Em PowerPoint, Publicar significa armazenar e gerenciar slides em um local compartilhado.

Você pode gerenciar e reutilizar slides individuais PowerPoint armazenamento em uma Biblioteca de Slides em um servidor executando o Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010.

Você e seus colegas que têm acesso à Biblioteca de Slides podem adicionar slides à biblioteca, inserir slides da biblioteca em uma apresentação, fazer alterações nos slides da biblioteca, acompanhar as alterações feitas em um slide e localizar a versão mais recente de um slide.

Importante: 

  • Para armazenar, compartilhar e reutilizar slides em uma Biblioteca de Slides, seu computador deve estar executando o Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 ou PowerPoint 2013, e ele deve estar conectado a um servidor executando o Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010. Se você não sabe se seu computador está conectado ao SharePoint Server, entre em contato com o administrador do servidor.

  • Para adicionar um ou mais slides de um arquivo de apresentação diferente localizado no computador ou em um compartilhamento de rede, consulte Reutilizar slides de outro arquivo de apresentação.

Bibliotecas de slides foram introduzidas Microsoft Office 2007 permitir que as pessoas compartilhem slides. Agora Office tem recursos de coautor que servem como uma alternativa às bibliotecas de slides. Se você quiser compartilhar slides agora, recomendamos que você use os recursos de compartilhamento e coautoria PowerPoint fazer isso.

Bibliotecas de slides são um recurso herdário de SharePoint. SharePoint 2016 não pode fazer uma biblioteca de slides.

Você sente falta das Bibliotecas de Slides quePowerPoint costumava ter?

Se esse é um recurso que você gostaria de reavivar, envie seus comentários para nos ajudar a priorizar novos recursos em atualizações futuras. Confira Como faço para dar comentários sobre Microsoft Office? para obter mais informações.

Publicar slides em uma biblioteca de slides

Observação: Antes de publicar slides em uma Biblioteca de Slides, você deve criar uma Biblioteca de Slides em um servidor executando SharePoint 2010 ou SharePoint 2007 . Para criar uma Biblioteca de Slides, consulte SharePoint Ajuda.

  1. Abra a apresentação que contém os slides que você deseja publicar na Biblioteca de Slides.

  2. Na guia Arquivo, clique em Salvar & Enviare clique duas vezes em Publicar Slides.

    Caixa de diálogo Publicar Slides

    Observação: Em PowerPoint 2007, clique no botão Microsoft Office Imagem do botão do Office, aponte para Publicar eclique em Publicar Slides.

  3. Na caixa de diálogo Publicar Slides, selecione as caixas de seleção ao lado dos slides que você deseja publicar na Biblioteca de Slides.

    Para selecionar todos os slides, clique em Selecionar Todos.

  4. Em Nome doArquivo, faça um dos seguintes:

    • Para renomear um ou mais arquivos de slide, clique no nome do arquivo existente e digite um novo nome.

    • Para manter os nomes de arquivo de slide padrão, prossiga para a etapa 5.

      Observação: PowerPoint nomeia automaticamente cada arquivo de slide usando o nome da apresentação e um número exclusivo de identificação de slide (ID) como o nome de arquivo padrão. Se você mover seus slides, os números de ID do slide não aparecerão mais em ordem sequencial.

  5. Em Descrição, clique e digite uma descrição do arquivo de slides.

  6. Na lista Publicar para, insira ou clique no local da Biblioteca de Slides para a onde você deseja publicar os slides e clique em Publicar.

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Adicionar slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.

  2. Na guia Página Principal, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slidee clique em Reutilizar Slides.

  3. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir uma Biblioteca de Slides. Na caixa de diálogo Selecionar uma Biblioteca de Slides, clique na Biblioteca de Slides que você deseja e clique em Selecionar. Ou clique em Procurar para localizar a Biblioteca de Slides.

  4. Na lista Todos os Slides, clique no slide que você deseja adicionar.

    Para exibir uma miniatura maior de um slide, coloque o ponteiro sobre o slide.

  5. Para adicionar mais slides de uma Biblioteca de Slides à sua apresentação, repita as etapas 3 e 4.

Observação: Se você quiser ser notificado quando alguém mudar um slide que você adicionou à sua apresentação de uma Biblioteca de Slides, na parte inferior do painel Reutilizar Slides, clique no slide e selecione a caixa de seleção Diga-me quando esse slide mudar.

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Verificar se há alterações nos slides adicionados a partir de uma Biblioteca de Slides

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais slides que originalmente vieram de uma Biblioteca de Slides em um servidor.

    Uma caixa de diálogo Verificar Atualizações de Slides aparece para informá-lo de que a apresentação contém um ou mais slides associados a uma Biblioteca de Slides. A caixa de diálogo oferece a opção de verificar se há alterações nesses slides.

    Caixa de diálogo Verificar se Há Atualizações de Slides

  2. Na caixa de diálogo Verificar Atualizações de Slides, clique em Verificar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se não houver slides em sua apresentação para atualizar, a mensagem Não há slides atualizados no momento, clique em OK será exibido. Clique em OK.

    • Se a caixa de diálogo Confirmar Atualização de Slide for exibida, mostrando uma miniatura do slide em sua apresentação e um slide da Biblioteca de Slides, compare-os e faça um dos seguintes:

      • Para substituir o slide local pelo slide alterado da Biblioteca de Slides, clique em Substituir.

      • Para adicionar o slide alterado à sua apresentação para que você possa comparar os dois slides mais de perto, clique em Acrescentar.

      • Para ignorar a adição da nova versão de um slide à sua apresentação, clique em Ignorar.

        Observação:  Anexar insere o slide atualizado após o desatualizado em sua apresentação.

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Visão geral do armazenamento e reutilação do conteúdo do slide

Bibliotecas de slides permitem que você e outras pessoas em sua organização criem um local central para salvar, armazenar e compartilhar slides. Ao publicar um slide em uma biblioteca de slides, você o disponibiliza para ser reutilizado em qualquer apresentação por qualquer pessoa que possa acessar a Biblioteca de Slides.

Você também pode receber atualizações para um slide de apresentação que foi inserido de uma Biblioteca de Slides, sempre que alguém fizer alterações no slide original. Sempre que você abrir uma apresentação que contenha esse slide, PowerPoint notifica se o slide foi atualizado e oferece a oportunidade de ignorar a atualização, anexar um novo slide ao slide desatualizado ou substituir o slide desatualizado pelo atualizado.

Quando você altera um slide existente em uma Biblioteca de Slides, o SharePoint Server 2010 marca automaticamente os carimbos e verifica o arquivo para você e, em seguida, carimbos de data/hora e verifica-o novamente quando terminar. SharePoint O servidor tem um recurso de controle de versão que você pode usar para rastrear o histórico de todas as alterações feitas em um slide. Para aproveitar o recurso de controle de versão da Biblioteca de Slides, consulte SharePoint Ajuda.

Para localizar a versão mais recente de um slide em uma Biblioteca de Slides, basta filtrar e classificar na lista Biblioteca de Slides. Para saber como localizar a versão mais recente de um slide, consulte SharePoint Ajuda.

PowerPoint 2010 lembra automaticamente os locais de várias Bibliotecas de Slides para que você possa localizá-las facilmente.

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