Se não quiser que os revisores de conteúdo modifiquem acidentalmente o documento, você poderá fazer com que ele se torne somente leitura antes de enviá-lo para a revisão. Outro método é restringir a formatação e a edição.
Criar um arquivo somente leitura de um documento significa que ele só pode ser lido ou copiado, mas não modificado. Se um dos revisores tentar fazer alterações em um arquivo somente leitura, elas só poderão ser salvas se você der ao documento um nome novo ou se ele for salvo em um novo local.
Observação: Tornar seu documento somente leitura ajuda a impedir que alguém faça uma nova cópia do documento e o salve com um nome diferente ou em um lugar diferente.
Restringir edição
Pode restringir a edição de um documento, para que o documento seja aberto no modo só de visualização.
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Selecione Arquivo > Informações.
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Selecione Abrir sempre apenas a vista.
Alterar o modo de visualização
Pode mudar de Ver apenas para outros modos concedidos pelo proprietário do documento (Edição, Revisão).
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Selecione o separador Visualização para abrir as opções.
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Selecione Editar ou Rever.
Observação: As únicas opções que podem ser selecionadas são as opções que o proprietário do documento concedeu.
Restringir edição
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Clique em Revisão> Restringir Edição.
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Em Restrições de edição, marque Permitir apenas este tipo de edição no documento e verifique se a lista diz Sem alteração (Somente leitura).
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Clique em Sim, Aplicar Proteção.
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Na caixa que é aberta, escreva uma palavra-passe que poderá memorizar e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.
A palavra-passe é opcional. No entanto, se não adicionar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode clicar em Parar Proteção e editar o documento.
Definido como "Abrir sempre como Só de Leitura"
1. Selecione Ficheiro > Informações > Proteger Documento.
2. Selecione Abrir sempre Só de Leitura.
Abrir um documento partilhado como só de leitura
Quando abre um documento que é partilhado como Só de Leitura, tem duas opções.
Para abrir o documento como só de leitura
Selecione Sim
Para abrir o documento no modo de edição
Selecione Não
Observação: Pode fechar e reabrir o documento ou guardar uma cópia do documento para abrir no modo de edição.
Restringir Edição
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Clique em Rever > Proteger > Restringir Edição.
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Em Restrições de edição, selecione Permitir apenas este tipo de edição no documento e certifique-se de que a lista indica Sem alterações (Só de leitura).
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Selecione Sim, Iniciar a Imposição de Proteção.
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Na caixa que é aberta, escreva uma palavra-passe que poderá memorizar e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar. A senha é opcional. No entanto, se não adicionar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode selecionar Parar Proteção e editar o documento.
Confira também
Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação
