Quando um funcionário deixa sua organização, transferir seus arquivos do OneDrive de forma rápida e segura é essencial, essa atualização torna esse processo mais simples e confiável.
O gerenciamento de arquivos para funcionários que partem ficou mais fácil. As principais atualizações incluem:
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Notificações reprojetadas – os emails de limpeza de conta agora são mais perceptíveis, ajudando a reduzir a chance de serem perdidos.
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Filtragem aprimorada – Novas opções facilitam a localização e a priorização de arquivos compartilhados ou importantes.
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Mover e continuar compartilhando – transfira vários arquivos ao mesmo tempo, preservando as permissões de compartilhamento existentes.
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Alertas consolidados – quando seis ou mais arquivos são movidos, os colaboradores recebem uma notificação simplificada e única.
Quando uma conta de usuário é excluída, se a delegação de acesso for configurada de acordo com Configurar delegação de acesso automático, o acesso do OneDrive será concedido automaticamente ao gerenciador do usuário ou ao proprietário secundário designado. O destinatário recebe uma notificação por email com detalhes de acesso e informações sobre o período de retenção do OneDrive. Sete dias antes do término do período de retenção, um segundo email de lembrete é enviado, informando que o OneDrive será excluído permanentemente em sete dias.
Os gerentes ou proprietários secundários podem transferir arquivos do OneDrive para outros locais da seguinte maneira:
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No email, clique em Exibir arquivos para acessar a pasta OneDrive do usuário que está partindo.
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Use o filtro Compartilhado para exibir apenas arquivos compartilhados ou Todos para ver tudo.
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Selecione arquivos usando a caixa de seleção no cabeçalho da tabela.
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Clique em Mover para, selecione um destino e marcar Continuar compartilhando com as mesmas pessoas para manter o acesso do colaborador.
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Clique em Mover para novamente para iniciar a transferência.
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Os colaboradores receberão um email quando seis ou mais arquivos forem movidos.
Perguntas Frequentes
Posso transferir a propriedade de uma Lista microsoft ou formulários do OneDrive para um site da Equipe?
Não. Listas da Microsoft e Forms não são armazenados como arquivos tradicionais no OneDrive, eles são renderizados em aplicativos autônomos. Por causa disso, eles não aparecem na lista de arquivos do OneDrive e não têm suporte pelo recurso de propriedade de transferência.
Posso ver quais arquivos são compartilhados externamente?
Ainda não. Esse recurso não está disponível no momento, mas estamos considerando-o para uma atualização futura como parte de nossa próxima rodada de melhorias.
O recurso de propriedade de transferência é um verdadeiro movimento ou apenas copia os arquivos?
É um movimento completo. Os arquivos são realocados do OneDrive original para o novo destino e sua localização é atualizada de acordo.
O que acontece com arquivos em eDiscovery hold durante a transferência de propriedade?
Se um OneDrive estiver em domínio eDiscovery, ele não será excluído, mesmo que o gerente receba um email de limpeza. Files ainda pode ser visualizado, editado, movido ou excluído, mas todas as alterações são capturadas na Biblioteca de Retenção de Preservação para revisão legal.
