Com tantas prioridades concorrentes e um aumento no número de reuniões que participamos, o Outlook quer ajudar os usuários a reduzir a fadiga da reunião, facilitando o acesso a informações e resultados de reuniões.
Para fazer isso, o Outlook está trazendo a recapitulação da reunião para o calendário. Com a reunião, os usuários podem encontrar e acessar facilmente informações sobre uma reunião, incluindo arquivos, transcrição e a gravação diretamente do evento do calendário.
Como fazer usá-lo?
Você pode acessar a recapitulação da reunião acessando seu calendário no Outlook e clicando em uma reunião passada. Se uma recapitulação estiver disponível para essa reunião, você encontrará links para o conteúdo da reunião nos detalhes da reunião.
Nem todas as reuniões terão uma recapitulação. Inicialmente, há suporte apenas para reuniões privadas e agendadas do Teams.
Atualmente, a recapitulação da reunião não está disponível para os seguintes tipos de reuniões:
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Reuniões fora do Teams
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Chamadas do Ad-hoc Teams (reuniões não agendadas do Teams)
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Reuniões de canal do Teams
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Reuniões agendadas em um calendário do Grupo do Microsoft 365
Armazenamento e acesso do conteúdo da reunião
A recapitulação da reunião não armazena nenhum conteúdo de reunião. Em vez disso, ele simplesmente vincula você ao conteúdo de reunião armazenado em seu local original. As permissões de acesso ao arquivo e a propriedade permanecem inalteradas.
Todos os participantes da reunião terão acesso à recapitulação da reunião. No entanto, cada ativo de reunião (como gravação de reunião) mantém seu próprio controle de acesso.
