Observação
O Microsoft Project para a Web em breve será transformado em Microsoft Planner. Você pode continuar usando a maioria dos recursos do Project para a Web no novo Planner depois que ele for distribuído para sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner e ajuda do Planner & aprendizagem.
Pode utilizar o modelo Microsoft Power BI para importar dados para o Power BI a partir do Project para a Web e do Project Online. Ao utilizar o modelo, está ligado à sua instância do Microsoft Dataverse , onde os dados da aplicação Web do Microsoft Project são armazenados. Com o modelo, você poderá baixar uma variedade de dados para explorar, monitorar e obter relatórios visualmente sobre os principais aspectos da implantação do PMM (Gerenciamento de Portfólio de Projetos).
As secções numeradas abaixo explicam como preparar, iniciar e configurar o seu modelo de Power BI Desktop, o URL Dataverse e o URL do Project Web App. Após essas seções, você verá informações sobre etapas importantes a serem tomadas depois que estiver conectado aos seus dados.
Siga estas etapas na ordem e veja tipos específicos de relatórios que você pode usar para ajudá-lo a analisar seus dados e organizar seus projetos.
1. Configure o seu Power BI Desktop
1. Transfira o assistente de configuração. Na pasta Transferências, localize e abra o ficheiro com o nomePBIDesktopSetup.exee, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação.
2. Antes de instalar o modelo do Power BI, tem de ter:
- Uma subscrição para Project Plano 3 (anteriormente denominada Project Online Professional) ou Project Plano 5 (anteriormente denominada Project Online Premium).
- Uma subscrição para Power BI Desktop ou Power BI Pro.
3. Quando esses conteúdos estiverem no local, vá para Modelos do Power BI do Project. Abra o Project para a Web e selecione Ir para o arquivo.
- Para um relatório consolidado:
Selecione Relatórios consolidados/Microsoft Power BI Template.pbit. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação. - Para um Project Online relatório:
Selecione Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. e selecione Baixar. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação. - Para um Project para a Web pacote de relatórios:
Selecione Project para a Web/Microsoft Project para o Web Power BI Template.Pbit e, em seguida, selecione Transferir. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação.
2. Inicie e configure o ficheiro de modelo Power BI Desktop
Selecione o ficheiro de modelo do Project Power BI para abri-lo no Power BI Desktop.
Na tela Introduzir parâmetros, no campo URL do Dataverse, digite a URL da instância do Dynamics 365 Dataverse que você está usando para Project para a Web.
No campo URL do PWA, digite a URL do seu site do Project Online Project Web App, por exemplo, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. E selecione Carregar.
Power BI Desktop irá pedir-lhe para se autenticar com a sua conta Microsoft 365 A5. Selecione Conta organizacional e Entrar e digite suas credenciais.
Uma mensagem será exibida informando que os dados estão sendo carregados. Dependendo do número de projetos, tarefas e recursos em seu sistema, isso pode levar algum tempo.
Se receber um erro durante o processo de carregamento informando que o acesso a um recurso é proibido, verifique as permissões de configuração da fonte de dados seguindo estas etapas:
- Na faixa de opções, selecione Editar consultas e selecione Configurações da fonte de dados.
- Selecione Permissões globais, escolha uma URL da fonte de dados e, em seguida, selecione Editar permissões na parte inferior da tela.
- Na tela Editar permissões, verifique se o Nível de privacidade está definido como Organizacional.
- Verifique se para Credenciais, o Tipo está definido como Conta organizacional. Se não estiver, selecione Editar e, em seguida, selecione Conta organizacional no painel esquerdo e inicie sessão com as suas credenciais. Selecione Salvar e verifique se o Tipo de credenciais foi alterado.
- Siga as etapas de 1 a 5 para cada uma de suas URLs de origem de dados restantes. Quando tiver concluído, clique em Fechar.
6. Carregue seus dados.
3. Determinar a URL do Dataverse
Project para a Web dados são armazenados no Dynamics 365 Dataverse. As etapas a seguir explicam como localizar o nome do ambiente e o valor da região da URL do Dataverse.
Localize o nome do ambiente da URL do Dataverse
Inicie sessão no Office.com e, em seguida, selecione Aplicações > , Todas as Aplicações.
