Observação: Os tutoriais em vídeo nesta página demonstram a experiência no novo Microsoft Planner, que está atualmente a ser lançado para os clientes. A nova Planner ainda não está disponível para ambientes do Departamento de Defesa (DoD) das Comunidades de Cloud do Governo (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD). Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização)
Com o poder da IA geradora, Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) simplifica o planeamento, a gestão e a execução do seu trabalho, mantendo-o informado à medida que alcança os seus objetivos. Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) ajuda as equipas a transformar a forma como trabalham e a colaborar em projetos em conjunto.
Subtarefas
As subtarefas são os blocos modulares que suportam as suas tarefas de main e a chave para desbloquear um fluxo de trabalho mais organizado e eficiente. Ao permitir-lhe dividir materiais a entregar complexos em peças geríveis, as subtarefas ajudam a garantir que todos os detalhes são contabilizados sem perder de vista o panorama geral.
Dependências e caminho crítico na vista linha cronológica
Um dos principais desafios nas iniciativas de equipa é determinar quando o trabalho será concluído, garantir que cumpre prazos e compreender quais as tarefas a priorizar para que o projeto termine a tempo. Isto é particularmente difícil com múltiplas interdependências. As dependências e a identificação de um caminho crítico na vista Linha Cronológica abordam estes pontos de dor e melhoram estes processos, ajudando a tornar a gestão de projetos mais eficiente e precisa.
Histórico de tarefas
A funcionalidade do histórico de tarefas no Microsoft Planner ajuda os proprietários de tarefas a manterem-se a par das suas tarefas. Pode encontrar rapidamente os progressos recentes que foram efetuados ou as alterações de tarefas que afetaram a agenda. As edições a tarefas como adicionar a tarefa a um sprint, alterar a respetiva duração, dar-lhe um objetivo ou alterações a outras tarefas que afetam a agenda de trabalho aparecem todas no painel Alterações em Detalhes da Tarefa.
Campos Personalizados
Ao executar num plano, controlar vários aspetos, como status de tarefas ou riscos, é crucial para gerir o progresso. Com as novas Planner, pode criar campos personalizados que ajudam as equipas a manterem-se a par do que é mais importante para as suas iniciativas, tornando mais fácil e rápido identificar e avaliar onde as coisas estão no caminho certo e o que precisa de dar seguimento.
Sprints
Se encontrar a si próprio ou à sua equipa a precisar de dividir um projeto complexo em segmentos geríveis, os sprints são a ferramenta para si. Ao separar as tarefas em iterações com caixas de tempo, os sprints permitem-lhe concentrar-se num conjunto de tarefas num período definido para que a sua equipa possa fornecer valor de forma rápida e contínua aos comentários.
Metas
Definir objetivos para o seu plano é crucial para criar alinhamento na sua equipa e entre os intervenientes para garantir que todos sabem qual é o trabalho mais importante e como está a ser priorizado. Muitas equipas consideram difícil manter todos em sintonia quando se trata de objetivos. As prioridades desalinhadas, a falta de visibilidade e a dificuldade em acompanhar os progressos podem levar a prazos perdidos e objetivos não cumpridos. A funcionalidade Goals da nova Microsoft Planner pode enfrentar estes desafios.
