Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

As colunas calculadas em Excel tabelas são uma ferramenta fantástica para inserir fórmulas de forma eficiente. Eles permitem que você insira uma única fórmula em uma célula e, em seguida, essa fórmula será automaticamente expandida para o restante da coluna por conta própria. Não é necessário usar os comandos Preencher ou Copiar. Isso pode ser uma economia de tempo incrível, especialmente se você tiver muitas linhas. E a mesma coisa acontece quando você altera uma fórmula; a alteração também se expandirá para o restante da coluna calculada.

Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em contrário, a funcionalidade é a mesma.

Criar uma coluna calculada

  1. Criar uma tabela Se você não estiver familiarizado com Excel tabelas, saiba mais em: Visão geral de Excel tabelas.

  2. Insira uma nova coluna na tabela. Você pode fazer isso digitando na coluna imediatamente à direita da tabela e Excel estenderá automaticamente a tabela para você. Neste exemplo, criamos uma nova coluna digitando "Grande Total" na célula D1.

    Adicione uma nova coluna de tabela digitando na coluna vazia imediatamente à direita de uma tabela existente

    Dicas: 

    • Você também pode adicionar uma coluna de tabela da guia Página 1. Basta clicar na seta para Inserir> inserir colunas de tabela à esquerda.

    • Para adicionar uma coluna de tabela da guia Home, clique na seta para Inserir > Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.

  3. Digite a fórmula que você deseja usar e pressione Enter.

    Adicionar uma única fórmula em uma célula de tabela que será automaticamente completada para criar uma coluna calculada

    Nesse caso, inssimos =soma(, em seguida, selecionamos as colunas Qtr 1 e Qtr 2. Como resultado, Excel a fórmula: =SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]]]. Isso é chamado de fórmula de referência estruturada, que é exclusiva para Excel tabelas. O formato de referência estruturado é o que permite que a tabela use a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula Excel regular para isso seria =SUM(B2:C2), que você precisaria copiar ou preencher para o restante das células em sua coluna

    Para saber mais sobre referências estruturadas, consulte: Usando referências estruturadas com Excel tabelas.

  4. Quando você pressiona Enter, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna — acima, bem como abaixo da célula onde você entrou na fórmula. A fórmula é a mesma para cada linha, mas como é uma referência estruturada, Excel internamente qual linha é qual.

    Exemplo de uma fórmula que foi preenchida automaticamente para criar uma coluna calculada em uma tabela

Observações: 

  • Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna de tabela em branco também cria uma coluna calculada.

  • Se você digitar ou mover uma fórmula em uma coluna de tabela que já contém dados, uma coluna calculada não será criada automaticamente. No entanto, o botão Opções de AutoCorreção é exibido para fornecer a opção de substituir os dados para que uma coluna calculada possa ser criada.

    Opção para substituir fórmulas existentes em uma coluna calculada quando uma fórmula é diferente da restante

  • Se você inserir uma nova fórmula diferente das fórmulas existentes em uma coluna calculada, a coluna será atualizada automaticamente com a nova fórmula. Você pode optar por desfazer a atualização e manter apenas a nova fórmula única do botão Opções de AutoCorreção. Isso geralmente não é recomendado, pois pode impedir que sua coluna seja atualizada automaticamente no futuro, pois ela não sabe qual fórmula se estender quando novas linhas são adicionadas.

    Opção para desfazer uma coluna calculada após a entrada de uma fórmula

  • Se você digitou ou copiou uma fórmula em uma célula de uma coluna em branco e não deseja manter a nova coluna calculada, clique em Desfazer Botão Desfazer duas vezes. Você também pode pressionar Ctrl + Z duas vezes

Uma coluna calculada pode incluir uma célula que tenha uma fórmula diferente do restante. Isso cria uma exceção que será claramente marcada na tabela. Dessa forma, inconsistências inadvertidas podem ser facilmente detectadas e resolvidas.

Notificação de erro de fórmula inconsistente em uma Excel tabela

Observação: Exceções em colunas calculadas são criadas quando você realiza uma das seguintes ações:

  • Digitar dados e não uma fórmula em uma célula de uma coluna calculada.

  • Digite uma fórmula em uma célula de coluna calculada e clique em Desfazer Botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  • Digitar uma nova fórmula em uma coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.

  • Copiar dados em uma coluna calculada que não correspondam à fórmula da coluna calculada.

    Observação: Se os dados copiados contiver uma fórmula, essa fórmula substituirá os dados na coluna calculada.

  • Exclua uma fórmula de uma ou mais células na coluna calculada.

    Observação: Esta exceção não está marcada.

  • Mover ou excluir uma célula em outra área da planilha que seja referenciada por uma das linhas de uma coluna calculada.

A notificação de erro só será exibida se você tiver a opção de verificação de erro em segundo plano habilitada. Se você não vir o erro, vá para File > Options > Formulas > certifique-se de que a caixa de verificação Habilitar erro em segundo plano está marcada.

  • Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office Botão do Office 2007, em seguida, Excel Opções > Fórmulas.

  • Se você estiver usando um Mac, vá para Excel na barra de menus e clique em Preferências > Fórmulas & Listas > Verificação de Erros.

A opção de preencher automaticamente fórmulas para criar colunas calculadas em uma Excel está ativado por padrão. Se você não quiser Excel criar colunas calculadas quando inserir fórmulas em colunas de tabela, poderá desativar a opção para preencher fórmulas. Se você não quiser desativar a opção, mas nem sempre quiser criar colunas calculadas enquanto trabalha em uma tabela, você pode parar de criar colunas calculadas automaticamente.

  • Ativar ou desativar colunas calculadas

    1. Na guia Arquivo, clique em Opções.

      Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office Botão do Office 2007, em seguida, Excel Opções.

    2. Clique em Revisão de Texto.

    3. Em Opções de AutoCorreção,clique em Opções de AutoCorreção.

    4. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

    5. Em Automaticamente enquanto você trabalha, selecione ou desempure a caixa de seleção Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar essa opção.

      Desativar colunas de tabela calculadas do Arquivo > Opções > Revisões de Texto > Opções de AutoCorreção > Desmarque "Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas".

      Dica: Você também pode clicar no botão Opções de AutoCorreção exibido na coluna da tabela depois de inserir uma fórmula. Clique em Opções de AutoCorreção de Controle e despeça a caixa de seleção Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para desativar essa opção.

    Se você estiver usando um Mac, goto Excel no menu principal, então Preferências > Fórmulas e Listas > Tabelas &Filtros > preencher automaticamente fórmulas.

  • Pare de criar colunas calculadas automaticamente

    Depois de inserir a primeira fórmula em uma coluna de tabela, clique no botão Opções de AutoCorreção que é exibido e clique em Parar Criando Colunas Calculadas Automaticamente.

Você também pode criar campos calculados personalizados com tabelas dinâmicas, onde você cria uma fórmula e Excel aplica-a a uma coluna inteira. Saiba mais sobre Cálculo de valores em uma Tabela Dinâmica.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

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