Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint sem usar Project Web App. Os membros da sua equipe podem exibir o cronograma e atualizar o trabalho deles no SharePoint, enquanto você vê as alterações no Project. E vice-versa.

Dica:  Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Em caso afirmado, espere que as coisas vão um pouco mais lentas. A primeira vez que você sincronizar será mais lenta do que o normal. Se você tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também diminuirá a velocidade.

Sincronizar com um novo site do SharePoint

Estas etapas pressuem que você tenha um projeto aberto no Project, mas ainda não fez um site do SharePoint para ele.

  1. No Project, escolha Arquivo >Salvar.

  2. Selecione Sincronizar com o SharePointe, na lista Sincronizar com, selecione Novo Site do SharePoint.

  3. Na caixa Nome do projeto, digite um nome.

  4. Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint à que você irá sincronizar.

    Observação: Neste ponto, não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Sincronizar com novo site do SharePoint

  5. Escolha Salvar.

Veja o que acontecerá: Quando você escolhe Salvar, um novo site do SharePoint é criado para o projeto. As alterações feitas em tarefas no Project são refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar vários minutos.

Sincronizar com um site existente do SharePoint

Estas etapas pressuem que você tenha uma agenda em branco aberta no Project, mas todas as tarefas que você deseja sincronizar estão em um site do SharePoint em algum lugar.

Observação:  E a sincronização de um projeto existente com um site existente do SharePoint? Isso não é suportado. Você precisa ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não mescla duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Depois de configurar a sincronização usando as etapas deste artigo, você poderá fazer alterações em qualquer lista e as alterações serão aplicadas em ambos os lugares.

  1. No Project, escolha Arquivo >Salvar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Site existente do SharePoint.

  3. Na caixa Endereço do Site, digite o endereço da lista de tarefas do SharePoint que você deseja importar.

    Observação: Não use um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Escolha Verificar Site.

  5. Na caixa Lista de Tarefas, digite ou selecione um nome para a lista de tarefas que você deseja sincronizar com seu projeto.

    Salvar projeto no SharePoint

  6. Escolha Salvar.

Veja o que acontecerá: Quando você escolher Salvar, a lista de tarefas no SharePoint agora aparecerá no Project. As alterações feitas na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar vários minutos.

Tarefas não sincronizadas?

A tabela a seguir contém condições que podem impedir que as tarefas do Project sejam sincronizadas com uma lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações de sincronização de tarefas

Não é recomendável sincronizar mais de 1.000 tarefas. Se você quiser sincronizar mais de 1.000 tarefas, considere separar seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente.

Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas pode levar vários minutos.

Campos obrigatórios do SharePoint

Se um plano de projeto não contiver um campo necessário no SharePoint, o plano não será sincronizado. Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

Observação: Os campos necessários no SharePoint podem variar, dependendo de como sua organização definiu a lista de tarefas. Se você não tiver certeza de quais campos são necessários, tente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos necessários são marcados com um asterisco (*).

Campo Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e ressyncing.

Nome da tarefa de resumo

O SharePoint pressupo que as tarefas de resumo se tornarão pastas no site, portanto, ele não permite caracteres que não são permitidos em pastas: . /:*?<>|

Certifique-se de que nenhuma de suas tarefas de resumo no Project contenha qualquer um desses caracteres.

Início da página

Publicar um projeto em uma lista do SharePoint

Estas etapas pressuem que você tenha criado uma lista de tarefas no Project antes de sincronizar a lista de tarefas com uma lista do SharePoint.

  1. No Project, escolha Arquivo para abrir o exibição Backstage. Escolha Salvar & Enviar

  2. Escolha Sincronizar com Listas de Tarefas.

  3. Na lista URL do Site, selecione o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista à que você deseja sincronizar.

    Observação: Neste ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha Validar URL.

  5. Na lista Selecionar uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint à qual você deseja que a lista de tarefas do projeto seja sincronizada.
    Se você quiser sincronizar a lista de tarefas do Project com uma nova lista no SharePoint, digite um novo nome. Uma nova lista de tarefas será criada no SharePoint e será sincronizada com a do Project.

  6. Escolha Sincronizar.

Depois que as duas listas de tarefas são sincronizadas, as alterações em uma lista serão refletidas na outra. Se as alterações são feitas nas duas listas ao mesmo tempo, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica: Depois que as duas listas de tarefas são sincronizadas, no Project, você pode ir para a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique na guia Arquivo, clique em Informações. Na seção Sincronizar com Listas de Tarefas, clique no link para o site do SharePoint.

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Estas etapas pressuem que você criou uma lista de tarefas na lista do SharePoint, mas não criou uma correspondente no Project.

  1. No Project, escolha Arquivo para abrir o exibição Backstage. Escolha Salvar & Enviar.

  2. Escolha Sincronizar com Listas de Tarefas.

  3. Na lista URL do Site, digite o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista de tarefas que você deseja usar.

    Observação: Neste ponto, não use uma URL que contenha o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Escolha Validar URL.

  5. Na lista Selecionar uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint que você deseja exportar para o Project.

  6. Escolha Sincronizar.

Depois que as duas listas de tarefas são sincronizadas, as alterações em uma lista serão refletidas na outra. Se as alterações são feitas nas duas listas ao mesmo tempo, uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você decida qual versão da alteração você deseja manter.

Dica: Depois que as duas listas de tarefas são sincronizadas, no Project, você pode ir para a versão do SharePoint da lista de tarefas. Escolha Informações doArquivo. Na seção Sincronizar com Listas de Tarefas, clique no link para o site do SharePoint.

Solução de problemas com listas de sincronização

A tabela abaixo contém condições que impedirão que as tarefas do Project sejam sincronizadas com uma lista do SharePoint.

Condição

Explicação

Lista do SharePoint contém campo obrigatório

Se a lista do SharePoint contiver um campo necessário, mas o plano de projeto não contiver o mesmo campo, a sincronização entre as duas listas será parada.

Solução: Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

Campo Project contém uma fórmula

Solução: Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project.

Problemas com relações predecessoras

Um ciclo foi criado entre predecessores

Filho tem pai como predecessor

Relações predecessoras não terminadas para iniciar

Várias atribuições de recursos

O WinProj tem vários recursos atribuídos a uma única tarefa e o SharePoint especificou que pode haver apenas um recurso para essa tarefa.

Nome da tarefa de resumo inválido

Se uma tarefa de resumo tiver um nome inválido, a sincronização não será concluída. As regras para um nome inválido são as mesmas que se aplicam a um nome de pasta inválido no SharePoint. Além dessas regras, um nome pode não conter dois períodos ao lado um do outro ou um espaço no final. /:*?<>|

Campos de look-up têm formato incorreto

Os campos de procurar contêm valores que não são do tipo cadeia de caracteres/texto.

Uma lista contém caracteres incorretos

Um nome de lista contém os seguintes caracteres !. []'

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Microsoft Insider

Estas informações foram úteis?

Qual é o seu grau de satisfação com a qualidade da tradução?
O que afetou sua experiência?

Obrigado por seus comentários!

×