As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que mostram mensagens que correspondem a critérios específicos, sem mover ou duplicar os itens originais. Ajudam os utilizadores a localizar e gerir e-mails importantes, como mensagens não lidas, sinalizadas, importantes ou grandes, numa única caixa de correio.
Por exemplo, se quiser uma única pasta com todas as mensagens não lidas, pode criar uma pasta de pesquisa Correio Não Lido . Esta pasta dá-lhe a opção de ver todas as suas mensagens não lidas numa única pasta, embora as mensagens possam ser guardadas em diferentes pastas na sua caixa de correio.
Observação
As Pastas de Pesquisa no novo Outlook continuam a utilizar critérios predefinidos. As Pastas de Pesquisa personalizadas avançadas são suportadas apenas no Outlook clássico. As Pastas de Pesquisa não podem conter resultados de pesquisa de várias Files de Dados do Outlook (.pst).
Quando Utilizar Pastas de Pesquisa
As Pastas de Pesquisa são úteis quando os utilizadores querem:
- Controlar e-mails não lidos, sinalizados ou importantes
- Rever mensagens grandes ou antigas
- Localizar correio de ou para pessoas específicas
- Concentrar-se em mensagens com anexos ou palavras-chave específicas
- Reduzir o correio secundário sem mover mensagens
Observação
Se descobrir que os passos neste separador Novo Outlook não estão a funcionar ou não correspondem à sua versão do Outlook, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Gerir as suas pastas de pesquisa
Para criar, adicione e edite pastas de pesquisa, siga os passos seguintes:
- Abra Configurações.
- Aceda aPastas de Pesquisa deCorreio>.
Criar uma Pasta de Pesquisa predefinida no novo Outlook para Windows
Aceda à caixa de correio onde pretende criar uma pasta de pesquisa.
Aceda a Pastas de Pesquisa e selecione o botão Procurar Pastas
. Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Procurar subpastas.
Selecione Criar.
Aceda às suas Pastas de Pesquisa e expanda-a para ver todas as suas pastas de pesquisa.
Eliminar uma pasta de pesquisa no novo Outlook para Windows
Você poderá excluir uma pasta de pesquisa, se não precisar mais dela. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Quando exclui uma pasta de pesquisa da lista de pastas, você não exclui as mensagens exibidas na pasta.
Eliminar todas as mensagens numa pasta de pesquisa
- Para eliminar todas as mensagens numa Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa e selecione todas as mensagens.
- Selecione Eliminar no teclado.
Eliminar uma pasta de pesquisa
- Expanda Pastas de Pesquisa.
- Clique com o botão direito do rato na Pasta de Pesquisa.
- Selecione Excluir.
Importante
Eliminar uma Pasta de Pesquisa não elimina nenhuma mensagem. No entanto, eliminar uma pasta que não seja uma Pasta de Pesquisa eliminará a pasta e as mensagens dentro da pasta.
É possível criar dois tipos diferentes de pastas de pesquisa.
Criar e utilizar Pastas de Pesquisa predefinidas no Outlook para Windows clássico
No friso, selecione o separador Pasta .
No grupo Novo, escolha Nova Pasta de Pesquisa.
Atalho de teclado Para criar uma nova Pasta de Pesquisa, prima Ctrl+Shift+P.
Na lista Selecionar uma Pasta de Pesquisa , selecione a Pasta de Pesquisa que pretende adicionar. Algumas das Pastas de Pesquisa predefinidas são exibidas apenas quando você rola a tela para baixo até o final da lista.
Caso a pasta de pesquisa predefinida tenha opções de personalização, elas serão exibidas em "Personalize a Pasta de Pesquisa". Por exemplo, se escolher Emails com palavras específicas, em Personalize a Pasta de Pesquisa, especifique as palavras que usará.
Observação
As Pastas de Pesquisa usam um recurso de correspondência de prefixo, quando você digita palavras específicas para incluir na pesquisa. Por exemplo, se escrever "chuva" na lista de palavras, a Pasta de Pesquisa incluirá mensagens que contêm a palavra "chuva" e a palavra "chuva". A Pasta de Pesquisa não conterá mensagens que incluam as palavras "cérebro" ou "grão".
