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Quando usar o Microsoft To Do vs. Microsoft Planner

Microsoft To Do

Planner

Gerencie tarefas individuais através do Microsoft To Do, Outlook e Planner

Sua organização tem uma assinatura Microsoft 365 (business, enterprise, ou education)

Fazer listas diárias de tarefas pendentes

Gerenciamento e programação visual do trabalho em equipe

Compartilhe listas específicas com colegas de equipe e amigos

Utilize gráficos para acompanhar o progresso

Colaboração entre o Planner, Teams e Outlook usando os grupos Microsoft

Microsoft To Do

Para trabalhar em tarefas individuais ou compartilhar listas, comece com o Microsoft To Do.

Trabalhe em uma tarefa individual

  • No Microsoft To Do, selecione + Adicionar uma tarefa para adicionar uma tarefa diretamente no Microsoft To Do.

  • No Outlook, selecione o sinalizador, para que esse email apareça como uma tarefa na lista Email sinalizado.

Agende tarefas

  • No Outlook, escolha a tarefa, selecione Lembre-me e selecione uma opção.

  • A tarefa aparecerá na lista Planned e no Outlook para a web no painel Meu Dia.

Faça uma lista diária de tarefas pendentes

  • No Microsoft To Do, selecione Meu Dia, selecione Hoje, e selecione os itens que você deseja adicionar à sua lista Meu Dia.

Colabore no Microsoft To Do

  • Selecione uma lista e selecione Compartilhar para compartilhar a lista com um companheiro de equipe em uma organização ou com familiares ou amigos usando uma conta pessoal.

  • Você pode facilmente alternar entre contas pessoais ou organizacionais no Windows ou no aplicativo para dispositivos móveis e enviar notificações por push para amigos pessoais quando você adiciona uma tarefa em uma lista pessoal.

Planner

Para trabalhar com uma equipe, comece com o Planner no navegador, no aplicativo móvel ou no Teams.

Faça um novo plano

  • Selecione + Novo Plano e Adicione a um Grupo existente no Office 365.

Ou, se sua organização permitir, faça um novo grupo:

  • Selecione + Novo Plano, digite o Nome do plano, selecione Criar plano, e depois selecione Membros.

Organizar o trabalho da sua equipe

  • Organizar o trabalho da sua equipe visualmente usando buckets personalizados.

  • Filtrar e classificar por data, atribuições e outros valores predefinidos.

Agende tarefas no Planner

  • Selecione uma tarefa e adicione uma Data de início e Data final.

  • Ou selecione Agenda e arraste e solte a tarefa onde você desejar no calendário.

Os colegas de equipe receberão notificação de atribuições e outros eventos através de notificações do Planner, notificações de Grupos, notificações do Teams, notificações móveis e muito mais dependendo do contexto.

Trabalhe no seu plano

No Teams, você pode trabalhar em seu plano juntamente com sua equipe Postagens e Arquivos.

Microsoft To Do e Planner

A melhor parte é que você pode usar o Microsoft To Do e o Planner juntos, para elogiar uns aos outros.

  • No Microsoft To Do, selecione Atribuído a você para ver as tarefas atribuídas a você.

  • No Teams, veja suas tarefas no Microsoft To Do e no Planner um ao lado do outro usando o aplicativo Tarefas.

Quer mais?

Criar um plano no Microsoft Planner

Use o Planner no Microsoft Teams

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