Trabalhe em conjunto em apresentações do PowerPoint

Compartilhar uma apresentação e um coautor

1. Crie um rascunho da apresentação e salve-a em um local compartilhado, como OneDrive ou SharePoint.

2. Abra e comece a trabalhar na apresentação.

   Observação: Se outra pessoa estiver trabalhando na apresentação, você verá um ícone de coautoria e um número na barra de status que informam quantas pessoas estão trabalhando na apresentação. Clique no ícone coautoria para ver quem está trabalhando na apresentação (conforme mostrado abaixo).

   

3. Quando terminar de trabalhar, clique em Arquivo > Salvar.

   Se você for o único que está trabalhando na apresentação, o arquivo será salvo e você terminará. Se as atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Resolver alterações feitas por outras pessoas

Se outras pessoas estiverem trabalhando na mesma apresentação, muitos encontrarão uma das seguintes mensagens de erro:

• Quando outros autores tiverem feito alterações, você verá o seguinte:

  

• Se as alterações que você e outros autores entraram em conflito entre si, esta mensagem será exibida:

  

Veja como resolver as alterações feitas por outras pessoas:

1. Na guia Mesclagem , clique em Mostrar Alterações e faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para exibir apenas atualizações conflitantes, clique em Mostrar Somente Conflitos.

     

   • Para exibir todas as alterações, clique em Mostrar Todas as Alterações.

2. Para aceitar ou rejeitar alterações, faça uma ou as duas seguintes:

   Para alterações conflitantes:

   • Para aceitar uma alteração conflitante, marque a caixa ao lado do ícone de alteração conflitante (mostrado abaixo).

     

   • Para rejeitar uma mudança conflitante, não faça nada. Caixas não marcadas não serão adicionadas à apresentação.

   Para alterações padrão:

   • Para aceitar uma alteração padrão, não faça nada.

     

   • Para rejeitar uma alteração padrão, desmarque a caixa.

3. Quando terminar de revisar as alterações, selecione Fechar Exibição de Mesclagem.

   Depois de selecionar Fechar Exibição de Mesclagem, todas as alterações serão aplicadas e carregadas no servidor.

   Observação: Depois de selecionar Fechar Exibição de Mesclagem, você não poderá voltar e exibir alterações sinalizadas.

Coautoria de uma apresentação

1. Em PowerPoint 2010, abra a apresentação armazenada no servidor.

   Uma notificação será exibida na barra de status na parte inferior do PowerPoint se você não for o único que está trabalhando na apresentação. A notificação informa quantas pessoas estão trabalhando na apresentação no momento. Clique nesse número para ver os nomes dos coautores.

   

2. Na guia Exibição , no grupo Exibições de Apresentação , clique em Normal para exibir sua apresentação no modo de exibição Normal.

3. No painel esquerdo que contém as guias Contorno e Slides, na guia Slides , procure um pequeno ícone no canto inferior direito da miniatura do slide. Isso indica que um coautor está fazendo alterações nesse slide. Clique no ícone para ver o nome do coautor.

   Observações: 

   • Outra maneira de ver os nomes dos coautores da apresentação é clicar na guia Arquivo e, em seguida, clicar em Informações no lado esquerdo da tela. Os nomes dos coautores aparecem no painel do meio.

     

   • Para enviar uma mensagem de email ou mensagem instantânea aos seus coautores, clique em Enviar uma Mensagem e clique em Enviar uma Mensagem de Email ou Enviar uma Mensagem Instantânea.

   • Quando outro autor salva suas alterações, PowerPoint notifica você, o autor original da apresentação, de que foram feitas alterações. No painel que contém as guias Contorno e Slides, na guia Slides , um ícone aparece no canto inferior direito da miniatura do slide que foi alterada.

     

Examinar as alterações feitas por outros autores

1. Para ver se outros autores alteraram sua apresentação, clique na guia Arquivo e clique em Informações. Em seguida, ao lado de Document Atualizações Available, clique em Salvar e clique em Salvar e Revisar.

