Se uma imagem vale mil palavras, qual é o valor para as pessoas que não conseguem ver? Sem palavras, é fácil para pessoas portadoras de deficiência visual perder informações críticas ou ficar frustradas com a experiência.
Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual em uma configuração digital, como em um aplicativo ou página da Web. Quando os leitores de ecrã comoMicrosoft Narrador, JAWS e NVDA chegam ao conteúdo com texto alternativo, o texto alternativo é lido em voz alta para que as pessoas possam compreender melhor o que está no ecrã. Um texto Alt bem escrito e descritivo reduz drasticamente a ambiguidade e melhora a experiência do usuário.
Este tópico descreve como entender, escrever e usar um texto alt efetivo em produtos do Microsoft 365.
Ferramentas de texto alternativo no Microsoft 365
Para o ajudar com texto alternativo, o Microsoft 365 oferece ao Verificador de Acessibilidade para rever conteúdos visuais relevantes para texto alternativo e obter sugestões sobre como melhorar a acessibilidade dos conteúdos, um gerador de texto alternativo automático e um editor de texto alternativo manual.
Abra o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365:
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No separador Rever , selecione Verificar Acessibilidade.
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No painel Acessibilidade correto, os problemas com a acessibilidade são apresentados em Resultados da Inspeção.
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Selecione quaisquer problemas sinalizados para ver as ações recomendadas.
Ver e editar texto alternativo manualmente ou aprovar texto alternativo automático:
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Clique com o botão direito do rato numa imagem, gráfico ou outro objeto e selecione Ver Texto Alternativo. Sugestão: no separador Rever , pode selecionar o menu pendente Verificar Acessibilidade e selecionar Texto Alternativo.
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No painel de texto Alternativo à direita, edite ou aprove o texto alternativo apresentado (se for gerado automaticamente).
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Se a imagem não precisar de texto alternativo, como um limite, selecione Marcar como decorativo.
Ative ou desative o texto alternativo gerado automaticamente:
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No separador Ficheiro , selecione Opções e selecione o separador Acessibilidade .
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Selecione ou desmarque a caixa de verificação Gerar automaticamente texto alternativo para mim em Texto Alternativo Automático.
A geração automática de texto alternativo precisa de serviços inteligentes do Microsoft 365. Para ativar esta opção:
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No separador Ficheiro, selecione Opções e selecione Geral.
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Selecione Ativar serviços emMicrosoft 365 serviços inteligentes.
Quando usar texto alt?
Imagens e imagens
Certifique-se de transmitir o conteúdo e a finalidade de uma imagem de maneira concisa e não ambígua. O texto alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves. Na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Considere o que é importante sobre uma imagem. Por exemplo, um contexto importante pode ser a configuração, as emoções nos rostos das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.
Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo abaixo, o texto alt está se referindo à imagem e não descreve o conteúdo da imagem o suficiente.
Você também pode adicionar texto alt como argumento para a função IMAGE usando texto entre aspas ou usando uma referência de célula que contém o texto. Por exemplo, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "logotipo da Contoso").
Diagramas, fluxogramas e gráficos
Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, use texto alt para fornecer as informações transmitidas no objeto. Descrever um gráfico como 'Um gráfico de barras mostrando vendas ao longo do tempo', por exemplo, não seria útil para uma pessoa cega. Tente transmitir o insight; por exemplo, "Um gráfico de barras mostrando as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas da marca A ultrapassaram as vendas da marca B e continuaram aumentando ao longo do ano.' O texto Alt também deve descrever claramente o ponto de partida, o progresso e a conclusão dos fluxogramas.
Vídeos
Vídeos que não explicam seu conteúdo exigem texto alt para descrever a experiência visual, mesmo que o usuário ouça música, sons de fundo e fala. O texto alt deve descrever o conteúdo e a finalidade do vídeo.
Idealmente, um vídeo deve conter uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que são puramente visuais e não podem ser acessados por pessoas com deficiência visual.
Tabelas
O Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 não sinaliza se uma tabela não tem texto alt. No entanto, é sempre uma boa prática escrever um texto Alt claro, descritivo e conciso para uma tabela.
Quando não usar texto alt?
Objetos visuais decorativos
Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). Pessoas que utilizam leitores de ecrã ouvem que são decorativos para saberem que não faltam informações importantes. Para marcar um elemento visual como decorativo, selecione a caixa de verificação Marcar como decorativo no painel Texto Alternativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.
