Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
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Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo sobre como tornar os seus blocos de notas OneNote acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.

Por exemplo, irá aprender a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade ao escrever o seu bloco de notas. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como utilizar cores e estilos de tipo de letra para maximizar a inclusão do seu bloco de notas antes de o partilhar com outras pessoas.

Melhores práticas para tornar OneNote blocos de notas acessíveis

A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar OneNote blocos de notas acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais e ficheiros incorporados.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, outros elementos visuais e ficheiros incorporados.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

Adicione texto de hiperligação relevante e preciso.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido como informações autónomas, analise visualmente o seu bloco de notas.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto de hiperligação acessível

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Para determinar se nomeou todo o conteúdo e eliminou itens vazios, analise visualmente o seu bloco de notas.

Os blocos de notas com conteúdo denominado de forma descritiva facilitam a localização de informações específicas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã, uma vez que podem saber o que um item contém sem o abrir.

Mudar o nome de secções e grupos de secções

Eliminar secções e grupos de secções não utilizados

Adicionar um título de página ou mudar o nome de uma página

Eliminar páginas não utilizadas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Utilize a Cor automática do tipo de letra para o seu texto. Analise visualmente o seu bloco de notas para obter instâncias de codificação de cores.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Se tiver de utilizar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. 

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Evitar a utilização de tabelas

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar potenciais problemas relacionados com tipos de letra ou espaço em branco, reveja as suas páginas relativamente a áreas que parecem cheias ou ilegíveis.

Pessoas que têm dislexia descrevem ver texto intercalado ou distorcido.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Torne os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão ou pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e vídeo têm legendas, legendas de áudio ou descrições de vídeo antes de serem inseridos no OneNote.

Tornar os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis

Use títulos e estilos internos.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de título incorporados como títulos e permite que as pessoas naveguem por cabeçalho.

Além disso, as pessoas com distúrbios de leitura, como a dislexia, dependem de cabeçalhos para os ajudar a estruturar informações. 

Utilize cabeçalhos para organizar as informações nas suas notas em pequenos segmentos dispostos por uma ordem lógica.

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Aplicar estilos de título internos

Início da página 

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no OneNote

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Início da página 

Aplicar estilos de título internos

Utilize os estilos de cabeçalho incorporados para formar um destaque das páginas do bloco de notas para leitores de ecrã. Os leitores de ecrã permitem que as pessoas naveguem por cabeçalho, mas não podem interpretar uma linha de texto com tipo de letra grande e negrito como um cabeçalho, a menos que os estilos incorporados sejam aplicados.

Organize os cabeçalhos pela ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de cabeçalho. Por exemplo, utilize Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Cabeçalho 1 e, em seguida, Cabeçalho 2. 

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar. Idealmente, cada cabeçalho inclui apenas alguns parágrafos.

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base , selecione um estilo de cabeçalho, como Cabeçalho 2.

    Captura de tela de seleção de um estilo de título no menu Página Inicial.

Início da página 

Evitar a utilização de tabelas

Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com cabeçalhos e faixas. As tabelas com largura fixa podem revelar-se difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, uma vez que essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que obriga os utilizadores da Lupa a deslocarem-se horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para garantir que a tabela está o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas são compostas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.

  • Se tiver hiperligações na tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.

  • Certifique-se de que o bloco de notas é facilmente lido com a Lupa. Veja-o no seu computador e num dispositivo móvel para ver o aspeto do mesmo em ecrãs diferentes.

  • Utilize cabeçalhos de tabela.

  • Teste a acessibilidade com a Leitura avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Se precisar de utilizar tabelas, adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de ecrã a controlar as colunas e linhas. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover ou adicionar a linha de cabeçalho com o OneNote paraWindows aplicação. Se o seu bloco de notas tiver uma tabela com a opção Linha de Cabeçalho desmarcada, pode utilizar a aplicação Windows para resolve este problema.

  1. Em sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.

  2. No separador Tabela, selecione Inserir Acima.

  3. Clique com o botão direito do rato na linha inserida na tabela e, em seguida, selecione Tabela. Verifique se a opção Linha de Cabeçalho está marcada.

  4. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

Início da página

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e menção a existência de texto e a respetiva intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

Também deve adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatório, para que os utilizadores de leitores de ecrã possam ouvir uma descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no elemento visual ou no ficheiro incorporado e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  2. Escreva um título e uma descrição para o item.

    Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo no OneNote com exemplos de texto nos campos Título e Descrição.

    Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Pode editar este texto conforme entender.

  3. Quando concluir, selecione OK.

Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Observações: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

  • Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita esse texto no seu bloco de notas.

Início da página 

Tornar os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote. Em alternativa, insira um ficheiro adicional no bloco de notas para fornecer legendas de suporte, legendas ou descrição de vídeo.

  • As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

  • As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

  • A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para pessoas portadoras de deficiências visuais.

Início da página 

Adicionar texto de hiperligação acessível

Adicione texto significativo a uma hiperligação para que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.

    Você pode copiar e colar o endereço, usar os botões Navegar na Web ou Procurar arquivo, ou escolher um local no OneNote para encontrar a página, arquivo, ou item de destino do OneNote.

    Captura de tela da caixa de diálogo de link no OneNote. Contém dois campos a serem preenchidos: Texto para exibição e Endereço.
  5. Selecione OK.

Início da Página 

Utilizar um único contentor de notas por página

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Início da página 

Mudar o nome de secções e grupos de secções

Quando atribuir um nome aos conteúdos do seu bloco de notas de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma secção ou grupo de secções contém sem o abrir.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato na secção ou nome do grupo de secções que pretende editar e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

    Captura de tela do menu de contexto com a opção Renomear selecionada.

Início da página 

Eliminar secções e grupos de secções não utilizados

Para ajudar todas as pessoas a encontrar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer secções e grupos de secções não utilizados que não contenham informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato na secção ou grupo de secções que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Excluir grupo de seções no OneNote para Windows
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Início da página 

Adicionar um título de página ou mudar o nome de uma página

As páginas com um título descritivo e exato facilitam a localização de informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma página contém sem a abrir.

