Usar Pastas de Pesquisa para encontrar mensagens ou outros itens do Outlook

Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que mostram mensagens que correspondem a critérios específicos, sem mover ou duplicar os itens originais. Eles ajudam os usuários a encontrar e gerenciar emails importantes, como mensagens não lidas, sinalizadas, importantes ou grandes, em sua caixa de correio em um só lugar.

Por exemplo, se você quiser uma única pasta com todas as suas mensagens não lidas, poderá criar uma pasta de pesquisa de Email Não Lido . Essa pasta oferece a opção de exibir todas as mensagens não lidas em uma única pasta, mesmo que as mensagens possam ser salvas em diferentes pastas em sua caixa de correio.

Observação: As pastas de pesquisa no novo Outlook continuam a usar critérios predefinidos. As pastas de pesquisa personalizadas avançadas têm suporte apenas no Outlook clássico. As Pastas de Pesquisa não podem conter resultados de pesquisa de vários Arquivos de Dados do Outlook (.pst).

Quando usar pastas de pesquisa

As Pastas de Pesquisa são úteis quando os usuários desejam:

Rastrear emails não lidos, sinalizados ou importantes
Examinar mensagens grandes ou antigas
Localizar email de ou para pessoas específicas
Concentre-se em mensagens com anexos ou palavras-chave específicas
Reduzir a desordem sem mover mensagens

Observação: Se você encontrar as etapas nesta guia Novo Outlook não estiverem funcionando ou não corresponderem à sua versão do Outlook, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Gerenciar suas pastas de pesquisa

Para criar, adicione e edite pastas de pesquisa siga as próximas etapas:

Abra Configurações.
Vá para pastas Mail > Search.

Pastas de Pesquisa

Criar uma pasta de pesquisa predefinida no novo Outlook para Windows

Vá para a caixa de correio em que você deseja criar uma pasta de pesquisa.
Vá para Pastas de Pesquisa e selecione o botão Pastas de Pesquisa . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
- Leitura de email
  - Email não lido
  - Sinalizado para acompanhamento
  - Email não lido ou sinalizado para acompanhamento
  - Email importante
- Email de pessoas e listas
  - Email enviado diretamente para mim
  - Email de pessoas específicas
  - Enviar email de e para pessoas específicas
  - Emails enviados para grupos públicos
- Organização de email
  - Email categorizado
  - Email com anexos
  - Correio grande
  - Email antigo
  - Email com palavras específicas
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Pesquisar subpastas.
Selecione Criar.
Acesse suas Pastas de Pesquisa e expanda-as para ver todas as pastas de pesquisa.

Excluir uma pasta de pesquisa no novo Outlook para Windows

Você poderá excluir uma pasta de pesquisa, se não precisar mais dela. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Quando exclui uma pasta de pesquisa da lista de pastas, você não exclui as mensagens exibidas na pasta.

Excluir todas as mensagens em uma pasta de pesquisa

Para excluir todas as mensagens dentro de uma Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens.
Selecione Excluir no teclado.

Excluir uma pasta de pesquisa

Expanda Pastas de Pesquisa.
Clique com o botão direito do mouse na Pasta de Pesquisa.
Selecione Excluir.

Importante: Excluir uma Pasta de Pesquisa não exclui nenhuma mensagem, no entanto, excluir uma pasta que não é uma Pasta de Pesquisa excluirá a pasta e as mensagens dentro da pasta.