O News for Email permite que os autores convertam suas postagens do SharePoint News em distribuições que podem ser lidas totalmente em caixas de entrada de email. Agora você pode envolver seu público-alvo diretamente na caixa de entrada e acompanhar as leituras de email deles.

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Como criar notícias para email

  1. Para criar distribuições feitas para email, comece no menu + suspenso e selecione Post de notícias.

    Observação: Atualmente, você não pode criar distribuições de email feitas para outros tipos de página ou notícias promovidas.

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  2. Selecione uma de nossas opções de modelo de email feitas para email .Captura de ecrã de notícias do SharePoint three.png

  3. Na postagem recém-criada, você pode começar a criar sua página.

    Observações: 

    • Você observará algumas alterações importantes da experiência anterior, ou seja:

    • Postar e enviar substitui post para agora incluir a distribuição de email em seu fluxo de publicação.

    • As webparts feitas por email estão apenas no seletor de webpart.

  4. Depois de escrever sua postagem, selecione Postar e envie para publicar suas notícias em seu site.

    Observações: 

    • As webparts feitas para email incluem, mas não se limitam a, texto, imagem e pessoas.

    • Caso haja webparts personalizadas ou não sejam feitas para webparts de email, uma mensagem na parte superior pode aparecer dizendo "Para enviar a postagem inteira no email, remova essas web parts ....". Você ainda poderá enviar, mas ele enviará apenas um link e não a postagem de notícias no email. Recomendamos discutir primeiro com seu administrador antes de remover webparts apenas para poder enviar por email.  

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Sua postagem será confirmada na caixa de diálogo a seguir:

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Você pode visualizar sua distribuição completa antes de distribuí-la. Envie suas notícias diretamente para qualquer endereço de email inserindo destinatários na linha a ser alinhada. Isso inclui o envio de listas de distribuição , (e CCing,).

Seu título de postagem é preenchido automaticamente como sua linha de assunto de email. Se necessário, você pode alterá-lo manualmente editando a caixa de diálogo em CC. Você também pode adicionar uma mensagem opcional para aparecer como o corpo do seu email concluído.

Se, em vez disso, enviar a versão completa, você poderá enviar opcionalmente uma maneira que não mostre o conteúdo completo da postagem ou conceda novas permissões. Alterne o botão enviar como link ao lado de enviar para reverter para a experiência herdada disponível para páginas que não são feitas para email. Com essa opção, você pode enviar um link para listas de distribuição sem mostrar nenhum conteúdo de email e nenhuma análise será gravada.

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Permissões, Acesso ao Site e Compartilhamento

Quando você envia uma postagem de Notícias como um email, todos os destinatários podem ler o conteúdo da postagem em sua totalidade, mas não recebem nenhuma permissão adicional do site. Essa restrição inclui o acesso à página original no SharePoint Online. Você pode pensar em enviar email por email como fazendo de alguém uma fotocópia de uma página em um livro que ele pode ler sem poder ver mais nada no livro.

As permissões de site existentes não são afetadas para usuários que já têm acesso ao site, eles poderão exibir a versão da Web no SharePoint.

Análises

Quando você cria um Made for Email News Post, suas exibições de email, espectadores e tráfego de página serão adicionados à análise de página. No entanto, seu tempo médio gasto por usuário refletirá apenas suas exibições do SharePoint Online. A atividade do usuário refletida no relatório não incluirá os dados de uso coletados nos últimos 60 minutos.

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Atividades adicionais do usuário, como reações, não são contadas na análise de página e quaisquer curtidas e comentários são resultado da interação com a página SPO.

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Uma exibição de email é contada depois que um usuário abre a distribuição de email, mas não conta com encaminhamento, resposta ou anexo. Uma exibição de email é registrada independentemente de onde o email é aberto, se o cliente de email é Outlook, Outlook online ou um provedor de terceiros, como o Gmail.

Para poder coletar análises, envie sua distribuição para cada destinatário diretamente da página do SharePoint, no primeiro Post ou posterior da lista suspensa de compartilhamentos .

O que seus destinatários verão

As postagens de notícias enviadas como emails podem ser exibidas em qualquer cliente de email e serão exibidas como qualquer outro email, enviado do autor do post news.

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Pode haver uma pequena variação na aparência do boletim informativo final, dependendo do cliente de email do destinatário. Essas variações são puramente cosméticas, resultantes de diferenças na forma como diferentes clientes de email processam dados. Os melhores resultados virão da abertura dessas distribuições no Outlook.com.

Ao exibir em um dispositivo móvel, os destinatários verão uma largura de distribuição de 600 pixels. No entanto, quando eles forem exibidos em um dispositivo com mais espaço horizontal disponível (aplicativo de email da área de trabalho), essas distribuições se estenderão para preencher 740 pixels para obter melhor legibilidade e qualidade de imagem.

Atualizando seu Post e enviando novamente

Atualizações às postagens de notícias enviadas como emails funcionam da mesma forma que as atualizações para qualquer outra postagem de notícias. Os destinatários e leitores anteriores não são notificados sobre alterações no documento. Observe também que a versão que você publicou anteriormente é uma snapshot estática da página no momento do envio e não será atualizada em caixas de entrada quando você fizer atualizações para a versão online, independentemente de o email ter sido aberto ou não. Se quiser que seus leitores vejam suas alterações mais recentes, você poderá reenviar sua página após as alterações.

Para enviar sua postagem como um email após a publicação inicial, use a caixa de diálogo enviar como email novamente na lista suspensa de compartilhamentos .

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Salvar uma postagem de notícias feita para email como um modelo personalizado

Se você salvar um modelo de email feito como um modelo personalizado, ele aparecerá em seu site ao lado de seus modelos padrão. As notícias criadas com esse modelo manterão recursos de envio como email e escopo de webpart.

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Você pode dizer qual dos modelos salvos pode ser enviado como emails observando o ícone de email ao lado do título do modelo (aparecendo as cargas de visualização).

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Abrir a guia "Salvo neste site" por padrão no Seletor de Modelos

Se você definir um modelo personalizado "salvo neste site" como seu modelo padrão em um determinado site, a guia "salvo neste site" agora será aberta por padrão sempre que alguém criar um novo News Post. A guia "Da Microsoft" feita para modelos de email ainda pode ser acessada clicando na guia "da Microsoft".

fotografia de guardada neste menu pendente de separador de site no seletor de modelos de notícias

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