  1. Num bloco de notas, abra a página à qual pretende atribuir um nome ou mudar o nome.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear página em OneNote para a Web

Início da página 

Eliminar páginas não utilizadas

Para ajudar todas as pessoas a localizar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer páginas não utilizadas que não contenham informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Excluir página no OneNote para Windows

Início da página 

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

O texto no seu bloco de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência visual, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto é apresentado corretamente no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para a cor do tipo de letra.

Pessoas cegos, com visão reduzida ou daltónicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie texto que duplica o significado da cor ou outra característica sensorial.

Para tornar o seu texto mais acessível com formatação, selecione um tipo de letra sem serifa simples e utilize um tamanho de tipo de letra maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. No separador Base , clique na seta para baixo no botão Cor do Tipo de Letra e, em seguida, selecione Automático.

    Captura de tela da opção de cor de fonte no menu Página Inicial.
  3. No separador Base , selecione, por exemplo, um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior) e um tipo de letra sans-serif familiar, como Arial ou Calibri. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase. Evite a utilização excessiva de maiúsculas de blocos, sublinhado e itálico.

Início da página 

Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar intervalos irregulares entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No separador Base , selecione Alinhamento do Parágrafo.

  3. Para alinhar o texto do parágrafo à esquerda, selecione Alinhar à Esquerda.

    Captura de tela das opções alinhamento de parágrafo no OneNote 2016.
  4. Para modificar o espaçamento entre linhas, selecione Opções de Espaçamento entre Parágrafos e introduza o espaçamento que pretende utilizar.

    Captura de tela da opção Espaçamento entre Parágrafos no menu Página Inicial.

    Observação: Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguir uma lógica diferente dos valores em, por exemplo, Word. No OneNote, você precisa inserir o número total (em pontos) do tamanho da fonte atual e do espaçamento entre linhas desejado. Por exemplo, para definir o espaçamento duplo da fonte Calibri de tamanho 11, insira 27 no campo Espaçamento entre linhas de no mínimo.

Início da página 

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar a lista no seu bloco de notas ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. No separador Base , selecione Marcas.

  3. Para alterar o estilo da marca de lista, clique na seta para baixo no botão Marcas .

    Captura de tela da seleção de item de lista com marcadores no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um período ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer os leitores de tela pausarem.

Início da página 

Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor em que deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo no botão Numeração .

    Captura de tela da opção de lista numerada no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

Início da página 

Testar acessibilidade com Leitura Avançada

Tente ler o bloco de anotações com Leitura Avançada para marcar como ele soa.

  1. No bloco de anotações, selecione Exibir> Leitura Avançada. Leitura Avançada abre em uma nova janela.

  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir seu notebook ler em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Usar Leitura Avançada para o OneNote.

Início da página 

Confira também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Práticas recomendadas para tornar OneNote notebooks acessíveis

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Mac acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com todos os visuais e arquivos inseridos.

O texto alternativo ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens, outros visuais e arquivos inseridos.

Adicionar texto alt a visuais e arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Usar texto de hiperlink acessível

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Notebooks com conteúdo nomeado descritivamente facilitam a localização de informações específicas. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela, pois podem saber o que um item contém sem abri-lo.

Renomear seções

Renomear grupos de seções

Adicionar um título ou renomear uma página

Excluir seções

Excluir grupos de seções

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Usar alinhamento de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Os leitores de tela reconhecem estilos de título internos como títulos e permitem que as pessoas naveguem por títulos.

Pessoas com distúrbios de leitura, como dislexia, dependem de títulos para ajudá-los a estruturar informações.

Quando viável, quebre o texto em pontos de bala ou listas numeradas para melhorar a legibilidade e a navegação.

Aplicar estilos de título internos

Criar listas acessíveis

Se você precisar usar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples somente para dados.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela.

Evitar usar tabelas

Tornar áudio ou vídeo acessível a pessoas cegas ou com baixa visão ou pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para indivíduos cegos ou com baixa visão.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Como alternativa, insira um arquivo adicional no notebook para fornecer legendas, legendas ou descrição de vídeo de suporte.

Início da página

Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha noOneNote

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Exibir > Verificar Acessibilidade. O painel Verificador de Acessibilidade é aberto e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Início da página

Aplicar estilos de título internos 

Use os estilos de título internos para formar um contorno das páginas de notebook para leitores de tela. Os leitores de tela permitem que as pessoas naveguem pelo título, mas não podem interpretar uma linha de texto com fonte grande e ousada como um título, a menos que os estilos internos sejam aplicados.

Organize títulos na ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. 

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar. Idealmente, cada título inclui apenas alguns parágrafos.

Para localizar títulos fora da ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial , selecione um estilo de título, como Título 2.

    Menu de estilo de título no OneNote para Mac.

Início da página

Evitar usar tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos e faixas. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam Lupa, pois essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários do Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela esteja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Verifique se as tabelas são renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos de link, para que eles façam sentido e não quebrem no meio da frase.

  • Certifique-se de que o bloco de notas é facilmente lido com a Lupa. Veja-o no seu computador e num dispositivo móvel para ver o aspeto do mesmo em ecrãs diferentes.

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

Início da página

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, formas, gráficos SmartArt, gráficos e outros elementos visuais. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e menção a sua intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

Também deve adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatório, para que os utilizadores de leitores de ecrã possam ouvir uma descrição do ficheiro.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita esse texto no conteúdo da página.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade

Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem no seu bloco de notas e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  2. Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando concluir, selecione OK.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Caixa de diálogo de texto Alt para o OneNote no Mac.

Início da página 

Utilizar texto de hiperligação acessível

Adicione texto significativo a uma hiperligação para que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Prima Comando+K ou, no separador Inserir , selecione Ligação.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço. Você pode copiar e colar o endereço do local original.

