Observação: Os tutoriais em vídeo nesta página demonstram a experiência no novo Microsoft Planner, que atualmente está sendo disponibilizado aos clientes. O novo Planner ainda não está disponível para ambientes GCC (Nuvem da Comunidade Governamental), GCC High ou DoD (Departamento de Defesa). Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Microsoft 365 Copilot no Planner (versão prévia)
Com o poder da IA generativa, o Microsoft 365 Copilot no Planner (versão prévia) simplifica o planejamento, o gerenciamento e a execução do seu trabalho, mantendo você informado conforme você atinge seus objetivos. O Microsoft 365 Copilot no Planner (versão prévia) ajuda as equipes a transformar a maneira como trabalham e colaboram em projetos em conjunto.
Subtarefas
Subtarefas são os blocos de construção que dão suporte às tarefas principais e a chave para desbloquear um fluxo de trabalho mais organizado e eficiente. Ao permitir que você divida entregas complexas em partes gerenciáveis, as subtarefas ajudam a garantir que cada detalhe seja considerado sem perder de vista o quadro geral.
Dependências e caminho crítico na Exibição de linha do tempo
Um dos principais desafios nas iniciativas de equipe é determinar quando o trabalho será concluído, garantir que ele atenda aos prazos e entender quais tarefas priorizar para que o projeto seja concluído a tempo. Isso é particularmente difícil com várias interdependências. As dependências e a identificação de um caminho crítico na Exibição de linha do tempo abordam esses pontos críticos e aprimoram esses processos, ajudando a tornar o gerenciamento de projetos mais eficiente e preciso.
Histórico de tarefas
O recurso de histórico de tarefas no Microsoft Planner ajuda os proprietários de tarefas a manter o controle de suas tarefas. Você pode encontrar rapidamente o progresso recente que foi feito ou alterações de tarefas que afetaram a agenda. Edições em tarefas, como adicionar a tarefa a um sprint, alterar sua duração, definir uma meta ou mudanças em outras tarefas que afetam a agenda de trabalho, aparecem no painel Alterações nos Detalhes da Tarefa.
Campos Personalizados
Ao executar em um plano, é crucial acompanhar vários aspectos, como status da tarefa ou riscos, para gerenciamento do progresso. Com o novo Planner, você pode criar campos personalizados que ajudam as equipes a se manterem em dia com o que é mais importante para suas iniciativas, tornando mais fácil e rápido identificar e avaliar onde as coisas estão no caminho certo e quais são as necessidades de acompanhamento.
Sprints
Se você ou sua equipe precisam dividir um projeto complexo em partes gerenciáveis, os sprints são a ferramenta ideal. Ao separar as tarefas em iterações com tempo determinado, os sprints permitem que você se concentre em um conjunto de tarefas dentro de um período definido para que sua equipe possa agregar valor rapidamente e se adaptar continuamente ao feedback.
Metas
Definir metas para seu plano é crucial para criar o alinhamento dentro de sua equipe e entre os stakeholders para garantir que todos saibam qual é o trabalho mais importante e como ele está sendo priorizado. Muitas equipes acham difícil manter todos em sintonia quando se trata de metas. Prioridades desalinhadas, falta de visibilidade e dificuldade em monitorar o progresso podem levar à perda de prazos e ao não cumprimento de objetivos. O novo recurso Metas do Microsoft Planner pode resolver esses desafios.