Caso tenha várias contas no Outlook, especifique em qual delas deseja pesquisar. Utilize a caixa Procurar correio em para escolher a conta de e-mail que pretende procurar e, em seguida, selecione OK.
Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada no Outlook para Windows clássico
Escolha o menu Pasta.
No grupo Novo, escolha Nova Pasta de Pesquisa.
Atalho de teclado Para criar uma Pasta de Pesquisa, prima Ctrl+Shift+P.
Na lista Selecionar uma Pasta de Pesquisa , desloque-se para baixo até à parte inferior e, em Personalizar, Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada.
Em Personalizar Pasta de Pesquisa, selecione Escolher.
Digite um nome para a Pasta de Pesquisa personalizada.
Selecione Critérios e, em seguida, selecione as opções pretendidas.
A guia Mensagens contém critérios sobre o conteúdo ou as propriedades da mensagem, como remetente, palavras-chave ou destinatários.
A guia Mais Opções contém critérios sobre outras condições de mensagem, como importância, sinalizadores, anexos ou categorização.
A guia Avançado permite que você crie critérios mais detalhados. Em Definir mais critérios, selecione Campo, selecione o tipo de critério que pretende e, em seguida, selecione o critério específico na lista. Na caixa Condição e na caixa Valor , selecione as opções desejadas e selecione Adicionar à Lista. Repita para cada critério que você deseja adicionar a essa pasta de pesquisa e selecione OK.
Selecione Procurar, selecione as pastas que você deseja pesquisar.
Selecione OK para fechar cada caixa de diálogo aberta.
Excluir uma pasta de pesquisa no Outlook clássico para Windows
Você poderá excluir uma pasta de pesquisa, se não precisar mais dela. A pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Quando exclui uma pasta de pesquisa da lista de pastas, você não exclui as mensagens exibidas na pasta. Se você quiser excluir todas as mensagens em uma Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens e pressione Excluir no teclado.
Para excluir uma pasta de pesquisa, faça o seguinte:
Na Lista de Pastas, escolha a seta para baixo ao lado do termo Pastas de Pesquisa, caso necessário, para expandir a lista de Pastas de Pesquisa.
Clique com o botão direito do mouse na pasta de pesquisa que deseja excluir e escolha Excluir Pasta.
Importante
Excluir uma pasta de pesquisa não exclui as mensagens. No entanto, se excluir uma pasta que não seja uma "pasta de pesquisa", excluirá a pasta e as mensagens incluídas nela.
Observação
Esse recurso só está disponível para indivíduos que usam uma conta corporativa ou de estudante em Outlook na Web ou com uma assinatura qualificada do Microsoft 365 em Outlook.com.
Gerenciar suas pastas de pesquisa
Para criar, adicione e edite pastas de pesquisa siga as próximas etapas:
- Abra Configurações.
- AcessePastas de Pesquisa por Email>.
Criar uma pasta de pesquisa predefinida em Outlook na Web e Outlook.com
As Pastas de Pesquisa podem ser criadas na lista de pastas ou em Configurações.
Vá para a caixa de correio em que você deseja criar uma pasta de pesquisa.
Vá para Pastas de Pesquisa e selecione o botão Pastas de Pesquisa . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Pesquisar subpastas.
Selecione Criar.
Acesse suas Pastas de Pesquisa e expanda-as para ver todas as pastas de pesquisa.
Excluir uma pasta de pesquisa em Outlook na Web e Outlook.com
Você poderá excluir uma pasta de pesquisa, se não precisar mais dela. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Quando exclui uma pasta de pesquisa da lista de pastas, você não exclui as mensagens exibidas na pasta.
Excluir todas as mensagens em uma pasta de pesquisa
- Para excluir todas as mensagens dentro de uma Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens.
- Selecione Excluir no teclado.
Excluir uma pasta de pesquisa
- Expanda pastas de pesquisa.
- Clique com o botão direito do mouse na Pasta de Pesquisa.
- Selecione Excluir.
Importante
Excluir uma Pasta de Pesquisa não exclui nenhuma mensagem, no entanto, excluir uma pasta que não é uma Pasta de Pesquisa excluirá a pasta e as mensagens dentro da pasta.
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