Aplica-se a
Publisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Há um mundo de dados fora do programa Publisher que você pode usar com seu programa Publisher, mas como você importa os dados e os segura? A resposta é fazer as conexões certas.

Usar o Assistente de Conexão de Dados para importar dados externos

No Publisher, você importa dados externos usando mala direta. Use a mala direta para criar um grande número de documentos que são basicamente idênticos, mas incluem algumas informações exclusivas, como um anúncio de produto que você está enviando para os 100 principais clientes. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e tabelas do Access ou consultas diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte Create a mail or e-mail merge in Publisher.

Importar um arquivo de texto CSV (valores separados por vírgula) é simples. Se o arquivo de texto for um arquivo .csv que não use o caractere separador de lista definido em seu computador ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, você poderá usar um arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes no arquivo .odc. Os dados são importados e você está concluído.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fontee siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente de Conexão de Dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de Dados, clique em Outro/Avançado.

    A caixa de diálogo Propriedades do Link de Dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajudar.

  4. Na guia Provedor, selecione Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providere clique em Próximo.

  5. Na guia Conexões, na caixa Selecionar ou inserir um nome de banco de dados, insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão Procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia Todos, selecione Propriedades Estendidase clique em Editar Valor.

  7. Na caixa Valor da Propriedade, insira um dos seguintes:

    • Se o arquivo de texto tiver headers de coluna, digite Texto; HDR=Sim.

    • Se o arquivo de texto não tiver os headers de coluna, digite Texto; HDR=Não.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você entrou nas informações corretas, clique na guia Conexão e clique em Testar Conexão.

  10. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores inseridos nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "Conexão de teste bem-sucedida", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    O Assistente de Conexão de Dados reaparece.

  12. Na página Selecionar Banco de Dados e Tabela, na coluna Nome, selecione o arquivo de texto que você deseja importar e clique em Próximo.

  13. Na página Salvar Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, insira um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta Minhas Fontes de Dados por padrão, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais descoberto, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigável e Palavras-chave de Pesquisa.

Use um Schema.ini para especificar um caractere separador de lista diferente ou formato de arquivo de texto

Um Schema.ini é um arquivo de texto que contém entradas que substituem as configurações padrão de driver de texto no Registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema.ini, você deve fazer o seguinte:

  • Armazene o Schema.ini arquivo na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeia o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está vinculando, rodeado por colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.ini.

Exemplo: especifique um caractere ponto e vírgula (;) como o delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especifique um caractere de tabulação como o delimiter

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importar um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário em seu computador para o driver de texto ODBC. Em segundo lugar, importe o arquivo de texto usando o DSN do usuário. Se o arquivo de texto for um arquivo CSV (valores separados por vírgula) que não use o caractere separador de lista definido no computador ou se o arquivo de texto não for um arquivo .csv, você poderá usar um arquivo Schema.ini para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o Painel de Controle e clique em Sistema e Segurança > Ferramentas Administrativas > Fontes de Dados ODBC (32 bits) ou Fontes de Dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Fonte de Dados ODBC, na guia DSN do Usuário, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)e clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Configuração de Texto ODBC é exibida.

  4. Insira um nome no Nome da Fonte de Dados.

  5. Des limpar a caixa de seleção Usar Diretório Atual.

  6. Clique em Selecionar Diretório.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar Diretório, localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, certifique-se de que o arquivo de texto apareça na lista abaixo da caixa Nome do Arquivo e clique em OK.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajudar.

Importar o arquivo

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes no arquivo .odc. Os dados são importados e você está concluído.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fontee siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente de Conexão de Dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de Dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página Conectar-se à Fonte de Dados ODBC, selecione o DSN do usuário que você acabou de criar e clique em Próximo.

  5. Na página Selecionar Banco de Dados e Tabela, selecione o arquivo de texto na coluna Nome e clique em Próximo.

  6. Na página Salvar Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, insira um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta Minhas Fontes de Dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais descoberto, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigável e Palavras-chave de Pesquisa.

Use um Schema.ini para especificar um caractere separador de lista diferente ou formato de arquivo de texto

Um Schema.ini é um arquivo de texto que contém entradas que substituem as configurações padrão de driver de texto no Registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema.ini, você deve fazer o seguinte:

  • Armazene o Schema.ini arquivo na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeia o arquivo Schema.ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema.ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está vinculando, rodeado por colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema.ini.

Exemplo: especificar um header de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: especifique um caractere ponto e vírgula (;) como o delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especifique um caractere de tabulação como o delimiter

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especifique um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes no arquivo .odc. Os dados são importados e você está concluído.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fontee siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente de Conexão de Dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de Dados, clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página Conectar-se ao Servidor de Banco de Dados, faça o seguinte:

    • Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Nome do Servidor.

      Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

    • Em Credenciais de logon,faça um dos seguintes:

      • Para usar seu nome de usuário e senha do Windows, clique em Usar Autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário e senha de banco de dados, clique em Usar o seguinte Nomede Usuário e Senha e insira o nome de usuário do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar Banco de Dados e Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, exibição ou função definida pelo usuário na coluna Nome e clique em Próximo.

  7. Na página Salvar Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, insira um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta Minhas Fontes de Dados por padrão, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais descoberto, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigável e Palavras-chave de Pesquisa.

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Importar dados de um banco de dados SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário em seu computador para o driver ODBC. Em segundo lugar, importe os dados do banco SQL Server banco de dados.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o Painel de Controle e clique em Sistema e Segurança > Ferramentas Administrativas > Fontes de Dados ODBC (32 bits) ou Fontes de Dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador de Fonte de Dados ODBC, selecione a guia DSN do Usuário e clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar Nova Fonte de Dados, selecione SQL Servere clique em Concluir.

    A caixa de diálogo Criar uma Nova Fonte de Dados SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa Nome.

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição.

  6. Insira o nome do servidor de banco de dados na caixa Servidor.

    Se o banco de dados estiver no computador, digite (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em Como SQL Server verificar a autenticidadeda ID de logon? , faça um dos seguintes:

    • Para usar seu nome de usuário e senha do Windows, clique em Com Windows NT autenticação usando a ID de logon de rede.

    • Para usar um nome de usuário e senha de banco de dados, clique em Com SQL Server autenticação usando a ID de logone a senha inseridas pelo usuário e insira a ID de logon do banco de dados e a senha nas caixas apropriadas.

  9. Clique em Próximo duas vezes e clique em Concluir.

  10. Para garantir que você entrou com as informações corretas, clique em Testar Fonte de Dados .

  11. Siga um destes procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores inseridos nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "TESTES CONCLUÍDOS COM ÊXITO!", clique em OK.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em Ajudar.

Importar os dados do banco de dados SQL Server banco de dados

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo .odc existente, clique duas vezes no arquivo .odc. Os dados são importados e você está concluído.

    • Para criar um novo arquivo .odc, clique em Nova Fontee siga cada etapa do procedimento.

      O Assistente de Conexão de Dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de Conexão de Dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página Conectar-se à fonte de dados ODBC, selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Próximo.

  5. Na página Selecionar Banco de Dados e Tabela, selecione o banco de dados na caixa Banco de Dados, selecione a tabela, o exibição ou a função na coluna Nome e clique em Próximo.

  6. Na página Salvar Arquivo de Conexão de Dados e Concluir, insira um nome para o arquivo .odc na caixa Nome do Arquivo e clique em Concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta Minhas Fontes de Dados por padrão, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o arquivo de conexão mais descoberto, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição,Nome Amigável e Palavras-chave de Pesquisa.

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Visão geral das conexões de dados do Office

Usar o Assistente de Conexão de Dados para importar dados para o Word

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