   

2. Em seguida, para ver as alterações feitas por outros autores, clique em Revisar Alterações.

   

3. Quando você clica em Revisar Alterações, a guia Mesclagem aparece na faixa de opções e um painel Revisões é exibido no lado direito da janela do PowerPoint. O painel Revisões contém uma guia Slides que lista os slides que outros autores alteraram e uma guia Detalhes que lista as alterações no slide exibido atualmente.

Na guia Mesclagem , você pode usar os botões no grupo Resoluções para mostrar alterações próximas e anteriores feitas por outros autores e aceitar ou rejeitar essas alterações. Para sair do modo de exibição Mesclagem, clique em Fechar Exibição de Mesclagem.

Configurar PowerPoint para notificá-lo sempre que os autores fizerem alterações

Talvez você queira revisar (e aceitar ou rejeitar) as alterações que outros autores fazem em todas as apresentações em que você trabalha antes de serem mescladas. Se assim for, faça isso:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Opções no lado esquerdo da tela e, na caixa de diálogo Opções do PowerPoint , clique em Salvar.

3. Em Opções de mesclagem de arquivo para arquivos de servidor de colaboração de documento compartilhado, selecione a caixa de seleção Mostrar alterações detalhadas de mesclagem quando ocorrer uma mesclagem .

Compartilhar sua apresentação com outras pessoas e colaborar ao mesmo tempo

1. Abra sua PowerPoint apresentação e, no canto superior direito da faixa de opções, selecione Compartilhar e selecione Convidar Pessoas. 
   
   Se você não salvou sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, PowerPoint solicitará que você faça isso agora.
   
   

   Observação: Se preferir não carregar sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint, você poderá compartilhá-la por meio de um anexo de email selecionando Enviar uma Cópia .

2. Insira o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar a apresentação. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. O controle na parte superior permite determinar se seus convidados podem editar o arquivo ou só podem exibir o arquivo.

3. Clique em Compartilhar. Um email será enviado para seus convidados.

Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada

1. Abra a apresentação e comece a trabalhar nela.

   Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando na apresentação, sua imagem em miniatura será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O PowerPoint alerta quando as pessoas entram e saem da apresentação.

   

2. Você também verá o nome da pessoa que está exibindo ou editando a apresentação no painel Compartilhar. Há um indicador na miniatura do slide e no slide em si que exibe onde uma pessoa está trabalhando na apresentação. Passe o mouse sobre o indicador ou selecione-o para descobrir quem está editando.

   

   Para fins de acessibilidade, o PowerPoint também permite que você ative a exibição automática do nome do editor. Ative-o selecionando o PowerPoint > Preferências > Exibir > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados.)

   

3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.

   Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Notificações quando você abre um arquivo alterado

Depois que outras pessoas fizerem alterações em um arquivo de apresentação compartilhado, Power BI do Microsoft 365 para Mac notifica você quando você reabrir o arquivo. Uma faixa pequena informa quem fez alterações à sua apresentação enquanto você estava ausente.

Controlar alterações: o programa realça as revisões feitas por outras pessoas

Power BI do Microsoft 365 para Mac controla automaticamente as alterações feitas em documentos online.

Esse recurso só está disponível para assinantes do Microsoft 365para clientes de área de trabalho do Windows.

1. Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura. Uma dica de ferramenta diz: "Slide tem alterações não lidas."

   

2. Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando. Olhando para o slide revisado, você limpa o realce turquesa e a notação "slide tem alterações não lidas" nesse slide.

   Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.

   

O que determina se as alterações são realçadas:

• Esse recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

• As alterações só são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver usando PowerPoint para a Web ou Power BI do Microsoft 365 para Mac — pelo menos a versão 16.11. Localize sua versão do Office

• As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver criptografado ou protegido por senha.

• As alterações não serão realçadas se o arquivo estiver no formato .odp ou no antigo formato .ppt ou .pps do PowerPoint.

