Gerenciar os planos de sua equipe com Planner no Teams
No aplicativo Planner, você pode criar planos compartilhados para controlar efetivamente o trabalho para sua equipe. Os planos compartilhados são projetados para facilitar a colaboração para ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente.
Criar um plano compartilhado
Para começar, selecione Novo plano na navegação à esquerda. Em seguida, você pode selecionar uma opção em branco ou iniciar em um de nossos modelos fora da caixa que correspondam ao seu caso de uso. Algumas opções são premium e exigirão uma licença premium para criar.
Após a seleção, será solicitado um nome de plano. Você pode deixar a seleção de grupo opcional do Microsoft 365 em branco para criar um plano pessoal.
Modos de Exibição
Planos básicos
Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.
Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.
Agendar – Use o modo de exibição Agendar para organizar suas tarefas no calendário. Saiba mais sobre a exibição de agendamento.
Gráficos – use a exibição Gráficos para ver visualmente o status de tarefas. Aqui você pode exibir gráficos para:
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Status – status de tarefas.
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Bucket – progresso das tarefas em cada bucket.
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Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.
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Membros – disponibilidade de membros da equipe.
Planos Premium
Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.
Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.
Linha do tempo – use linha do tempo exibição para ver um gráfico Gantt de suas tarefas e dependências.
Gráficos – Use a exibição de gráficos para ver visualmente o status de tarefas. Aqui você pode exibir gráficos para:
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Status – status de tarefas.
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Bucket – progresso das tarefas em cada bucket.
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Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.
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Membros – disponibilidade de membros da equipe.
Pessoas –Use a exibição de pessoas para ver a distribuição de tarefas entre os membros da equipe e realocar rapidamente conforme necessário.
Goals – Use a exibição Goals para definir e rastrear objetivos.
Atribuições – Use a exibição de atribuições para gerenciar granularmente os esforços dos recursos em tarefas para representar com precisão como e quando o trabalho será executado.
Para obter detalhes completos sobre os recursos avançados oferecidos por planos premium, marcar Recursos Avançados com Planos Premium.
Observação: Observe que algumas exibições podem exigir licenças premium diferentes. Consulte a descrição do serviço do Microsoft Project para a Web para obter mais informações.
Atribuir tarefas
Quando você estiver pronto para decidir quem está fazendo o quê, há várias maneiras de atribuir tarefas às pessoas em Planner.
Você pode atribuir alguém ao criar uma tarefa – Adicionar um nome de tarefa e, em seguida, selecionar Atribuir para escolher um membro do plano na lista. Se a pessoa certa não estiver listada, digite um nome ou endereço de email na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.
Você pode atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa – Quando uma tarefa está sendo trabalhada por mais de um membro da equipe, você pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas elas possam vê-la na lista Atribuída a mim . Quando qualquer membro da equipe marca a conclusão da tarefa, ela é marcada como completa para todos os membros da equipe.
Alterar atribuições
Você também pode alterar o Quadro a ser agrupado por Atribuído e, em seguida, arrastar tarefas entre as colunas para cada pessoa em sua equipe.
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