Quando um funcionário deixa sua organização, transferir seus arquivos do OneDrive de forma rápida e segura é essencial, essa atualização torna esse processo mais simples e confiável.
O gerenciamento de arquivos para funcionários que partem ficou mais fácil. As principais atualizações incluem:
-
Notificações reprojetadas – os emails de limpeza de conta agora são mais perceptíveis, ajudando a reduzir a chance de serem perdidos.
-
Filtragem aprimorada – Novas opções facilitam a localização e a priorização de arquivos compartilhados ou importantes.
-
Mover e continuar compartilhando – transfira vários arquivos ao mesmo tempo, preservando as permissões de compartilhamento existentes.
-
Alertas consolidados – quando seis ou mais arquivos são movidos, os colaboradores recebem uma notificação simplificada e única.
Quando uma conta de usuário é excluída, o acesso do OneDrive é concedido automaticamente ao gerenciador do usuário ou ao proprietário secundário designado. O destinatário recebe uma notificação por email com detalhes de acesso e informações sobre o período de retenção do OneDrive. Sete dias antes do término do período de retenção, um segundo email de lembrete é enviado, informando que o OneDrive será excluído permanentemente em sete dias.
Os gerentes ou proprietários secundários podem transferir arquivos do OneDrive para outros locais da seguinte maneira:
-
No email, clique em Exibir arquivos para acessar a pasta OneDrive do usuário que está partindo.
-
Use o filtro Compartilhado para exibir apenas arquivos compartilhados ou Todos para ver tudo.
-
Selecione arquivos usando a caixa de seleção no cabeçalho da tabela.
-
Clique em Mover para, selecione um destino e marcar Continuar compartilhando com as mesmas pessoas para manter o acesso do colaborador.
-
Clique em Mover para novamente para iniciar a transferência.
-
Os colaboradores receberão um email quando seis ou mais arquivos forem movidos.
Perguntas Frequentes
Posso transferir a propriedade de uma Lista da Microsoft ou Forms do OneDrive para um site da Equipe?
Não. Listas da Microsoft e Forms não são armazenados como arquivos tradicionais no OneDrive, eles são renderizados em aplicativos autônomos. Por causa disso, eles não aparecem na lista de arquivos do OneDrive e não têm suporte pelo recurso de propriedade de transferência.
Posso ver quais arquivos são compartilhados externamente?
Ainda não. Esse recurso não está disponível no momento, mas estamos considerando-o para uma atualização futura como parte de nossa próxima rodada de melhorias.
O recurso de propriedade de transferência é um verdadeiro movimento ou apenas copia os arquivos?
É um movimento completo. Os arquivos são realocados do OneDrive original para o novo destino e sua localização é atualizada de acordo.
O que acontece com arquivos em eDiscovery hold durante a transferência de propriedade?
Se um OneDrive estiver em domínio eDiscovery, ele não será excluído, mesmo que o gerente receba um email de limpeza. Os arquivos ainda podem ser exibidos, editados, movidos ou excluídos, mas todas as alterações são capturadas na Biblioteca de Retenção de Preservação para revisão legal.
