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Colunas calculadas em tabelas do Excel são uma ferramenta fantástica para inserir fórmulas com eficiência. Eles permitem que você insira uma única fórmula em uma célula e, em seguida, essa fórmula será automaticamente expandida para o restante da coluna por si só. Não é necessário usar os comandos de cópia ou preenchimento. Isso pode ser muito tempo salvando, especialmente se você tiver muitas linhas. E a mesma coisa acontece quando você altera uma fórmula. a alteração também expandirá para o resto da coluna calculada.
Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em contrário, a funcionalidade é a mesma.
Criar uma coluna calculada
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Crie uma tabela. Se não estiver familiarizado com tabelas do Excel, você pode aprender mais em: tabelas de visão geral do Excel.
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Inseri uma nova coluna na tabela. Você pode fazer isso digitando na coluna imediatamente à direita da tabela e Excel irá estender a tabela automaticamente para você. Neste exemplo, criamos uma nova coluna digitando "Total geral" na célula D1.
Dicas:
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Você também pode adicionar uma coluna de tabela na guia página inicial . Basta clicar na seta para Inserir > Inserir colunas da tabela à esquerda.
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Digite a fórmula que você deseja usar e pressione Enter.
Nesse caso podemos inserido = soma (, selecionado, em seguida, as colunas T1 e T2 . Como resultado, o Excel incorporada a fórmula: = soma (Tabela1 [@[Trimestre 1]: [Trimestre 2]]). Isso se chama uma fórmula de referência estruturada , que é exclusiva às tabelas do Excel. O formato de referência estruturada é o que permite que a tabela usar a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula regular do Excel para isso seria =SUM(B2:C2), que você então precisaria cópia ou preenchimento para baixo para o restante das células em sua coluna
Para saber mais sobre as referências estruturadas, consulte: usando referências estruturadas com tabelas do Excel.
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Quando você pressiona Enter, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna — acima e abaixo da célula onde você digitou a fórmula. A fórmula é a mesma para cada linha, mas como é uma referência estruturada, o Excel sabe internamente é o qual linha.
Observações:
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Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna de tabela em branco também cria uma coluna calculada.
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Se você digitar ou move uma fórmula em uma coluna de tabela que já contenha dados, uma coluna calculada não será criada automaticamente. No entanto, o botão Opções de AutoCorreção é exibido para oferecer a opção para substituir os dados para que possa ser criada uma coluna calculada.
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Se você digitar uma nova fórmula que é diferente do fórmulas existentes em uma coluna calculada, a coluna será atualizada automaticamente com a nova fórmula. Você pode optar por desfazer a atualização e manter somente a nova fórmula única do botão Opções de AutoCorreção. Isso geralmente não é recomendado, porque ele pode impedir que sua coluna automaticamente atualizando no futuro, desde que ela não saberão qual fórmula para estender quando novas linhas são adicionadas.
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Se você digitou ou copiar uma fórmula em uma célula de uma coluna em branco e não deseja manter nova coluna calculada, clique em Desfazer
duas vezes. Você também pode pressionar Ctrl + Z duas vezes
Incluir exceções em colunas calculadas
Uma coluna calculada pode incluir uma célula que tenha uma fórmula diferente do restante. Isso cria uma exceção que será marcada claramente na tabela. Dessa maneira, inconsistências inadvertidas podem facilmente ser detectadas e resolvidas.
Observação: Exceções em colunas calculadas são criadas ao:
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Digitar dados e não uma fórmula em uma célula de uma coluna calculada.
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Digitar uma fórmula em uma célula de coluna calculada e clique em Desfazer
na barra de Ferramentas de acesso rápido. -
Digitar uma nova fórmula em uma coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.
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Copiar dados em uma coluna calculada que não correspondam à fórmula da coluna calculada.
Observação: Se os dados copiados contiverem uma fórmula, essa fórmula substituirá os dados da coluna calculada.
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Excluir uma fórmula de uma ou mais células da coluna calculada.
Observação: Essa exceção não é marcada.
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Mover ou excluir uma célula em outra área da planilha que seja referenciada por uma das linhas de uma coluna calculada.
Notificação de erro só aparecerá se você tiver a opção habilitada de verificação de erros de plano de fundo. Se você não vir o erro, vá para arquivo > Opções > fórmulas > certificar-se de que a caixa Habilitar verificação de erros em segundo plano está marcada.
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Se você estiver usando o Excel 2007, clique no Office botão
, em seguida, Opções do Excel > fórmulas. -
Se você estiver usando um Mac, vá para o Excel na barra de menus e, em seguida, clique em Preferências > fórmulas e listas > Verificação de erros.
Parar de criar colunas calculadas
A opção de preencher fórmulas automaticamente para criar colunas calculadas em uma tabela do Excel fica ativada por padrão. Se você não quiser que o Excel crie colunas calculadas quando inserir fórmulas em colunas de tabela, você poderá desativar essa opção. Se não quiser desativar a opção, mas nem sempre quiser criar colunas calculadas ao trabalhar em uma tabela, você poderá interromper a criação automática de colunas calculadas.
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Ativar ou desativar o colunas calculadas
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Na guia Arquivo, clique em Opções.
Se você estiver usando o Excel 2007, clique no Office botão
, em seguida, Opções do Excel. -
Clique em Revisão de Texto.
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Em Opções de AutoCorreção, clique em Opções de AutoCorreção.
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Clique na guia Formatação Automática ao Digitar.
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Em Automaticamente enquanto trabalha, marque ou desmarque a caixa de seleção Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar essa opção.
Dica: Você também pode clicar no botão Opções de AutoCorreção que é exibido na coluna de tabela depois que você insere uma fórmula. Clique em Controlar Opções de AutoCorreção e desmarque a caixa de seleção Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para desativar essa opção.
Se você estiver usando um Mac, ir para Excel no menu principal, em seguida, Preferências > fórmulas e listas > tabelas e filtros > preencher automaticamente as fórmulas.
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Parar de criar colunas calculadas automaticamente
Após inserir a primeira fórmula em uma coluna de tabela, clique no botão Opções de AutoCorreção exibido e clique em Parar Criação Automática de Colunas Calculadas.
Calcular valores em uma Tabela Dinâmica
Você também pode criar campos calculados personalizados com tabelas dinâmicas, onde você pode cria uma fórmula e o Excel e aplica-se a uma coluna inteira. Saiba mais sobre como calcular valores em uma tabela dinâmica.
Precisa de mais ajuda?
Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.
