
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Para qualquer arquivo imbecedo, a webpart é traduzida como uma cartão que é vinculada de volta ao formulário de arquivo completo. Para vídeos, é gerado um cartão maior que visualiza o primeiro quadro.
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Dicas:
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Não há suporte para arquivos de imagem na Web Part de Arquivo e Mídia. No entanto, se você quiser inserir uma imagem em sua página, poderá usar a Web Part Usar a Imagem.
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Para imprimir de .PDF arquivos, selecione Abrir no botão Abrir em nova janela na barra de ferramentas exibida ao passar o mouse sobre o arquivo em uma página publicada no modo de exibição. Em seguida, você pode imprimir na janela do navegador.
Divisor
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Passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente ou na região do título, selecione +.
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Selecione Dividir web part.
Personalizando a webpart do divisor
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Selecione Editar Web Part (à esquerda) para personalizar o comprimento e o peso do divisor.
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Defina o comprimento do divisor de 20% a 100%. (O comprimento do divisor será alterado à medida que você arrastar o controle deslizante, para que você possa visualizar a alteração.)
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Defina o Peso do divisor de 1 (mais fino) para 6 (mais grosso). (O peso do divisor será alterado à medida que você arrastar o controle deslizante, para que você possa visualizar a alteração.)
Quicklinks
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Se sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar na parte superior direita da página.
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Passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente e você verá uma linha com um +em círculos, assim:
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Selecione + e selecione Web Part links rápidos.
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Digite o título de links rápidos para adicionar seu próprio título.
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Selecione as opções de layout acima dos links rápidos para selecionar seu layout.
Observação: Independentemente de qual layout você escolher, ele será convertido no formato de botão em sua distribuição:
Adicionar links
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Selecione + Adicionar.
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Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo ou imagem de um dos seguintes locais:
Imagens de estoque fornecidas pela Microsoft
Um site
Sua conta
do OneDrive Seu computador
Um link
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Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização.
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Selecione sua imagem, página ou documento e selecione Inserir.
Observação: Na caixa de ferramentas à direita, você terá opções para cada link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
Editar links
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Passe o mouse sobre o item que você deseja editar e selecione Editar lápis de item na parte inferior do item que você deseja editar.
Observação: Isso abrirá a caixa de ferramentas para aquele item em que você terá opções para esse link. As opções dependem das configurações escolhidas para o layout. Por exemplo, se você optar por Mostrar descrições para um layout de lista, poderá adicionar uma descrição para o link individual. Outros tipos de opções para links individuais, dependendo das opções de layout, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
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Para remover links, selecione o ícone trashcan para o item.
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Para reordenar links, arraste e solte itens para novas posições usando o ícone Mover .
Observações:
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Você também pode reordenar links usando teclas Ctrl + Esquerda ou Ctrl + seta para a direita .
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Você não pode reordenar links no layout filmstrip.
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Links
Use a Web Part do Link para adicionar um link, juntamente com sua visualização, a uma página interna ou externa, vídeo, imagem ou documento.
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Passe o mouse sobre ou abaixo de uma Web Part existente ou na região do título, clique em +e selecione a Web Part link.
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Cole o link para a página, vídeo, imagem ou documento. Além do texto do link, uma visualização do item será exibida na página, se disponível. Para remover o texto do link ou a visualização, clique no X ao lado dele.
A Web Part do link será semelhante na distribuição final.