Comunique-se usando comentários

No final direito da faixa de opções da barra de ferramentas , selecione Comentários para ver todos os comentários atualmente na apresentação.

Você pode adicionar um novo comentário ou resposta a ou resolver comentários existentes.

( somenteMicrosoft 365) Marque um colega em um comentário usando o @-sign seguido pelo nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de email com um link para seu comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

( somenteMicrosoft 365) Você pode conversar com alguém que está editando o arquivo ao mesmo tempo que você. Para começar, clique no ícone de chat perto da parte superior direita da tela.

Consulte versões anteriores do arquivo

Office preserva versões anteriores de seus arquivos SharePoint, OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante enquanto estiver trabalhando neles.

Para abrir a lista das versões anteriores de um arquivo, selecione o nome do arquivo na barra de título da janela do aplicativo e selecione Procurar Histórico de Versões.

Histórico de versão é para exibição, não edição. Você pode ver qualquer versão anterior de um arquivo.

Para abrir uma versão anterior:

• No painel Histórico de Versões à direita, selecione Abrir Versão em um dos itens de histórico de versão.

  Uma cópia somente leitura dessa versão é aberta em uma janela PowerPoint separada.

Você pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Você também pode salvar uma cópia de uma versão anterior para que você possa editá-la separadamente do arquivo em que está trabalhando no momento.

Compartilhar uma apresentação com outras pessoas

1. Na extremidade direita da faixa de opções da barra de ferramentas, clique em Compartilhar

2. Na caixa de diálogo Enviar Link , insira os nomes ou endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar a apresentação.
   
   

   Add a message to your colleagues if you like.

3. Clique em Enviar.

Veja onde outras pessoas estão trabalhando na apresentação compartilhada

When multiple people work in a file at the same time, indicators show you where they are:

• No canto superior direito da janela, você verá um selo - com sua imagem de perfil ou iniciais - para cada pessoa que atualmente tem o arquivo aberto. Selecione esse selo para ver onde no deck de slides eles estão atualmente.

• No painel de miniatura, você verá um rótulo aparecer no canto superior direito da miniatura do slide com o nome da pessoa atualmente nesse slide.

See revisions made by other people

When you open a presentation that someone else has changed, PowerPoint tells you in two ways:

• A While You Were Away message appears on the right side of the window.

  

• In the slide thumbnail pane on the left, slides that have been revised are highlighted with a turquoise background.

  

  When you open that slide, you'll also see a turquoise outline around the revised slide element. By looking at the revised slide, you clear away the turquoise highlighting and the "slide has unread changes" notation on that slide.

Conferir usando Comentários ou Chat

At the right end of the toolbar ribbon, select Comments to see all comments currently in the presentation.

You can add a new comment or reply to or resolve existing comments.

Marque um colega em um comentário usando o @-sign seguido pelo nome da pessoa. That person receives an email message with a link to your comment. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

Você pode conversar com alguém que está editando o arquivo ao mesmo tempo que você. Para começar, clique no botão chat perto da parte superior direita da tela.

See previous versions of the file

Office preserves prior versions of your SharePoint, OneDrive, and OneDrive corporativo ou de estudante files while you’re working on them.

Use o Arquivo > Informações > Histórico de Versões para abrir a lista das versões anteriores de um arquivo.

Version History is for viewing, not editing. You can see any prior version of a file. Você pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Você também pode salvar uma cópia de uma versão anterior para que você possa editá-la separadamente do arquivo em que está trabalhando no momento.

Renomear um arquivo de apresentação

Você pode renomear um arquivo em PowerPoint para a Web enquanto estiver co-criando com outras pessoas.

1. Clique no nome do arquivo no centro da barra de título de PowerPoint para a Web perto da parte superior da janela do navegador.
   
   

2. Digite um novo nome para o arquivo. Ou use as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção dentro do título e digite suas alterações no nome do arquivo.

3. Pressione Enter quando terminar.

Em um momento, a alteração de nome é sincronizada com outras instâncias do arquivo que estão abertas no momento.