As categorias de cores permitem identificar e agrupar facilmente itens associados no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens relacionados, como mensagens de email, contatos, compromissos e anotações, para que você possa controlá-las e organizá-las rapidamente. Mais de uma categoria de cores pode ser atribuída a itens.
Você pode escolher a partir de um conjunto de categorias padrão ou criar suas próprias, e, em seguida, atribuir as categorias a seus itens do Outlook. As cores da categoria são exibidas na caixa de entrada e nos próprios itens abertos. É possível renomear as categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que atenda ao seu estilo de trabalho pessoal.
Observação
Se você estiver usando o Outlook com uma conta IMAP, não poderá atribuir categorias a um item. O tipo de conta de email IMAP não dá suporte a categorias.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione a guia Outlook Clássico e siga essas etapas.
No novo Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | corGerenciar categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email no novo Outlook
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação
A lista suspensa Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Gerenciar categorias no novo Outlook
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
- Selecione Configurações
>>de Contas.
- No painel Categorias , selecione Editar
ao lado da categoria que você deseja renomear.
- Renomeie a categoria ou selecione uma cor diferente e selecione Salvar.
Criar uma nova categoria de cores no novo Outlook
- Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Nova categoria.
-
Nomeie sua categoria, selecione uma cor e selecione Salvar.
- Sua nova categoria será listada em Categorizar.
No Outlook clássico, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | corRenomear uma categoria de | coresCriar uma categoria de | coresDefinir uma categoria | de Clique RápidoAtribuir uma chave de atalho a uma categoria
Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email no Outlook clássico
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
Dica
Se você clicar com o botão direito do mouse na mensagem e só conseguir opções para sinalizar a mensagem, tente clicar com o botão direito do mouse no espaço em branco à direita do nome do remetente.
Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou em uma mensagem aberta, selecione Marcas e, em seguida, Categorize na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação
O menu suspenso Categorizar exibe as dez categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Todas as Categorias para obter o restante da lista.
Renomear uma categoria de cores no Outlook clássico
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
Observação
- Na primeira vez que você atribuir uma categoria de cor existente a um item, você será solicitado a renomear a categoria de cor.
- Se você alterar uma categoria de cores que já está atribuída a itens, todos os itens que tenham essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.
- Na barra de ferramentas, selecione Marcas e , em seguida, Categorize
.
- Selecione Todas as Categorias.
- Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cor e selecione Renomear.
- Na lista Nome , digite o novo nome para a categoria de cores.
Para atribuir automaticamente a categoria de cores que você está renomeando para itens selecionados na janela principal do Outlook, selecione a caixa marcar ao lado da categoria de cores na lista Nome e selecione OK.
Criar uma categoria de cores no Outlook clássico
Em qualquer pasta de mensagem, em Marcas na Faixa de Opções , selecione Categorizar e Todas as Categorias.
Observação
Para itens de calendário, o grupo Marcas é exibido na guia Compromisso ou Reunião. Para um contato ou tarefa aberto, o grupo Marcas é exibido na guia Página Inicial.
Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Nova.
Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Selecione OK.
Defina uma categoria de Clique Rápido e atribua-a a mensagens no Outlook clássico
Uma categoria Clique Rápido é uma categoria padrão que pode ser definida em determinados modos de exibição de tabela. Por exemplo, se você desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura em sua lista de mensagens, verá mais colunas na caixa de entrada, como as colunas Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria Clique Rápido em um desses modos de exibição, você pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.
- Na faixa de opções, selecione Marcas e, em seguida, selecione Categorizar>Definir Clique Rápido.
- Use a lista suspensa para selecionar uma categoria de cores e selecione OK.
Dica
Em uma mensagem aberta, você pode clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para definir a categoria de cores padrão para todas as mensagens futuras, não apenas a mensagem selecionada.
Atribuir uma chave de atalho a uma categoria no Outlook clássico
Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, você pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de email, selecionando o item em sua caixa de entrada ou outro modo de exibição de categoria e pressionando a tecla de atalho. Você também pode usar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a vários itens ao mesmo tempo.
- Na barra de ferramentas da janela principal do Outlook, selecione Marcas e selecione Categorizar .
- Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.
- Na lista Nome, selecione a caixa de seleção para uma categoria de cores.
- Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.
No Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | corGerenciar categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de email em Outlook na Web ou Outlook.com
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação
A lista suspensa Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Gerenciar categorias em Outlook na Web ou Outlook.com
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
- Selecione Configurações>>de Contas.
- No painel Categorias , selecione Editar ao lado da categoria que você deseja renomear.
- Renomeie a categoria ou selecione uma cor diferente e selecione Salvar.
Criar uma categoria de cores em Outlook na Web ou Outlook.com
- Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Nova categoria.
-
Nomeie sua categoria e selecione Salvar.
- Sua nova categoria será listada em Categorizar.
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Atribuir uma categoria de cor a um evento de calendário no Outlook