Para criar o URL do Dataverse, vá até Aplicativos Empresariais e selecione-o ou use o recurso de pesquisa para localizá-lo. Em seguida, escolha do aplicativo do projeto da organização sobre a qual você deseja criar seus relatórios. O URL das Aplicações Empresariais irá mostrar-lhe o valor do ambiente e da região.
Digite a URL da sua instância do Dataverse desta forma: https:// environmentname. regionvalue.dynamics.com. Um exemplo disso é https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. Verifique se tem o valor de região de que necessita ao rever a lista de regiões e os respetivos valores na secção abaixo.
Defina o valor da região da URL do Dataverse
O valor da região geralmente é associado ao data center que está geograficamente mais próximo de você. Se precisar alterar o valor da região daquele que já está em sua URL do Dataverse, confira a lista abaixo.
Dica
Se não tiver certeza de qual região usar para sua localização, peça ao seu administrador para verificar o valor no Centro de administração do Power Platform.
4. Determinar o URL do Project Web App (PWA)
Pode aceder à home page do site do PWA Project Online para localizar o URL do site PWA. Use estas etapas.
1. Inicie sessão no Office.com, selecione Aplicações e, em seguida , selecione Project.
2. Na home page do Project, selecione Ir para Project Online. Isso levará você para a home page do PWA.
3. Copie o URL no browser e utilize esse valor para o campo URL PWA no modelo do Project.
Dica
Se não tiver certeza, peça ao administrador para verificar o valor no Centro de administração do Power Platform.
5. Depois de se conectar aos seus dados
Importante
Para obter uma exibição de nível de portfólio dos dados, você deve ter permissões de leitura no nível da unidade de negócios para as entidades conectadas do Dataverse ao relatório.
Configurar o compartilhamento e uma agenda de atualização
Depois Power BI Desktop recupera os dados, as visualizações em cada página de relatório serão carregadas e exibirão os dados. Antes de visualizar os relatórios do projeto, é melhor concluir estas etapas:
- A partir do Power BI Desktop, publique o relatório numa área de trabalho partilhada.
- Configure a atualização agendada do conjunto de dados para manter o conjunto de dados atualizado.
Relatórios do projeto
Depois de concluir as etapas de configuração acima, você poderá visualizar e analisar seus dados usando vários tipos diferentes de relatórios.
Painel do Portfólio
Este relatório fornece um resumo de todos os projetos. Ele permite que você saiba o número total de projetos, o esforço concluído e o esforço restante. Você pode filtrar os dados do projeto por progresso do projeto ou por gerente do projeto.
Linha do Tempo do Portfólio
Isso oferece uma representação visual de onde todos os seus projetos se enquadram em uma linha do tempo, incluindo sua duração e progresso até o momento.
Marcos do portfólio
Este relatório resume todos os marcos concluídos e aqueles que ainda estão em andamento, nos últimos 30 dias. Ele também mostra os marcos que você planejou para os próximos 30 dias.
Painel de Recursos
Isso mostra a um gerenciador de recursos uma visão geral de como seus recursos são alocados para os projetos. Ele exibe detalhes sobre o esforço total para cada recurso, tarefas restantes e status da tarefa.
Atribuições de Recursos
Com este relatório, você pode ver os dados da tarefa e do projeto de cada um dos recursos do seu projeto, incluindo horários de início e término, esforço concluído, esforço restante e horas de esforço total. Você também pode ver as horas de esforço classificadas por recurso e por projeto e comparar o esforço concluído e o esforço restante de cada gerente de projeto.
Visão geral da Tarefa
Este relatório mostra os detalhes da tarefa nos projetos. Você pode aplicar filtros para obter relatórios específicos, de projetos atuais, concluídos e futuros. Você pode comparar tarefas por status, tarefas por projeto, horas de esforço restantes para cada projeto. Veja o que está em andamento, o que está atrasado e quais tarefas estão atrasadas.
Linha do Tempo do Projeto
A Linha do Tempo do Projeto mostra cada projeto com detalhes sobre suas tarefas. Crie os relatórios necessários ao classificar por status de tarefa, gerente de projeto e nome do projeto.
Meu Trabalho
Usando este relatório, os membros individuais da equipe podem ver uma lista detalhada de todas as tarefas de seu próprio trabalho em projetos e obter visibilidade do trabalho de outros membros da equipe.
Minha Linha do Tempo
Isso permite que cada membro da equipe veja sua linha do tempo pessoal de trabalho em todos os projetos e em cada projeto.
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Compose pedidos HTTP e identificar erros
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