Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Você pode então trabalhar em seu plano de dentro do Teams ou no Planner para Web, bem como remover ou excluir seu plano e ser notificado no Teams quando uma tarefa é atribuída a você no Planner.
Descubra como:
Consulte a ajuda do Planner para obter detalhes sobre como usar todos os recursos do Planner.
Adicionar uma guia do Planner a um canal de equipe
Observação: Não é possível adicionar uma guia do Planner a um canal privado no Teams.
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Em seu canal de equipe, selecione Adicionar uma guia +.
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Na caixa de diálogo Adicionar uma guia , escolha tarefas por Planner e tarefas pendentes.
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Na caixa de diálogo tarefas por planejador e tarefas pendentes , escolha:
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Crie uma nova lista de tarefas para criar um novo plano de Planner e adicioná-lo como uma guia para esse canal.
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Use uma lista de tarefas existente para escolher um plano de Planner existente para adicionar a uma guia nesse canal.
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Escolha se deseja postar sobre a guia no canal e selecione Salvar.
A guia será adicionada juntamente com suas demais guias do canal de equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.
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Repita esse procedimento para adicionar quantos planos desejar no seu canal.
Observação: Você também pode adicionar o mesmo plano a várias guias. Isso não cria uma cópia do seu plano.
Trabalhar no seu plano no Teams
Depois de adicionar o seu plano no Teams, há duas maneiras de começar a usá-lo:
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No canal da equipe: Ao adicionar um plano em uma guia de canal, você pode ver seu plano no contexto do restante de suas conversas, arquivos de equipe e muito mais. Você pode fazer praticamente tudo o que você pode fazer no Planner para a Web. Você também pode acessar o site abrindo seu plano no Planner para Web. A seguir está uma lista das ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web.
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No aplicativo: No aplicativo tarefas , inicialmente chamado de aplicativo Planner , você pode ver minhas tarefas e planos compartilhados. Minhas tarefas são habilitadas para tarefas pendentes e mostram que você adicionou por meio desse aplicativo, por meio de tarefas do Outlook ou emails sinalizados, ou por tarefas do Planner atribuídas a você. Os planos compartilhados são todos os planos que você adicionou aos canais do teams. Para saber mais, consulte usar o aplicativo tarefas no Microsoft Teams.
Ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web
A seguir apresentamos detalhes sobre os recursos disponíveis ao visualizar no Teams e no Planner para Web. Para obter mais detalhes sobre os recursos de Planner e o que você pode fazer com eles, consulte ajuda do Planner.
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Recursos |
Guia Teams |
Planner para Web |
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Criar um plano |
Sim |
Sim |
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Adicionar tarefas a um plano |
Sim |
Sim |
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Criar buckets |
Sim |
Sim |
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Adicionar lista de verificação a uma tarefa |
Sim |
Sim |
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Comentar em uma tarefa |
Sim |
Sim |
|
Definir e atualizar o andamento da tarefa |
Sim |
Sim |
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Excluir uma tarefa |
Sim |
Sim |
|
Usar rótulos para as tarefas |
Sim |
Sim |
|
Definir uma imagem de visualização da tarefa |
Sim |
Sim |
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Anexar arquivos, Fotos e links a tarefas |
Sim |
Sim |
|
Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa |
Sim |
Sim |
|
Atribuir pessoas às tarefas |
Sim |
Sim |
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Marcar planos como favoritos |
Não |
Sim |
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Excluir um plano |
Sim, iniciar ao remover a guia |
Sim |
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Exibir o andamento do plano (exibição de gráficos) |
Sim |
Sim |
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Receber emails sobre tarefas |
Não |
Sim |
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Adicionar pessoas ao plano |
Não no nível do plano Sim, no nível do canal no Teams |
Sim |
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Exibir suas tarefas em um calendário (exibição da agenda) |
Sim |
Sim |
Abrir seu plano criado pelo Teams no Planner ou no Teams
Depois de criar um plano em um canal do Teams, é possível acessá-lo do Planner para Web e do Teams.
Abrir seu plano no Planner para Web
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Do site do Office365.com: Entre no office365.com, escolha o inicializador de aplicativos e selecione o Planner. No Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.
