Se você não puder participar de uma reunião, selecione Seguir como sua resposta para ajudá-lo a se manter informado sobre os eventos da reunião. Após uma reunião, o organizador deve registrar a reunião e alertá-lo para quaisquer itens de acompanhamento.
Para os organizadores da reunião, você receberá respostas por email informando qual de seus participantes respondeu com Follow. Confira a seção Seguir respostas enviadas ao organizador da reunião.
Quando os participantes selecionarem seguir uma reunião
Os participantes só verão a opção de responder com Follow se uma reunião tiver dois ou mais participantes e quando o organizador tiver solicitado respostas.
Todas as respostas, incluindo respostas a seguir, são visíveis para todos. Isso é o que acontece com cada grupo quando os participantes selecionam para Seguir uma reunião:
O organizador
Recebe a resposta
Follow
Isso permite que o organizador saiba que um participante não pode participar da reunião, mas eles querem ficar informados.
Lembrete para registrar a reunião
do Teams
O organizador recebe um lembrete para gravar a reunião e fazer anotações colaborativas.
O participante
Tem acesso a gravações e transcrições
O participante pode acessar as transcrições de gravação e reunião que foram criadas para a reunião. Para obter mais detalhes, confira Recapitulação de reunião com o Outlook.
Calendário mostra a hora como gratuita
Mesmo que o calendário do participante seja gratuito, eles ainda terão acesso à reunião e ao chat.
Observação: As respostas a seguir só estão disponíveis no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. Se o organizador da reunião estiver usando uma dessas versões do Outlook, ele verá sua resposta a Seguir. No entanto, se eles estiverem usando o Outlook clássico no Windows, Outlook para Mac ou Outlook no Mobile, a resposta da reunião será exibida como Provisória.
Para o organizador da reunião
Se você for o organizador da reunião, uma resposta follow permite que você saiba que um participante não pode participar da reunião, mas que está seguindo-a e, portanto, deseja receber informações sobre a reunião, incluindo quaisquer gravações ou transcrições disponíveis.
Como organizador, quando você solicita respostas e opta por não ocultar a lista de participantes, todas as respostas a seguir também ficam visíveis para outros participantes.
No início da reunião, você será solicitado a gravá-lo no Teams. Todos os participantes, incluindo aqueles que seguem a reunião, terão acesso à gravação e a qualquer transcrição que acompanha por meio da recapitulação da reunião no Outlook e no Teams.
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Ponta: Para os organizadores da reunião usando o Outlook clássico, o Outlook em um Mac, Outlook Mobile, você receberá respostas de email de participantes que optarem por acompanhar a reunião, no entanto, esses participantes mostrarão como aceitos provisoriamente.