    Diálogo Hiperlink no Mac

  5. Selecione OK.

Início da Página

Nome de secções, grupos de secções e páginas de forma descritiva

Quando atribuir um nome aos conteúdos do seu bloco de notas de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma secção ou grupo de secções contém sem o abrir.

Renomear seções

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no separador de secção que pretende editar e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

  2. Escreva o novo nome da secção e, em seguida, prima Enter.

    Menu de contexto de seção com Renomear seção realçado.

Início da página 

Renomear grupos de seções

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse sobre o grupo de seção que deseja renomear.

  2. Selecione Renomear.

    Renomear grupo de seção no OneNote para Mac
  3. Escreva o novo nome para o grupo de secções e, em seguida, prima Enter.

Início da página 

Adicionar um título ou renomear uma página

  1. Num bloco de notas, abra a página à qual pretende atribuir um nome ou mudar o nome.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear uma página no OneNote para Mac

Início da página 

Eliminar secções, grupos de secções e páginas não utilizados

Para ajudar todas as pessoas a encontrar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer secções e grupos de secções não utilizados que não contenham informações.

Excluir seções

  1. Na lista de secções, clique com o botão direito do rato no separador de secção que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar Secção.

    Menu de contexto de seção no Mac com Excluir seção realçado.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Início da página 

Excluir grupos de seções

  1. Na lista de seções, clique com o botão direito do mouse sobre o grupo de seção que deseja remover.

  2. Selecione Excluir.

    Excluir grupo de seções no OneNote para Mac
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Início da Página 

Excluir uma página

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que deseja remover.

  2. Selecione Excluir.

    Excluir uma página no OneNote para Mac

Início da página 

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

O texto no seu bloco de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência visual, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto é apresentado corretamente no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para a cor do tipo de letra.

Pessoas cegos, com visão reduzida ou daltónicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie texto que duplica o significado da cor ou outra característica sensorial. Utilize meios adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Para tornar o seu texto mais acessível com formatação, selecione um tipo de letra sem serifa simples e utilize um tamanho de tipo de letra maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. No separador Base , pode selecionar, por exemplo, um tamanho de tipo de letra maior e um tipo de letra sans-serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

  3. Para alterar a cor do tipo de letra, no separador Base , expanda o menu Cor do Tipo de Letra e, em seguida, selecione Automático.

Menu suspenso da cor da fonte no OneNote para Mac.

Início da página 

Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas. Além disso, ter múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação do teclado mais lenta e a utilização do leitor de ecrã mais complicada.

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar intervalos irregulares entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No separador Base , expanda o menu Alinhamento do Parágrafo e, em seguida, selecione Alinhar à Esquerda.

O menu Alinhamento de Parágrafo no OneNote para Mac.

Início da página 

Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura das suas páginas por parte dos leitores de ecrã, organize as informações em pequenos segmentos, como listas com marcas ou numeradas.

Estruturar listas para que não precise de adicionar um parágrafo simples sem uma marca ou número ao meio de uma lista. Se a sua lista for dividida por um parágrafo simples, alguns leitores de ecrã poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o utilizador poderá ouvir no meio da lista que está a sair da lista. 

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar a lista no seu bloco de notas ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. No separador Base , selecione O botão Balas no OneNote para Mac. (Marcas) ou O botão Numeração no OneNote para Mac. (Numeração).

  3. Para alterar o estilo de marca ou numeração, expanda o menu Marcas ou Numeração e, em seguida, selecione um estilo pretendido.

    Menu suspenso de lista com marcadores no Mac.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item de lista para colocar os leitores de ecrã em pausa.

Início da página 

Testar a acessibilidade com Leitura Avançada

Experimente ler o bloco de notas com Leitura Avançada para marcar o seu aspeto.

  1. No seu bloco de notas, selecione Ver > Leitura Avançada.

  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir o seu bloco de notas lido em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Utilizar Leitura Avançada para o OneNote.

Início da página

Confira também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Melhores práticas para tornar OneNote blocos de notas acessíveis

A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criarOneNote para iOS blocos de notas acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, outros elementos visuais e ficheiros incorporados.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de notas com conteúdo denominado de forma descritiva facilitam a localização de informações específicas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã, uma vez que podem saber o que um item contém sem o abrir.

Mudar o nome de uma secção ou grupo de secções

Renomear uma página

Eliminar uma secção ou grupo de secções

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia podem perceber o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras.

Utilizar formatação de texto acessível

Use o alinhamento de texto adequado

Utilizar listas acessíveis

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

No OneNote, pode adicionar notas em qualquer lugar numa página ao clicar ou tocar e, em seguida, adicionar conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.

Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Torne os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão ou pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional no bloco de notas para fornecer legendas de suporte, legendas ou descrição de vídeo.

Início da página 

Adicionar texto alternativo a imagens e ficheiros incorporados

O texto alternativo ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nas imagens e nos ficheiros incorporados. No texto alternativo, descreva o conteúdo da imagem ou ficheiro e menção a respetiva intenção. Seja breve, mas inclua descrições do que é importante sobre a imagem ou ficheiro. Os leitores de ecrã leem a descrição aos utilizadores que não conseguem ver o conteúdo.

Para obter informações detalhadas sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz

Adicionar texto Alt a imagens 

  1. Na página do bloco de notas, toque sem soltar na imagem.

  2. No menu de contexto, percorra para a esquerda e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  3. Digite uma descrição para a imagem. Quando estiver pronto, selecione Concluído.

    Caixa de diálogo de texto Alt para imagens no OneNote para iOS.

Início da página  

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatório, para que os utilizadores de leitores de ecrã possam ouvir uma descrição do ficheiro.

  1. Na página do bloco de notas, toque sem soltar no ficheiro.

  2. No menu de contexto, percorra para a esquerda e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  3. Escreva uma descrição para o ficheiro e selecione Concluído.

    Caixa de diálogo de texto Alt para um arquivo inserido no OneNote para iOS.

