Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
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Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo sobre como tornar os seus blocos de notas OneNote acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.

Por exemplo, irá aprender a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade ao escrever o seu bloco de notas. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como utilizar cores e estilos de tipo de letra para maximizar a inclusão do seu bloco de notas antes de o partilhar com outras pessoas.

Melhores práticas para tornar OneNote blocos de notas acessíveis

A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar OneNote blocos de notas acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais e ficheiros incorporados.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em imagens, outros elementos visuais e ficheiros incorporados.

Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

Adicione texto de hiperligação relevante e preciso.

Para determinar se o texto de hiperligação faz sentido como informações autónomas, analise visualmente o seu bloco de notas.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links.

Adicionar texto de hiperligação acessível

Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.

Para determinar se nomeou todo o conteúdo e eliminou itens vazios, analise visualmente o seu bloco de notas.

Os blocos de notas com conteúdo denominado de forma descritiva facilitam a localização de informações específicas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã, uma vez que podem saber o que um item contém sem o abrir.

Mudar o nome de secções e grupos de secções

Eliminar secções e grupos de secções não utilizados

Adicionar um título de página ou mudar o nome de uma página

Eliminar páginas não utilizadas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Utilize a Cor automática do tipo de letra para o seu texto. Analise visualmente o seu bloco de notas para obter instâncias de codificação de cores.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Se tiver de utilizar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. 

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Evitar a utilização de tabelas

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar potenciais problemas relacionados com tipos de letra ou espaço em branco, reveja as suas páginas relativamente a áreas que parecem cheias ou ilegíveis.

Pessoas que têm dislexia descrevem ver texto intercalado ou distorcido.

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Torne os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão ou pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

Sempre que possível, certifique-se de que os ficheiros de áudio e vídeo têm legendas, legendas de áudio ou descrições de vídeo antes de serem inseridos no OneNote.

Tornar os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis

Use títulos e estilos internos.

O software de leitor de ecrã reconhece estilos de título incorporados como títulos e permite que as pessoas naveguem por cabeçalho.

Além disso, as pessoas com distúrbios de leitura, como a dislexia, dependem de cabeçalhos para os ajudar a estruturar informações. 

Utilize cabeçalhos para organizar as informações nas suas notas em pequenos segmentos dispostos por uma ordem lógica.

Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.

Aplicar estilos de título internos

Início da página 

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no OneNote

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Início da página 

Aplicar estilos de título internos

Utilize os estilos de cabeçalho incorporados para formar um destaque das páginas do bloco de notas para leitores de ecrã. Os leitores de ecrã permitem que as pessoas naveguem por cabeçalho, mas não podem interpretar uma linha de texto com tipo de letra grande e negrito como um cabeçalho, a menos que os estilos incorporados sejam aplicados.

Organize os cabeçalhos pela ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de cabeçalho. Por exemplo, utilize Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Cabeçalho 1 e, em seguida, Cabeçalho 2. 

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar. Idealmente, cada cabeçalho inclui apenas alguns parágrafos.

  1. Selecione o texto do título.

  2. No separador Base , selecione um estilo de cabeçalho, como Cabeçalho 2.

    Captura de tela de seleção de um estilo de título no menu Página Inicial.

Início da página 

Evitar a utilização de tabelas

Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com cabeçalhos e faixas. As tabelas com largura fixa podem revelar-se difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, uma vez que essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que obriga os utilizadores da Lupa a deslocarem-se horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para garantir que a tabela está o mais acessível possível:

  • Evite tabelas de largura fixa.

  • Certifique-se de que as tabelas são compostas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.

  • Se tiver hiperligações na tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.

  • Certifique-se de que o bloco de notas é facilmente lido com a Lupa. Veja-o no seu computador e num dispositivo móvel para ver o aspeto do mesmo em ecrãs diferentes.

  • Utilize cabeçalhos de tabela.

  • Teste a acessibilidade com a Leitura avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Se precisar de utilizar tabelas, adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de ecrã a controlar as colunas e linhas. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover ou adicionar a linha de cabeçalho com o OneNote paraWindows aplicação. Se o seu bloco de notas tiver uma tabela com a opção Linha de Cabeçalho desmarcada, pode utilizar a aplicação Windows para resolve este problema.

  1. Em sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.

  2. No separador Tabela, selecione Inserir Acima.

  3. Clique com o botão direito do rato na linha inserida na tabela e, em seguida, selecione Tabela. Verifique se a opção Linha de Cabeçalho está marcada.

  4. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

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Adicionar texto alternativo a elementos visuais e ficheiros incorporados

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e menção a existência de texto e a respetiva intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.

Também deve adicionar texto alternativo a ficheiros incorporados, como materiais de suporte, descrições de tarefas ou modelos de relatório, para que os utilizadores de leitores de ecrã possam ouvir uma descrição do ficheiro.

  1. Clique com o botão direito do rato no elemento visual ou no ficheiro incorporado e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  2. Escreva um título e uma descrição para o item.

    Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo no OneNote com exemplos de texto nos campos Título e Descrição.

    Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Pode editar este texto conforme entender.

  3. Quando concluir, selecione OK.

Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Observações: 

  • Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.

  • Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita esse texto no seu bloco de notas.

Início da página 

Tornar os ficheiros de áudio e vídeo acessíveis

Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote. Em alternativa, insira um ficheiro adicional no bloco de notas para fornecer legendas de suporte, legendas ou descrição de vídeo.

  • As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

  • As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

  • A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna o vídeo mais acessível para pessoas portadoras de deficiências visuais.

Início da página 

Adicionar texto de hiperligação acessível

Adicione texto significativo a uma hiperligação para que os utilizadores saibam o que está por trás da ligação. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.

    Você pode copiar e colar o endereço, usar os botões Navegar na Web ou Procurar arquivo, ou escolher um local no OneNote para encontrar a página, arquivo, ou item de destino do OneNote.

    Captura de tela da caixa de diálogo de link no OneNote. Contém dois campos a serem preenchidos: Texto para exibição e Endereço.
  5. Selecione OK.

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Utilizar um único contentor de notas por página

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)

Início da página 

Mudar o nome de secções e grupos de secções

Quando atribuir um nome aos conteúdos do seu bloco de notas de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma secção ou grupo de secções contém sem o abrir.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato na secção ou nome do grupo de secções que pretende editar e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

    Captura de tela do menu de contexto com a opção Renomear selecionada.

Início da página 

Eliminar secções e grupos de secções não utilizados

Para ajudar todas as pessoas a encontrar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer secções e grupos de secções não utilizados que não contenham informações.

  1. Num bloco de notas, clique com o botão direito do rato na secção ou grupo de secções que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Excluir grupo de seções no OneNote para Windows
  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Início da página 

Adicionar um título de página ou mudar o nome de uma página

As páginas com um título descritivo e exato facilitam a localização de informações específicas nas suas notas. Isto também ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a saber o que uma página contém sem a abrir.

  1. Num bloco de notas, abra a página à qual pretende atribuir um nome ou mudar o nome.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear página em OneNote para a Web

Início da página 

Eliminar páginas não utilizadas

Para ajudar todas as pessoas a localizar rapidamente informações relevantes, remova quaisquer páginas não utilizadas que não contenham informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do rato na página que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar.

    Caixa de diálogo Excluir página no OneNote para Windows

Início da página 

Utilizar a cor e formatação do texto acessível

O texto no seu bloco de notas deve ser legível no modo de alto contraste para que todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência visual, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto é apresentado corretamente no modo de alto contraste, utilize a definição Automático para a cor do tipo de letra.

Pessoas cegos, com visão reduzida ou daltónicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie texto que duplica o significado da cor ou outra característica sensorial.

Para tornar o seu texto mais acessível com formatação, selecione um tipo de letra sem serifa simples e utilize um tamanho de tipo de letra maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. No separador Base , clique na seta para baixo no botão Cor do Tipo de Letra e, em seguida, selecione Automático.

    Captura de tela da opção de cor de fonte no menu Página Inicial.
  3. No separador Base , selecione, por exemplo, um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior) e um tipo de letra sans-serif familiar, como Arial ou Calibri. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase. Evite a utilização excessiva de maiúsculas de blocos, sublinhado e itálico.

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Utilizar o alinhamento e espaçamento do texto acessível

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar intervalos irregulares entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que pretende modificar.

  2. No separador Base , selecione Alinhamento do Parágrafo.

  3. Para alinhar o texto do parágrafo à esquerda, selecione Alinhar à Esquerda.

    Captura de tela das opções alinhamento de parágrafo no OneNote 2016.
  4. Para modificar o espaçamento entre linhas, selecione Opções de Espaçamento entre Parágrafos e introduza o espaçamento que pretende utilizar.

    Captura de tela da opção Espaçamento entre Parágrafos no menu Página Inicial.

    Observação: Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguir uma lógica diferente dos valores em, por exemplo, Word. No OneNote, você precisa inserir o número total (em pontos) do tamanho da fonte atual e do espaçamento entre linhas desejado. Por exemplo, para definir o espaçamento duplo da fonte Calibri de tamanho 11, insira 27 no campo Espaçamento entre linhas de no mínimo.

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Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar a lista no seu bloco de notas ou selecione o texto a incluir na lista.

  2. No separador Base , selecione Marcas.

  3. Para alterar o estilo da marca de lista, clique na seta para baixo no botão Marcas .

    Captura de tela da seleção de item de lista com marcadores no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um período ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer os leitores de tela pausarem.

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Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor em que deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo no botão Numeração .

    Captura de tela da opção de lista numerada no menu Página Inicial.
  4. Se necessário, digite os itens da lista.

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Testar acessibilidade com Leitura Avançada

Tente ler o bloco de anotações com Leitura Avançada para marcar como ele soa.

  1. No bloco de anotações, selecione Exibir> Leitura Avançada. Leitura Avançada abre em uma nova janela.

  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir seu notebook ler em voz alta.

  3. Para sair Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Usar Leitura Avançada para o OneNote.

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