Usar categorias no Outlook.com

As categorias permitem marcar, rotular e agrupar facilmente mensagens e eventos de calendário em Outlook.com. Escolha uma das categorias padrão ou crie seu própria, e atribua uma ou mais categorias a mensagens ou eventos de calendário.

Observação: Se as instruções não corresponderem ao que você vê, você pode estar Outlook na Web para sua conta de trabalho ou escola. Leia como usar categorias no Outlook na Web.

Método 1:

Selecione a mensagem ou mensagens de email que você deseja categorizar.
Selecione categorizar na barra de ferramentas superior e, em seguida, faça o seguinte:
- Para aplicar uma categoria: pesquise ou selecione a categoria que você deseja usar.
- Para remover uma categoria: apague a marca de seleção ao lado da categoria.

Observação: Se você atribuiu muitas categorias e não consegue ver a categoria que você está procurando, clique em Todas as categorias na parte inferior da lista.

Método 2

Clique com o botão direito na mensagem ou mensagens de email selecionadas e, em seguida, selecione Categorizar a partir da lista. Em seguida, faça o seguinte:
- Para aplicar uma categoria: selecione a categoria que você deseja usar.
- Para remover uma categoria: apague a marca de seleção ao lado da categoria.

Observação: Se você selecionar várias mensagens com categorias já aplicadas, as categorias selecionadas na lista suspensa mostrarão somente aquelas aplicadas a todas as mensagens que você selecionou.

Observação: Você não pode aplicar uma categoria a uma instância de uma série de compromissos ou reuniões. Você só pode aplicar categorias para toda a série.

Método 1:

Clique duas vezes no evento do calendário.
Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria para aplicar ou apague a marca de seleção ao lado de uma categoria para removê-la.

Se você não vê a categoria que está procurando, selecione Todas as categorias na parte inferior da lista.

Método 2:

Clique duas vezes no evento do calendário.
Selecione Categorizar na barra de ferramentas superior.
Selecione uma categoria para aplicar ou apague a marca de seleção ao lado de uma categoria para removê-la.

Para ver todas as mensagens que você marcou com uma categoria:

Abra sua lista categoria.
Selecione Adicionar aos Favoritos.
Retorne à caixa de entrada, onde você verá a categoria na lista de pastas Favoritos .

Você não pode renomear categorias, mas pode criar uma nova com um novo nome.

Dica: Se você quiser substituir a categoria em uma mensagem, aplique a nova categoria antes de remover a antiga.

Método 1:

Selecione um evento de calendário ou mensagem de email e clique com o botão direito.
No menu Categorizar, selecione Nova categoria.
Digite um nome para a categoria e, em seguida, se desejar, escolha uma cor clicando no ícone de categoria.
Pressione Enter. A categoria é criada e aplicada aos itens que você selecionou.

Método 2

Abra sua lista categoria.
Selecione Criar categoria.
Digite um nome para a sua categoria e, em seguida, se desejar, escolha uma cor selecionando o ícone de categoria.
Pressione Enter.

Abra sua lista categoria.
Selecione o ícone da categoria que você deseja alterar.
Selecione uma cor na lista.

Observação: As cores mostradas refletem a cor do texto da Categoria, não a cor de fundo do rótulo quando aplicadas a um item.

Abra sua lista categoria.
Selecione excluir para excluir uma categoria.

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