Dica: Se exportar o seu documento como um PDF, todos os elementos visuais marcados como decorativos são automaticamente marcados como artefactos. Em seguida, são ignorados pelos leitores de ecrã quando navegam através de PDFs.
Segmentações de dados
Se o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 não sinalizar um objeto quando não houver texto alt, você não precisará escrever texto alt para ele. Uma segmentação de dados é um exemplo desse objeto.
Como adicionar texto alt a um objeto?
Para obter instruções sobre como adicionar texto alt no Outlook, Word, Excel e PowerPoint, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.
Dicas para usar texto alt no Microsoft 365
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Lembre-se de usar o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365 durante o processo de revisão. Ele verifica se todo o conteúdo visual relevante tem um texto alt e também fornece outras sugestões para melhorar a acessibilidade do conteúdo, como verificar as taxas de contraste. Para executar o Verificador de Acessibilidade, no separador Rever , selecione Verificar Acessibilidade. Para obter mais informações sobre o Verificador de Acessibilidade, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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Não use um nome de arquivo, texto duplicado ou URLs como texto alt. O Verificador de Acessibilidade assinala-os, uma vez que não são úteis para alguém com deficiência visual. Para saber mais, acesse Regras para o Verificador de Acessibilidade.
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Se houver um grupo de objetos que forma um grupo semântico, como um grupo de fotos que todas mostram cachorros, atribua texto alt para todo o grupo. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua o texto Alt apropriado para cada objeto.
Observação: Se você já usa o Microsoft 365 há algum tempo, talvez tenha notado que o painel Texto Alt costumava ter dois campos, Título e Descrição. Agora usamos apenas o campo Descrição na maioria dos nossos aplicativos. Foi encontrado que ter um único campo é mais fácil e menos confuso para você como autor e também para qualquer pessoa que use um leitor de tela para consumir o conteúdo.
Texto Alt automático
No Microsoft 365, o texto alt pode ser gerado automaticamente. Ao inserir uma imagem, você pode ver uma barra aparecer na parte inferior da imagem com texto alt gerado automaticamente.
No Office 2019, o texto alt não é gerado automaticamente quando você insere uma imagem. Se você quiser adicionar texto alt automático, selecione o botão Gerar uma descrição para mim no painel Texto Alt. Dependendo do conteúdo da imagem, às vezes o recurso fornece marcas descritivas e, às vezes, você obtém frases completas.
Se o texto alt automático for gerado, lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt e remover os comentários adicionados, como "Descrição gerada com alta confiança".
Ativar texto alt automático
Observação: Antes de usar o texto alt automático, talvez seja necessário habilitar os Serviços Inteligentes Microsoft 365 em todos os produtos Microsoft 365.1. No separador Ficheiro, selecione Opções e selecione Geral. 2. Selecione Ativar serviços emMicrosoft 365 serviços inteligentes.Para obter mais informações, consulte Experiências ligadas no Microsoft 365.
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No separador Ficheiro , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
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Selecione Gerar automaticamente texto alternativo para mim emTexto Alternativo Automático.
Aprovar texto alt automático
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Na aplicaçãoMicrosoft 365, clique com o botão direito do rato no item para rever e selecione Ver Texto Alternativo. O painel Texto Alt se abre.
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Se o texto alt for satisfatório, marque a caixa de seleção Aprovar texto alt.
Desativar texto alt automático
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No separador Ficheiro , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
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Desmarque Gerar automaticamente texto alternativo automaticamente em Texto Alternativo Automático.
Onde encontrar diretrizes funcionais de texto alt
Obtenha recursos adicionais para ajudá-lo a escrever um texto alt efetivo:
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Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
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Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
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Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
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Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
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Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
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Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
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Tornar seus sites e projetos do Project Online acessíveis para pessoas com deficiências
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Tornar seu site do SharePoint acessível para pessoas com deficiência
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Tornar o seu design Sway acessível a pessoas com deficiência
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Torne seu diagrama do Visio acessível para pessoas com deficiências
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Para obter mais informações sobre como garantir que Microsoft 365os produtos e as experiências do usuário atendam aos requisitos de acessibilidade, visite nossos sites Um Microsoft 365 inclusivo e acessível e Torne o seu conteúdo acessível a todos como o Verificador de Acessibilidade.
