A funcionalidade Limpeza de Conversações no Outlook pode reduzir o número de mensagens nas suas pastas de correio. As mensagens redundantes em uma Conversa são movidas para a pasta Itens Excluídos.
O que é uma Conversa?
Poderá conhecer uma Conversação pelo termo tópico de e-mail. Uma Conversa é o conjunto completo de mensagens de email, desde a primeira mensagem, passando por todas as respostas. As mensagens de uma Conversa têm o mesmo assunto.
Por exemplo, quando você envia uma mensagem para alguém e a pessoa responde, temos uma Conversa. Em muitas Conversas, pode haver um grande número de respostas trocadas entre as partes. Várias pessoas podem responder a diferentes mensagens da mesma Conversa.
O que a Limpeza de Conversa faz?
A Limpeza de Conversa avalia o conteúdo de cada mensagem da Conversa. Se uma mensagem estiver inteiramente contida em uma das respostas, a mensagem anterior será excluída. Considere o exemplo a seguir.
Carlos envia uma mensagem para Luciana e Paulo. Anne responde a Jeff e Tim e no seu corpo de mensagem Outlook, a mensagem original completa de Jeff está incluída. O Tim vê a mensagem da Anne e responde ao Jeff e à Anne. A resposta do André inclui todas as mensagens anteriores na Conversação. A Limpeza de Conversa pode excluir todas as mensagens, exceto a última de Paulo, porque nessa mensagem encontra-se uma cópia de todas as mensagens anteriores.
A Limpeza de Conversa é mais útil em Conversas com muitas respostas trocadas de um lado para outro, especialmente quando há vários destinatários.
Remover mensagens redundantes
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(Friso clássico) No separador Base , no grupo Eliminar , selecione
(Friso simplificado) No separador Base , selecione a seta junto a
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Selecione uma das seguintes opções:
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Limpar Conversa A Conversa atual é analisada e as mensagens redundantes são excluídas.
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Limpar Pasta Todas as Conversas na pasta selecionada são analisadas e as mensagens redundantes são excluídas.
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Limpar Pasta & Subpastas Todas as Conversas da pasta selecionada e de qualquer pasta nela contida são analisadas e as mensagens redundantes são excluídas.
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Alterar opções da Limpeza de Conversa
Você pode especificar quais mensagens estarão isentas da limpeza e para onde as mensagens serão movidas quando forem excluídas.
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Selecione a guia Arquivo.
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Selecione Opções.
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Selecione Email.
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Em Limpeza de Conversa, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para alterar o local para onde os itens são movidos, para Os itens limpos irão para esta pasta, selecione Procurar e, em seguida, selecione uma pasta Outlook. Por padrão, as mensagens são movidas para a pasta Itens Excluídos. Se você tiver várias contas de email em seu perfil do Outlook, cada conta terá sua própria pasta Itens Excluídos. As mensagens serão movidas para a pasta Itens Excluídos correspondente à conta de email.
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Para replicar a estrutura de pastas dos itens excluídos por Limpar (quando você usa o comando Limpar Pasta e Subpastas), selecione Ao limpar subpastas, recriar a hierarquia de pastas na pasta de destino.
Observação: Essa opção não está disponível se o destino for a pasta Itens Excluídos.
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Para manter sempre qualquer mensagem que não tenha lido, selecione a caixa não mover mensagens não lidas marcar. Recomendamos que não selecione esta opção. As demais mensagens da Conversa conterão quaisquer mensagens excluídas, como as que talvez você não tenha lido.
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Para manter sempre qualquer mensagem categorizada, selecione a caixa não mover mensagens categorizadas marcar. Recomenda-se selecionar essa opção. As categorias aplicam-se a mensagens específicas e a exclusão de uma mensagem categorizada resultaria na perda da mesma.
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Para manter sempre qualquer mensagem sinalizada, selecione a caixa de marcar Não mover mensagens sinalizadas. Recomenda-se selecionar essa opção. Os sinalizadores aplicam-se a mensagens específicas e a exclusão de uma mensagem sinalizada resultaria na perda da mesma.
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Para manter sempre qualquer mensagem assinada digitalmente, selecione a caixa não mover mensagens assinadas digitalmente marcar. Recomenda-se selecionar essa opção.
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Para manter sempre a mensagem original se alguém alterar a mensagem quando esta for incluída nas respostas, selecione a caixa Quando uma resposta modifica uma mensagem, não mova a caixa de marcar original. Recomenda-se selecionar essa opção. Isso garante que você tenha um registro completo de todo o conteúdo da Conversa caso alguém modifique uma mensagem contida em uma resposta.
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