Início da página  

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione texto significativo a uma hiperligação para que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na barra de menus, percorra para a esquerda e selecione Botão Inserir link no OneNote para iOS. (Inserir hiperligação).

  3. O texto que selecionou é apresentado no campo texto APRESENTAR. Esse é o texto do hiperlink. Agora pode alterá-lo, se necessário.

  4. Escreva ou cole o URL da hiperligação no campo de texto ENDEREÇO e, em seguida, selecione Concluído.

    A caixa de diálogo Inserir Hiperlink no OneNote para iOS mostrando o texto de exibição do link "Tornar seu conteúdo acessível a todos" e sua URL de link.

Início da página  

Atribua um nome descritivo às suas secções, grupos de secções e páginas

Secções, grupos de secções e páginas com títulos descritivos e precisos ajudam os utilizadores a encontrar a secção de que precisam.

Mudar o nome de uma secção ou grupo de secções

  1. Na lista Secções , selecione Editar.

  2. Selecione o separador de secção ou grupo de secções cujo nome pretende mudar e, na barra de menus, selecione Botão Renomear seção, grupo de seção ou página no OneNote para iOS (Mudar o Nome).

    Botão de renomear seção na barra de menus no iPhone.
  3. Escreva o novo nome e, em seguida, selecione Concluído.

Início da página  

Renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

  1. Na lista Páginas , selecione a página à qual pretende atribuir um nome ou mudar o nome.

  2. Na linha de título da página acima da hora e data, modifique o nome da página.

    Renomear página no OneNote para iOS

Início da página  

Eliminar secções, grupos de secções e páginas não utilizados

Para ajudar os leitores de ecrã e os utilizadores a encontrar rapidamente informações relevantes, remova todas as secções, grupos de secções e páginas não utilizados que não contenham informações.

Eliminar uma secção ou grupo de secções

  1. Na lista Secções , selecione Editar.

  2. Selecione o separador de secção ou grupo de secções que pretende remover e, na barra de menus, selecione Botão Excluir página, seção ou grupo de seções no OneNote para iOS (Eliminar).

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Eliminar.

Início da Página  

Excluir uma página

  1. Na lista Páginas , selecione Editar.

  2. Selecione a página que pretende remover e, na barra de menus, selecione Botão Excluir página, seção ou grupo de seções no OneNote para iOS (Eliminar).

    Excluir uma página no OneNote para iOS

Início da página  

Utilizar formatação de texto acessível

Para tornar a formatação de texto mais acessível, selecione um tipo de letra sem serifa simples, utilize um tamanho de tipo de letra maior, alinhe o texto à esquerda e evite a utilização excessiva de maiúsculas e itálicos.

Para alterar as cores do texto para aumentar o contraste entre o texto e o fundo, mude para o ambiente de trabalho completo ou Windows 10 versão da aplicação do OneNote. Para obter instruções sobre como alterar a cor do texto no OneNote para Windows, OneNote para Mac ou OneNote para Windows 10, aceda ao separador e secção do respetivo tópico.

Aplicar formatação de texto

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. Na barra de menus, percorra para a esquerda e selecione a opção que pretende. Pode selecionar, por exemplo, tipo de letra negrito ou itálico ou sublinhar para realçar.

    Botão de texto em negrito na barra de menus no iPhone.

Início da página  

Alterar o tipo e o tamanho da fonte

  1. Na vista Secções , selecione Botão Mais ações no OneNote para iOS. (Mais ações) > Definições.

    Botão Configurações em Notebooks no iPhone.
  2. Selecione Editar e Ver.

  3. Selecione um tamanho de tipo de letra predefinido maior e um tipo de letra predefinido sans-serif.

    O menu Editar e Exibir no OneNote para configurações do iOS.

Início da página  

Use o alinhamento de texto adequado

Alinhe seus parágrafos à esquerda para evitar lacunas irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o texto a modificar.

  2. Na barra de menus, selecione Botão Diminuir recuo no OneNote para iOS. (Diminuir avanço).

Início da página  

Utilizar listas acessíveis

Quando possível, divida o texto contínuo em listas com marcas ou numeradas para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar a lista no seu bloco de notas ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. Na barra de menus, selecione O botão balas no OneNote para iOS. (Marcas) ou O botão de numeração no OneNote para iOS.(Numeração).

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item de lista para colocar os leitores de ecrã em pausa.

Início da página  

Testar a acessibilidade das suas páginas 

Quando a sua página estiver pronta, pode experimentar algumas coisas para garantir que as páginas estão acessíveis:

  • Mude para a versão completa do ambiente de trabalho ou web do OneNote e, em seguida, execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados. Para obter instruções, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

  • Na aplicaçãoOneNote para iOS, pode tentar navegar nas páginas com o leitor de ecrã incorporado, o VoiceOver. O VoiceOver é fornecido com o iOS, pelo que não é necessário instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na ordem de navegação, por exemplo.

    1. Para ativar o VoiceOver, nas definições do seu dispositivo, selecione Acessibilidade > VoiceOver e, em seguida, ative o comutador VoiceOver .

    2. Para navegar pelos conteúdos na página, percorra para a esquerda ou para a direita. Modifique a ordem de leitura dos elementos na página, se necessário.

  • Experimente ler a página com Leitura Avançada para marcar o seu aspeto. Leitura Avançada é uma ferramenta gratuita, incorporada no OneNote, que pode melhorar a leitura e escrita para as pessoas, independentemente da sua idade ou capacidade.

    • Na aplicaçãoOneNote para iOS, abra a página que pretende ler com Leitura Avançada e, em seguida, selecione (Ações de página) > Leitura Avançada.

    • Para obter instruções sobre como utilizar Leitura Avançada na versão de ambiente de trabalho completa do OneNote, aceda a Utilizar Leitura Avançada para o OneNote.

Início da página  

Confira também

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

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Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Melhores práticas para tornar OneNote blocos de notas acessíveis

A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar OneNote para Android blocos de notas acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, outros elementos visuais e ficheiros incorporados.

