O espaço de trabalho do Grupos do Microsoft 365 conectado aos sites de equipe do Microsoft Office SharePoint Online moderno fornece um calendário compartilhado. Você e todos os membros do seu grupo podem agendar uma reunião em um calendário de grupo no Outlook.
Um calendário de grupo permite que você veja vários calendários ao mesmo tempo. Por exemplo, um calendário de grupo é útil quando você programa uma reunião de equipe, porque você pode ver a disponibilidade de membros da equipe e salas de conferência.
Configurar um calendário como um calendário de grupo
Observação: Para alterar as configurações do calendário, você deve ter pelo menos o nível de permissão de design para o site.
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Em um calendário, na faixa de opções, clique na guia calendário e, em seguida, clique em configurações da lista.
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Em configurações gerais, clique em nome da lista, descrição e navegação ou título, descrição e navegação (dependendo da versão).
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Na seção Opções de calendário de grupo , defina usar este calendário para compartilhar as agendas dos membros para Sim. Isso permite que você crie eventos no calendário com participantes.
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Se você quiser usar esse calendário para recursos agendados, como salas de conferência, bem como pessoas, defina usar este calendário para reserva de recursos como Sim. Isso permite que você crie eventos no calendário que incluem recursos, como salas de conferência.
Observação: Se a opção usar este calendário para reserva de recursos não estiver disponível, o recurso listas de trabalho em grupo não está habilitado para o site. Observe que o recurso de listas de trabalho em grupo não está disponível no SharePoint 2013 e em versões posteriores.
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Clique em Salvar.
Exibir os calendários de vários usuários em um calendário de grupo
Observação: O modo de exibição criado usando o procedimento a seguir é temporário. Sempre que você atualizar o navegador, somente o calendário inicial será exibido.
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Vá para o calendário do grupo e clique na guia calendário na faixa de opções.
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Na faixa de opções, no grupo escopo , clique em grupo de dias ou grupo de semanas.
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Em Adicionar pessoa, digite o nome da pessoa ou grupo cujo calendário você deseja exibir e, em seguida, clique no ícone verificar nomes. Você também pode clicar no ícone procurar e pesquisar a pessoa ou o grupo.
Veja a seguir um exemplo de um calendário de grupo criado usando o procedimento anterior.
