O quadro de comunicações é uma página em branco que você pode usar para trabalhar em conjunto com outros participantes da reunião, com a possibilidade de digitar anotações, desenhar ou importar imagens.
Quando a reunião termina, você pode salvar o quadro de comunicações com os dados da colaboração dos participantes.
Abrir um novo quadro de comunicações
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Na janela de reunião, clique no botão Apresentar Conteúdo
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Clique em Mais e em Quadro de Comunicações.
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Um quadro de comunicações em branco é aberto no palco da reunião da tela de todos.
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O conjunto de ferramentas de anotação se abre automaticamente no lado direito do quadro de comunicações.
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Clique em qualquer uma das ferramentas para anotar no quadro de comunicações, como: ferramenta ponteiro, caneta, marca-texto, borracha etc.
O quadro de comunicações se fechará automaticamente se você mudar para outra opção de apresentação, mas estará disponível caso você queira abri-lo posteriormente na reunião. Basta clicar em Apresentar > Gerenciar Conteúdo para acessar o quadro de comunicações novamente.
Usar as ferramentas de anotação
Use as ferramentas ao longo do lado do quadro de comunicações para se concentrar visualmente na página ou debater com os participantes. Muitas pessoas podem trabalhar no quadro de comunicações ao mesmo tempo, mas cada ferramenta pode ser usada apenas por uma pessoa de cada vez.
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Apontador Laser Um apontador laser virtual. Clique e arraste o ponteiro pela página. Um círculo azul aparecerá na reunião indicando o seu nome.
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Selecionar e Digitar Seleciona uma área para digitar. Você pode alterar a fonte, o tamanho e a cor clicando na seta ao lado de Selecionar e Digitar para abrir o menu.
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Caneta Desenha à mão livre. Clique para começar a escrever ou desenhar em preto ou clique na seta para baixo ao lado do botão e selecione outra cor.
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Marca-texto Realça uma área específica do slide atual.
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Borracha Remove uma anotação específica que você escolher.
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Carimbo Insere um carimbo na página: Seta, Marca de Seleção ou X. Escolha uma opção no menu e clique no quadro de comunicações para carimbar.
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Forma Desenha formas como linhas, setas e quadrados. Clique na seta para baixo ao lado do botão para selecionar outra forma ou cor.
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Inserir Imagem Insere uma imagem do seu computador no slide.
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Excluir Anotações Selecionadas Remove as anotações que você selecionou.
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Mais Opções Fornece opções para selecionar a anotação, desfazer, refazer, copiar, recortar, colar, colar como imagem, Salvar como e Enviar para o OneNote.
Mover ou excluir desenhos
Você pode selecionar, mover ou excluir qualquer um dos desenhos no quadro de comunicações.
Mover objetos
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Clique no botão Selecionar e Digitar e clique em um ou mais desenhos que queira mover. Um retângulo de seleção é exibido em torno dos objetos selecionados.
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Arraste o retângulo para uma nova posição.
Observação: Para o texto digitado, aponte para a barra na parte superior da caixa de texto antes de começar a arrastá-lo.
Excluir um objeto
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Clique no botão Selecionar e Digitar e selecione o desenho que você deseja excluir.
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Pressione Delete no teclado.
Quem adicionou ou alterou o conteúdo?
Para ver quem adicionou ou alterou o conteúdo no quadro de comunicações, faça o seguinte:
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Para itens que não sejam de texto no quadro de comunicações, mantenha o ponteiro do mouse sobre o desenho para ver as informações "Criado por" e "Última modificação por".
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Para texto, aponte para o texto e mantenha o mouse sobre o retângulo sólido que aparece acima do texto quando você aponta para ele.
Gerenciar seu quadro de comunicações
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Clique no botão Apresentar e depois em Gerenciar Conteúdo.
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Clique no menu Permissões e escolha quem pode baixar o quadro de comunicações em seu respectivo computador:
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Organizador Somente a pessoa que agendou a reunião pode baixar.
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Apresentadores Qualquer um dos apresentadores da reunião pode baixar.
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Todos Qualquer pessoa na reunião pode baixar.
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Clique no botão Mais e escolha uma opção: Salvar como, Enviar para o OneNote ou Renomear.