Adicionar texto alternativo a imagens e ficheiros incorporados

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Atribua nomes exclusivos a grupos de secções, secções e páginas e remova itens vazios.

Os blocos de notas com conteúdo denominado de forma descritiva facilitam a localização de informações específicas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã, uma vez que podem saber o que um item contém sem o abrir.

Renomear uma seção

Renomear uma página

Excluir uma seção

Excluir uma página

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Utilizar formatação de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia podem perceber o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Utilizar formatação de texto acessível

Use o alinhamento de texto adequado

Criar listas acessíveis

Torne os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão ou pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão.

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Em alternativa, insira um ficheiro adicional no bloco de notas para fornecer legendas de suporte, legendas ou descrição de vídeo.

Início da página 

Adicionar texto alternativo a imagens e ficheiros incorporados

O texto alternativo ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nas imagens e nos ficheiros incorporados. No texto alternativo, descreva o conteúdo da imagem ou ficheiro e menção a respetiva intenção. Seja breve, mas inclua descrições do que é importante sobre a imagem ou ficheiro. Os leitores de ecrã leem a descrição aos utilizadores que não conseguem ver o conteúdo.

Para obter informações detalhadas sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz

Adicionar texto Alt a imagens

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você usar imagens com texto nelas, repita o texto no texto alt. Se sua imagem for decorativa, menção isso no texto alt.

  1. Pressione a imagem no bloco de anotações.

  2. No menu de contexto, selecione Texto Alt.

  3. Digite um título e uma descrição para a imagem. Quando estiver pronto, selecione DONE.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

Início da página  

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto alt a arquivos inseridos, como materiais de suporte, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

  1. Em uma página de notebook, toque e segure o arquivo em que deseja adicionar texto alt.

  2. No menu de contexto, selecione Texto Alt.

  3. Digite uma descrição para o arquivo e selecione DONE.

Início da página  

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione texto significativo a um hiperlink para que os usuários saibam o que está por trás do link. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na barra de menus, deslize o dedo para a esquerda e selecione Insira o botão hiperlink no OneNote para Android. (Inserir hiperlink). O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

  3. Digite ou cole a URL do hiperlink no campo Endereço .

  4. Selecione CONCLUÍDO.

    Adicionar caixa de diálogo de hiperlink no OneNote para Android

Início da página  

Nomeie suas seções e páginas de forma descritiva

Seções e páginas descritivas e com precisão ajudam os usuários a encontrar as informações de que precisam.

Para renomear grupos de seções, alterne para a versão completa da área de trabalho ou Windows 10 aplicativo do OneNote. Para obter instruções sobre como renomear grupos de seções em OneNote para Windows, OneNote para Mac ou OneNote para Windows 10, acesse a respectiva guia e seção neste tópico.

Renomear uma seção

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione a seção que deseja renomear.

  2. Na barra de menus, selecione O botão Renomear em OneNote para Android. (seção Renomear).

  3. Digite o novo nome e selecione RENOMEAR.

Início da página  

Renomear uma página

  1. Na lista PÁGINAS , selecione a página que você deseja renomear.

  2. Digite o novo nome para a página na linha de título de página acima da data e hora.

    O campo título da página em OneNote para Android.

Início da página  

Excluir seções e páginas não utilizados

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova todas as seções e páginas não utilizados que não contenham informações.

Para excluir grupos de seções, alterne para a versão completa da área de trabalho ou Windows 10 aplicativo do OneNote. Para obter instruções sobre como excluir grupos de seções em OneNote para Windows, OneNote para Mac ou OneNote para Windows 10, acesse a respectiva guia e seção neste tópico.

Excluir uma seção

  1. Na lista de SEÇÕES, pressione a seção que deseja remover.

  2. Na barra de menus, selecione Botão Excluir no OneNote para Android.(seção Excluir).

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione DELETE.

Início da Página  

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de PÁGINAS, pressione a página que deseja remover.

  2. Na barra de menus, selecione Botão Excluir no OneNote para Android. (página Excluir).

  3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione DELETE.

Início da página  

Usar formatação de texto acessível

A formatação de texto acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma página em seu notebook, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A formatação correta melhora a legibilidade e a legibilidade da página.

Para alterar o tipo e o tamanho da fonte, alterne para a área de trabalho completa, Windows 10 aplicativo ou a versão da Web do OneNote. Para obter instruções sobre como alterar o tipo e o tamanho da fonte emOneNote para Windows, OneNote para Mac, OneNote para Windows 10 ouOneNote para a Web, acesse a respectiva guia e seção neste tópico.

Para tornar seu texto mais acessível com a formatação no aplicativo OneNote para Android, você pode, por exemplo, usar fonte em negrito, alinhar seu texto à esquerda e evitar o uso excessivo de capitais de bloco e itálico.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. Na barra de menus, selecione a opção desejada. Você pode, por exemplo, usar fonte ou sublinhado em negrito para dar ênfase.

    Botões de formatação de texto na barra de ferramentas do OneNote para Android

Início da página 

Use o alinhamento de texto adequado

Alinhe seus parágrafos à esquerda para evitar lacunas irregulares entre as palavras.

  1. Selecione o texto que você deseja alinhar.

  2. Na barra de menus, selecione Botão Diminuir recuo no OneNote para Android. (Diminuir recuo).

Início da página  

Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura das páginas dos leitores de tela, organize as informações em pequenos pedaços, como listas com marcadores ou numeradas.

Listas de design para que você não precise adicionar um parágrafo simples sem uma bala ou número ao meio de uma lista. Se sua lista for dividida por um parágrafo simples, alguns leitores de tela poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o usuário pode ouvir no meio da lista que está deixando a lista. 

  1. Coloque o cursor em que deseja adicionar a lista ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na barra de menus, selecione Botão Balas no OneNote para Android. (Balas) ou Botão numeração em OneNote para Android. (Numeração).