Quando um plano é criado no Teams, os nomes da equipe e do canal da equipe serão exibidos abaixo do nome do plano no seguinte formato: "equipe > canal da equipe". (Se seu plano foi sido criado antes de fevereiro de 2018, talvez você não veja esses nomes até que um membro do plano abra esse plano no Teams após essa data). Selecione o bloco do plano para abrir o plano no Planner para Web.
Observação: Anteriormente, era difícil navegar até um plano criado pelo Teams pelo site do Office365.com. Ocasionalmente, não era possível localizar o plano ou, se você o encontrava, ele parecia vazio. Todos os planos criados no Teams agora aparecem no Hub do Planner. Se você encontrar um plano vazio associado à sua equipe, ele pode ser um plano substituto criado quando sua equipe foi criada. Se o plano é for um substituto, o nome da equipe ou do canal pode não aparecer no bloco em Todos os planos.
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Na guia do plano no Teams: No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano desejado. Na extremidade direita das guias, escolha o ícone Ir para site.
Uma janela do navegador será aberta e mostrará seu plano no Planner para Web.
Abrir seu plano no Teams
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Na guia do canal onde o plano foi criado: No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano.
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Do aplicativo: No Teams, na coluna à esquerda, escolha mais opções...e, em seguida, selecione tarefas por Planner e tarefas pendentes. Escolha Todos e role até encontrar o plano que está procurando.
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No Planner para Web: No Planner para Web, siga um destes procedimentos:
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Vá para o Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No bloco do plano, selecione ... e selecione Abrir no Microsoft Teams.
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Encontrar e abrir seu plano no Planner para Web. Em seguida, no topo do plano, selecione ... e Abrir no Microsoft Teams.
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Remover uma guia do Planner ou excluir um plano
Quando terminar de usar uma guia do Planner no Teams, você pode removê-la do seu canal de equipe, mas manter o plano subjacente, ou removê-la do seu canal e excluir permanentemente o plano subjacente.
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Em seu canal de equipe, selecione a guia do Planner que você deseja remover ou excluir, selecione a seta ao lado do nome da guia e Remover.
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Na caixa de diálogo Remover:
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Para remover o plano do canal de equipe: Desmarque a exclusão permanente deste plano e de todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . Esta caixa de seleção não deve ser selecionada ao abrir a caixa de diálogo. O plano não será mais exibido no Microsoft Teams, mas será exibido no Planner para Web.
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Para remover e excluir o plano: Selecione excluir permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . O plano não existirá mais no Teams ou no Planner para Web.
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Clique em Remover.
Obter notificações de atribuição do Planner no Teams
Você pode obter uma notificação do teams quando uma tarefa do Planner for atribuída a você por outra pessoa se sua equipe tiver o Planner instalado e seu plano tiver uma guia no Teams.
Para ativar as notificações de atribuição do Planner no Teams:
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No Planner para Web, selecione configuraçõese, em Planner, selecione notificações.
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Verifique se a caixa de seleção alguém atribui uma tarefa a mim está marcada.
Para saber mais sobre o email e as notificações do Planner.
Sua notificação de atribuição do Planner no Teams será:
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Exibido no feed de atividades do teams.
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Aparecem em um chat com o aplicativo Planner (você pode consultar aqui para ver um registro dos cartões de atribuição anteriores).
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Contenham o título da tarefa, que atribuiu a você a você a tarefa, o plano ao qual a tarefa pertence e um link para abrir os detalhes da tarefa no Microsoft Teams.
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Não substituir as notificações de atribuição de tarefas do seu email e do seu Mobile Push Planner; Você receberá todos os três.
Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, no Planner para os aplicativos móveis da Web ou do Planner), se o plano tiver uma guia no Teams, uma notificação do teams será enviada ao destinatário.
Se você não estiver vendo as notificações do teams para um plano específico, tente desinstalar e reinstalar o aplicativo Planner para a equipe associada a esse plano para garantir que o Planner bot seja adicionado à equipe.
Desativar notificações de atribuição do Planner no Teams
Se você não deseja receber notificações do teams para atribuições de tarefas, é possível Ativar ou desativar oativador de bot para interromper as notificações do teams no Planner.
Se você é um administradorMicrosoft 365 e deseja desativar a notificação do Planner Teams, é possível desativar o aplicativo Planner para Teams. Se você quiser desativar apenas as notificações de atribuição do Planner no Teams, mas deixar o aplicativo Planner ativado, entre em contato com o suporte do Office.
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