Observação: As etapas listadas neste artigo serão atualizadas em breve para refletir a nova experiência doMicrosoft Planner, que atualmente está sendo distribuída aos clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. ​​​​​​​​Se você estiver trabalhando em um ambiente da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DOD), continue consultando as instruções neste artigo.

Aplica-se a: Microsoft Planner 

O Planner facilita a gestão de tarefas periódicas para a sua equipa. Pode configurar facilmente a repetição automática para periodicidade diária, semanal ou mensal – e muitas outras opções de intervalo – com definições de repetição personalizadas.

Configurar uma tarefa periódica 

  1. Selecione qualquer tarefa para ver o respetivo painel Detalhes.

  2. Defina os parâmetros de temporização da tarefa com os campos Data de início e Data para conclusão.

Selecione o campo Repetir para escolher um intervalo de periodicidade: Diariamente, Dias Úteis (M-F), Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente

Lista pendente a mostrar as opções do campo de periodicidade

Em alternativa, pode selecionar Personalizado para abrir o painel Repetição personalizada. Explore e selecione uma variedade de opções, incluindo: 

  • Dia, Semana, Mês ou Ano

Periodicidade personalizada durante um período de dias

  • Um Dia da Semana específico

Opções de repetição personalizadas durante um período de semanas

  • Uma data de Mês específica

Opções de repetição personalizadas ao longo de um período de meses

  • Uma data para conclusão anual

Opções de repetição personalizadas ao longo de um período de anos

Como funcionam as tarefas periódicas 

O Planner mostra apenas a ocorrência atual de uma tarefa periódica. Quando a marcar como concluída, a ocorrência agendada seguinte é apresentada automaticamente. 

Cada ocorrência: 

  • Aparece como a sua própria tarefa

  • Partilha os mesmos detalhes e definições da tarefa

  • Pode ser concluído, controlado e filtrado de forma independente

Regras de periodicidade 

  • A repetição será baseada na data para conclusão da tarefa inicial.

  • Se alterar a data para conclusão de uma tarefa numa série repetida, o padrão de periodicidade original continuará para todas as tarefas previstas para conclusão após essa data. As tarefas com datas para conclusão planeadas anteriores a essa data não serão criadas.

  • Remover a data para conclusão numa tarefa remove a periodicidade e a série é descontinuada.

Especificar periodicidade da tarefa

  1. Na vista Quadro, selecione a tarefa card para ver o respetivo painel Detalhes

  2. Defina os parâmetros de temporização da tarefa com os campos Data de início e Data para conclusão

  3. Selecione o campo Repetir adjacente para abrir o menu Repetir e escolha um intervalo de periodicidade: Diariamente, Dias Úteis (M-F), Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente Repeat_Menu_04

  4. Opcionalmente, selecione Personalizado para abrir o painel Repetição personalizada. Explore e selecione uma variedade de opções, incluindo Dia/Semana/Mês/Ano, Dias Úteis específicos, data específica do Mês, Data para conclusão anual, etc.Repeat_Custom_03

Regras de periodicidade

  • A repetição será baseada na data para conclusão da tarefa inicial. Se a tarefa inicial tiver uma data de início definida, mas sem data para conclusão, a periodicidade será baseada na data de início. Caso contrário, a repetição baseia-se na data atual. 

  • A instância seguinte na série periódica só é criada depois de a instância anterior ter sido marcada como concluída.

  • Se alterar a data para conclusão de uma tarefa numa série repetida, o padrão de periodicidade original continuará para todas as tarefas previstas para conclusão após essa data. As tarefas com datas para conclusão planeadas anteriores a essa data não serão criadas. 

  • Remover a data para conclusão numa tarefa remove a periodicidade e a série é descontinuada.

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