  3. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um período ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer os leitores de tela pausarem.

Início da página  

Testar a acessibilidade de suas páginas

Quando sua página estiver pronta, você pode tentar algumas coisas para garantir que as páginas estejam acessíveis:

  • Alterne para a área de trabalho completa ou a versão da Web do OneNote e faça um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

    • Tente ler a página com Leitura Avançada para marcar como ela soa. Leitura Avançada é uma ferramenta gratuita, integrada a OneNote, que pode melhorar a leitura e a escrita para as pessoas, independentemente de sua idade ou capacidade. Para obter instruções, acesse Usar Leitura Avançada para o OneNote.

  • No aplicativo OneNote para Android, você pode tentar navegar pelas páginas usando o leitor de tela interno, o TalkBack. O TalkBack vem com o Android, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na ordem de navegação, por exemplo.

    1. Para ativar o TalkBack, em suas configurações de dispositivo, selecione Acessibilidade > Serviço de Uso> Do TalkBack .

    2. Para navegar pelo conteúdo na página, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita. Modifique a ordem de leitura dos elementos na página, se necessário.

Início da página  

Confira também

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Melhores práticas para tornar OneNote blocos de notas acessíveis 

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Windows 10 acessíveis para todas as pessoas.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta e cores de baixo contraste.

Facilite a leitura dos seus diapositivos para todos.

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no OneNote

Use títulos e estilos internos.

Os leitores de ecrã reconhecem estilos de título incorporados como títulos e permitem que as pessoas naveguem por cabeçalhos.

Pessoas com distúrbios de leitura, como a dislexia, dependem de cabeçalhos para os ajudar a estruturar informações.

Quando possível, divida o texto em marcas de lista ou listas numeradas para melhorar a legibilidade e a navegação.

Aplicar estilos de título internos

Criar listas acessíveis

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

Ter notas numa página em vários contentores dificulta a navegação na página para as pessoas que utilizam leitores de ecrã.

Utilizar um único contentor de notas por página

Se tiver de utilizar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. 

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Evitar a utilização de tabelas

Inclua texto alternativo com todas as imagens e ficheiros incorporados.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, outros elementos visuais e ficheiros incorporados.

Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Utilizar textos de hiperligação acessíveis

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Os blocos de notas com conteúdo denominado de forma descritiva facilitam a localização de informações específicas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã, uma vez que podem saber o que um item contém sem o abrir.

Mudar o nome de secções, grupos de secções e páginas

Eliminar secções, grupos de secções e páginas não utilizados

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia podem perceber o texto de uma forma que pode dificultar a distinção entre letras e palavras.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Torne o áudio ou vídeo acessível a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão ou pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão.

Tornar os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis

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Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no OneNote

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Ver > Verificar Acessibilidade. O painel Verificador de Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

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Aplicar estilos de título internos 

Utilize os estilos de cabeçalho incorporados para formar um destaque das páginas do bloco de notas para leitores de ecrã. Os leitores de ecrã permitem que as pessoas naveguem por cabeçalho, mas não podem interpretar uma linha de texto com tipo de letra grande e negrito como um cabeçalho, a menos que os estilos incorporados sejam aplicados.

Organize os cabeçalhos pela ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de cabeçalho. Por exemplo, utilize Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Cabeçalho 1 e, em seguida, Cabeçalho 2. 

Além disso, as pessoas com distúrbios de leitura, como a dislexia, dependem de títulos para os ajudar a estruturar informações e dividir as informações em segmentos de tamanho mais pequeno que são mais fáceis de processar. Idealmente, cada cabeçalho inclui apenas alguns parágrafos.

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base , selecione O botão seta para baixo para expandir menus no OneNote para Windows 10.(Estilos) para expandir o menu e, em seguida, selecione um estilo de cabeçalho, como Cabeçalho 2.

    O menu Estilos mostrando diferentes estilos de título no OneNote para Windows 10.

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Utilizar um único contentor de notas por página

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

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Evitar a utilização de tabelas

Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com cabeçalhos e faixas. As tabelas com largura fixa podem revelar-se difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, uma vez que essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que obriga os utilizadores da Lupa a deslocarem-se horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para garantir que a tabela está o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas são compostas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.

  • Se tiver hiperligações na tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.

  • Certifique-se de que o bloco de notas é facilmente lido com a Lupa. Veja-o no seu computador e num dispositivo móvel para ver o aspeto do mesmo em ecrãs diferentes.

  • Utilize cabeçalhos de tabela. Para inserir um cabeçalho de tabela numa tabela que criou no OneNote para Windows 10, mude para a versão de ambiente de trabalho completa doOneNote.

  • Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.

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Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

O texto alternativo ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nos elementos visuais nos seus diapositivos. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, tinta digital e vídeos. Adicione também texto alt a arquivos inseridos, como materiais de suporte, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

No texto alt, descreva brevemente a imagem, sua intenção e o que é importante sobre a imagem. Os leitores de tela leem a descrição para usuários que não podem ver o conteúdo.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você usar imagens com texto nelas, repita o texto no slide. No texto alt dessas imagens, menção a existência do texto e sua intenção. 

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais 

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem no bloco de anotações e selecione Texto Alt.

  2. Digite um título e uma descrição nos campos. Quando estiver pronto, selecione Concluído.

    Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

    Caixa de diálogo de texto Alt para adicionar texto Alt no OneNote para Windows 10.

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Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

  1. Clique com o botão direito no arquivo na página.

  2. Selecione Botão de texto Alt para arquivos inseridos no OneNote para Windows 10.(Texto Alt).

  3. Digite um título e uma descrição para o arquivo e selecione Concluído.

    Um exemplo de um texto alt para um arquivo inserido no OneNote para Windows 10.

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Renomear seções, grupos de seções e páginas

Quando você nomeia o conteúdo do notebook de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas em suas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abri-los.

