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Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint sem usar Project Web App. Os membros da sua equipe podem exibir o cronograma e atualizar o trabalho deles no SharePoint, enquanto você vê as alterações no Project. E vice-versa.

Dica:  Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Se assim for, espere que as coisas vão um pouco mais devagar. A primeira vez que você sincronizar será mais lenta do que o normal. Se você tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também atrasará as coisas.

Sincronizar com um novo site do SharePoint

Essas etapas pressupõem que você tenha um projeto aberto no Project, mas ainda não fez um site do SharePoint para ele.

  1. No Project, escolha Arquivo > Salvar.

  2. Selecione Sincronizar com o SharePoint e, na lista Sincronizar com , selecione Novo Site do SharePoint.

  3. Na caixa Nome do projeto , digite um nome.

  4. Na lista Endereço do Site , adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint à qual você sincronizará.

    Observação: Neste ponto, não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Sincronizar com novo site do SharePoint

  5. Escolha Salvar.

Eis o que acontecerá: Quando você escolhe Salvar, um novo site do SharePoint é criado para o projeto. As alterações feitas em tarefas no Project são refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar vários minutos.

Sincronizar com um site do SharePoint existente

Essas etapas pressupõem que você tenha uma agenda em branco aberta no Project, mas todas as tarefas que você deseja sincronizar estão em um site do SharePoint em algum lugar.

Observação:  Que tal sincronizar um projeto existente com um site existente do SharePoint? Isso não é compatível. Você precisa ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não mesclará duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Depois de configurar a sincronização usando as etapas deste artigo, você poderá fazer alterações em qualquer lista e as alterações serão aplicadas em ambos os lugares.

  1. No Project, escolha Arquivo > Salvar.

  2. Na lista Sincronizar com , selecione Site do SharePoint Existente.

  3. Na caixa Endereço do Site , digite o endereço da lista de tarefas do SharePoint que você deseja importar.

    Observação: Não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Escolha Verificar Site.

  5. Na caixa Lista de Tarefas , digite ou selecione um nome para a lista de tarefas que você deseja sincronizar com seu projeto.

    Salvar projeto no SharePoint

  6. Escolha Salvar.

Eis o que acontecerá: Quando você escolher Salvar, a lista de tarefas no SharePoint agora será exibida no Project. As alterações feitas na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar vários minutos.

Tarefas que não estão sendo sincronizadas?

A tabela abaixo contém condições que podem impedir a sincronização das tarefas do Project com uma lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações de sincronização de tarefas

Não é recomendável sincronizar mais de 1.000 tarefas. Se você quiser sincronizar mais de 1.000 tarefas, considere dividir seu projeto em vários projetos e sincronize os projetos separadamente.

Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas pode levar vários minutos.

Campos necessários do SharePoint

Se um plano de projeto não contiver um campo necessário no SharePoint, o plano não será sincronizado. Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

Observação: Os campos necessários no SharePoint podem variar, dependendo de como sua organização configurou a lista de tarefas. Se você não tiver certeza de quais campos são necessários, tente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos necessários são marcados com um asterisco (*).

O campo Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não dão suporte a fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, ressincronizar.

Nome da tarefa resumo

O SharePoint pressupõe que as tarefas de resumo se tornarão pastas no site, portanto, ele não permite caracteres que não são permitidos em pastas: . /:*?<>|

Verifique se nenhuma das tarefas de resumo no Project contém nenhum desses caracteres.

Início da página

Publicar um projeto em uma lista do SharePoint

Essas etapas pressupõem que você tenha criado uma lista de tarefas no Project antes de sincronizar a lista de tarefas com uma lista do SharePoint.

  1. No Project, escolha Arquivo para abrir a exibição De bastidores . Escolha Salvar & Enviar

  2. Escolha Sincronizar com tarefas Listas.

  3. Na lista URL do Site , selecione o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista com a qual você deseja sincronizar.

    Observação: Neste ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha Validar URL.

  5. Na lista Selecionar uma lista de tarefas existente , selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint para a qual você deseja que a lista de tarefas do projeto seja sincronizada.
    Se você quiser sincronizar a lista de tarefas do Project com uma nova lista no SharePoint, digite um novo nome. Uma nova lista de tarefas será criada no SharePoint e será sincronizada com a do Project.

  6. Escolha Sincronizar.

Depois que as duas listas de tarefas forem sincronizadas, as alterações em uma lista serão refletidas na outra. Se forem feitas alterações nas duas listas ao mesmo tempo, será exibida uma caixa de diálogo que solicita que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica: Depois que as duas listas de tarefas forem sincronizadas, no Project, você poderá acessar a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique na guia Arquivo , clique em Informações. Na seção Sincronizar com Tarefas Listas, clique no link para o site do SharePoint.

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Essas etapas pressupõem que você criou uma lista de tarefas na lista do SharePoint, mas não criou uma correspondente no Project.

  1. No Project, escolha Arquivo para abrir a exibição De bastidores . Escolha Salvar & Enviar.

  2. Escolha Sincronizar com tarefas Listas.

  3. Na lista URL do Site , digite o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista de tarefas que você deseja usar.

    Observação: Neste ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha Validar URL.

  5. Na lista Selecionar uma lista de tarefas existente , selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint que você deseja exportar para o Project.

  6. Escolha Sincronizar.

Depois que as duas listas de tarefas forem sincronizadas, as alterações em uma lista serão refletidas na outra. Se forem feitas alterações nas duas listas ao mesmo tempo, será exibida uma caixa de diálogo que solicitará que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica: Depois que as duas listas de tarefas forem sincronizadas, no Project, você poderá acessar a versão do SharePoint da lista de tarefas. Escolha Informações de Arquivo. Na seção Sincronizar com Tarefas Listas, clique no link para o site do SharePoint.

Solução de problemas com listas de sincronização

A tabela abaixo contém condições que impedirão a sincronização das tarefas do Project com uma lista do SharePoint.

Condição

Explicação

A lista do SharePoint contém o campo necessário

Se a lista do SharePoint contiver um campo necessário, mas o plano de projeto não contiver o mesmo campo, a sincronização entre as duas listas será interrompida.

Solução: Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

O campo Project contém uma fórmula

Solução: Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

Problemas com relações antecessoras

Um ciclo foi criado entre antecessores

Filho tem pai como antecessor

Relações antecessoras que não terminam para iniciar

Várias atribuições de recursos

O WinProj tem vários recursos atribuídos a uma única tarefa e o SharePoint especificou que pode haver apenas um recurso para essa tarefa.

Nome da tarefa de resumo inválido

Se uma tarefa de resumo tiver um nome inválido, a sincronização não será concluída. As regras para um nome inválido são as mesmas que se aplicam a um nome de pasta inválido no SharePoint. Além dessas regras, um nome pode não conter dois períodos um ao lado do outro ou um espaço no final. /:*?<>|

Os campos de pesquisa têm formato incorreto

Os campos de pesquisa contêm valores que não são de tipo cadeia de caracteres/texto.

Uma lista contém caracteres incorretos

Um nome de lista contém os seguintes caracteres !. []'

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