Renomear seções ou grupos de seções 

  1. Em um notebook, clique com o botão direito do mouse na guia de seção ou no grupo de seções que você deseja editar e selecione Renomear Seção ou Renomear Grupo de Seção.

  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

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Adicionar um título de página ou renomear uma página

  1. Em um notebook, abra a página que você deseja nomear ou renomear.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    O texto do título da página é campos em uma página no OneNote para Windows 10.

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Excluir seções não utilizados, grupos de seções e páginas

  1. Em um notebook, clique com o botão direito do mouse na guia seção, grupo de seções ou guia de página que você deseja remover e selecione Excluir Seção, Excluir Grupo de Seção ou Excluir Página.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação para seções e grupos de seções, selecione Sim.

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Usar cor e formatação de texto acessíveis

O texto em seu notebook deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto seja exibido bem no modo de alto contraste, use a configuração automática para cor da fonte.

Pessoas que são cegos, têm baixa visão ou são daltônicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que duplica o significado da cor ou outra característica sensorial. Use meios adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou rótulo. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Para tornar seu texto mais acessível com a formatação, selecione uma fonte sans-serif simples e use um tamanho de fonte maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. Na guia Página Inicial , você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e uma fonte sans-serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

    O botão Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico e Sublinhado na faixa de opções no OneNote para Windows 10.

  3. Para alterar para a cor da fonte, na guia Página Inicial , selecione O botão Cor da Fonte para selecionar a cor da fonte no OneNote para Windows 10. (Cor da Fonte) e selecione Automático.

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Usar alinhamento e espaçamento de texto acessíveis

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas. Além disso, ter várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação do teclado lenta e o uso do leitor de tela mais complicado.

Alinhe seu parágrafo à esquerda para evitar lacunas desiguais entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre as linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que você deseja modificar.

  2. Na guia Página Inicial , selecione O botão de formatação de parágrafo na guia Home no OneNote para Windows 10. (Formatação de Parágrafo) para expandir o menu e selecione O botão alinhar à esquerda no menu de formato de parágrafo no OneNote para Windows 10. (Alinhar à esquerda).

O menu Parágrafo mostrando as opções disponíveis no OneNote para Windows 10.

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Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura das páginas dos leitores de tela, organize as informações em pequenos pedaços, como listas com marcadores ou numeradas.

Listas de design para que você não precise adicionar um parágrafo simples sem uma bala ou número ao meio de uma lista. Se sua lista for dividida por um parágrafo simples, alguns leitores de tela poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o usuário pode ouvir no meio da lista que está deixando a lista. 

  1. Coloque o cursor em que deseja adicionar a lista ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Botão Balas na guia Página Inicial no OneNote para Windows 10.(Balas) ou Botão numeração na guia Página Inicial no OneNote para Windows 10. (Numeração).

  3. Para alterar o estilo de numeração ou bala, expanda o menu Balas ou Numeração e selecione o estilo desejado.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um período ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer os leitores de tela pausarem.

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Tornar os arquivos de áudio e vídeo acessíveis

Para tornar seus arquivos de áudio e vídeo acessíveis para todos, verifique se os arquivos têm legendas, legendas fechadas ou descrições de vídeo antes de inseri-los emOneNote. Como alternativa, insira um arquivo adicional no notebook para fornecer legendas, legendas ou descrição de vídeo de suporte.

  • As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) do diálogo.

  • As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

  • A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para pessoas com deficiência visual.

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Testar acessibilidade com Leitura Avançada 

Tente ler o bloco de anotações com Leitura Avançada para marcar como ele soa.

  1. No bloco de anotações, selecione Exibir > Leitura Avançada.

  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir seu notebook ler em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Usar Leitura Avançada para o OneNote.

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Confira também

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Práticas recomendadas para tornar OneNote para a Web notebooks acessíveis

A tabela a seguir inclui práticas recomendadas para criar blocos de anotações OneNote para a Web acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com todas as imagens, arquivos inseridos e tabelas.

O texto alternativo ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens, outros visuais, arquivos inseridos e tabelas.

Adicionar texto alt a visuais, arquivos inseridos e tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Usar texto de hiperlink acessível

Forneça seções e páginas nomes exclusivos e remova itens vazios.

Notebooks com conteúdo nomeado descritivamente facilitam a localização de informações específicas. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela, pois podem saber o que um item contém sem abri-lo.

Nomeie suas seções e páginas de forma descritiva

Excluir seções e páginas não utilizados

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras.

Usar cor e formatação de texto acessíveis

Usar alinhamento e espaçamento de texto acessíveis

Use títulos e estilos internos.

Os leitores de tela reconhecem estilos de título internos como títulos e permitem que as pessoas naveguem por títulos.

Pessoas com distúrbios de leitura, como dislexia, dependem de títulos para ajudá-los a estruturar informações.

Quando viável, quebre o texto em pontos de bala ou listas numeradas para melhorar a legibilidade e a navegação.

Aplicar estilos de título internos

Criar listas acessíveis

Mantenha as informações em um recipiente de notas único.

Ter anotações em uma página em vários contêineres dificulta a navegação da página para pessoas que usam leitores de tela.

Usar um único contêiner de observação por página

Se você precisar usar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples somente para dados.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela.

Evitar usar tabelas

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote.

Tornar áudio ou vídeo acessível a pessoas cegas ou com baixa visão ou pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

Tornar os arquivos de áudio e vídeo acessíveis

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Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha noOneNote para a Web  

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Exibir > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

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Aplicar estilos de título internos 

Use os estilos de título internos para formar um contorno das páginas de notebook para leitores de tela. Os leitores de tela permitem que as pessoas naveguem pelo título, mas não podem interpretar uma linha de texto com fonte grande e ousada como um título, a menos que os estilos internos sejam aplicados.

Organize títulos na ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e, em seguida, Título 2. 

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar. Idealmente, cada título inclui apenas alguns parágrafos.

  1. Selecione a parte do texto que você deseja transformar em um título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, como Título 2.

O menu Estilos no OneNote para a Web.

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Evitar usar tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos e faixas. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam Lupa, pois essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários do Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela esteja o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Verifique se as tabelas são renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.

  • Se você tiver hiperlinks em sua tabela, edite os textos de link, para que eles façam sentido e não quebrem no meio da frase.

  • Verifique se o bloco de anotações é facilmente lido com Lupa. Exiba-o em seu computador e em um dispositivo móvel para ver como ele fica em telas diferentes.

  • Testar a acessibilidade com Leitura Avançada.

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Adicionar texto alt a visuais, arquivos inseridos e tabelas

O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens, outros visuais e tabelas. No texto alt, descreva brevemente o visual ou a tabela e menção a existência do texto e sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever o visual ou a tabela para usuários que não podem vê-los.

Você também deve adicionar texto alt a arquivos inseridos, como materiais de suporte, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no visual ou na tabela do bloco de anotações e selecione Texto Alt.

  2. Digite uma descrição para o campo de texto. Para tabelas, adicione um título para o texto alt também. Mantenha-o curto, comece com as informações mais importantes e pretenda transmitir o conteúdo e a funcionalidade do visual ou da tabela. Quando concluir, selecione OK.

    Caixa de diálogo de texto alternativa para OneNote para a Web

Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Observação: Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nele, repita esse texto em seu notebook.

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Tornar os arquivos de áudio e vídeo acessíveis

Para tornar os seus ficheiros de áudio e vídeo acessíveis para todos, certifique-se de que os ficheiros têm legendas, legendas de áudio ou descrições de vídeo antes de os inserir noOneNote. Em alternativa, insira um ficheiro adicional no bloco de notas para fornecer legendas de suporte, legendas ou descrição de vídeo.

  • As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

  • As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

  • A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para pessoas portadoras de deficiências visuais.

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Utilizar texto de hiperligação acessível

Adicione texto significativo a uma hiperligação para que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Prima Ctrl+K ou, no separador Inserir , selecione Inserir Ligação.

  3. O texto que selecionou é apresentado no campo Texto a apresentar . Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

  4. Escreva ou cole o URL da hiperligação no campo Endereço e, em seguida, selecione Inserir.

A caixa de diálogo Inserir Link no OneNote para a Web.

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Utilizar um único contentor de notas por página

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

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Nome de secções e páginas de forma descritiva

Quando atribuir um nome aos conteúdos do seu bloco de notas de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma secção ou grupo de secções contém sem o abrir.

Pode mudar o nome dos grupos de secção na versão OneNote de ambiente de trabalho ou da aplicação Windows 10. Para obter as instruções sobre como mudar o nome dos grupos de secção no OneNote ambiente de trabalho ou Windows 10 aplicação, aceda às respetivas secções neste tópico.

Para obter as instruções passo a passo sobre como mudar o nome de secções ou páginas, aceda a Mudar o nome de uma secção no OneNote para a Web ou Mudar o nome de uma página no OneNote para a Web.

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Eliminar secções e páginas não utilizadas

Para ajudar todas as pessoas a encontrar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer secções e grupos de secções não utilizados que não contenham informações.

Pode eliminar grupos de secções no ambiente de trabalho OneNote ou na versão da aplicaçãoWindows 10. Para obter as instruções sobre como eliminar grupos de secções no OneNote ambiente de trabalho ou Windows 10 aplicação, aceda às respetivas secções neste tópico.

Para obter as instruções passo a passo sobre como eliminar secções ou páginas, aceda a Eliminar uma secção no OneNote para a Web ou Eliminar uma página no OneNote para a Web.

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Utilizar a cor e formatação do texto acessível

O texto no seu bloco de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência visual, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto é apresentado corretamente no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para a cor do tipo de letra.

Pessoas cegos, com visão reduzida ou daltónicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie texto que duplica o significado da cor ou outra característica sensorial. Utilize meios adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.

Para tornar o seu texto mais acessível com formatação, selecione um tipo de letra sem serifa simples e utilize um tamanho de tipo de letra maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. No separador Base , pode selecionar, por exemplo, um tamanho de tipo de letra maior e um tipo de letra sans-serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

  3. Para alterar a cor do tipo de letra, expanda o menu Cor do Tipo de Letra e, em seguida, selecione Automático.

O menu Cor da fonte no OneNote para a Web.

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Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas. Além disso, ter múltiplas linhas em branco ou espaços consecutivos pode tornar a navegação do teclado mais lenta e a utilização do leitor de ecrã mais complicada.

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar intervalos irregulares entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No separador Base , expanda o menu Alinhamento do Parágrafo e, em seguida, selecione Alinhar à Esquerda.

O menu para alinhar texto em OneNote para a Web.

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Criar listas acessíveis

Para facilitar a leitura das suas páginas por parte dos leitores de ecrã, organize as informações em pequenos segmentos, como listas com marcas ou numeradas.

Estruturar listas para que não precise de adicionar um parágrafo simples sem uma marca ou número ao meio de uma lista. Se a sua lista for dividida por um parágrafo simples, alguns leitores de ecrã poderão anunciar o número de itens de lista errados. Além disso, o utilizador poderá ouvir no meio da lista que está a sair da lista. 

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar a lista no seu bloco de notas ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. No separador Base , selecione Botão Balas no OneNote para a Web (Biblioteca de Marcas) ou O botão Lista numerada no OneNote para a Web. (Numeração).

  3. Para alterar o estilo de marca ou numeração, expanda o menu Biblioteca de Marcas ou Numeração e, em seguida, selecione o estilo que pretende.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Utilize um ponto final ou uma vírgula no final de cada item de lista para colocar os leitores de ecrã em pausa.

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Testar a acessibilidade com Leitura Avançada

Experimente ler o bloco de notas com Leitura Avançada para marcar o seu aspeto.

  1. No seu bloco de notas, selecione Ver> Leitura Avançada.

  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir o seu bloco de notas lido em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Utilizar Leitura Avançada para o OneNote.

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Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

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