Use Word com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus documentos. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Ao compartilhar seus arquivos de OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, você pode convidar as pessoas para exibir ou editar o documento ou enviar o arquivo como um anexo de email, diretamente do documento.
Compartilhar um documento por meio de OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online
Entre em sua conta Microsoft no Word e salve seus documentos para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, para que você possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse a seção "Entrar em sua conta Microsoft" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com Word. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, acesse Usar um leitor de tela para salvar um documento em Word.
Ao salvar seus documentos para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, verificar se todos veem as últimas alterações imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online.
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Abra o documento que você deseja compartilhar.
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Para abrir o painel Compartilhar, pressione Alt+Z, S. Você ouvirá: "Pessoas para compartilhar com a caixa de combinação editável".
Observação: Se você não salvou seu documento para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, você será solicitado a fazê-lo agora.
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Digite o endereço de email ou o nome da pessoa com quem deseja compartilhar o documento e pressione Enter. Repita para outros contatos com os quais você deseja compartilhar o documento.
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Para adicionar uma mensagem opcional, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Insira sua mensagem opcional aqui, editando". Digite uma mensagem para os destinatários.
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Para definir para quem o link de compartilhamento funciona, pressione Shift+Tab até ouvir a opção atual, por exemplo, "Somente pessoas em sua organização com o link podem ver e editar". Pressione Enter. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção de grupo de acesso desejada.
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Por padrão, as pessoas com quem você compartilha o documento podem editá-lo. Se você quiser que eles só possam exibir o documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcadas, Permitir edição, caixa de seleção" e pressione a barra de espaços.
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Para salvar as configurações de acesso e sair da página Configurações do Link , pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter. Você ouvirá: "Enviar link, página".
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Para compartilhar seu documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Com Word, você pode enviar facilmente uma cópia do documento para compartilhar com outras pessoas. Você pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. Word converte seu documento em um PDF automaticamente e anexa seu arquivo ao aplicativo de email padrão, por exemplo, Outlook.
Se você quiser salvar seu documento como UM PDF, para obter instruções, acesse Usar um leitor de tela para salvar um documento em Word.
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Abra o documento que você deseja compartilhar.
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Para abrir o painel Compartilhar, pressione Alt+Z, S. Você ouvirá: "Pessoas para compartilhar com a caixa de combinação editável".
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar uma cópia, botão colapsado" e pressione Enter.
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Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção tipo de arquivo desejada, por exemplo, "PDF, item de menu" e pressione Enter.
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Word abre uma nova mensagem de email usando seu cliente de email padrão, com um PDF ou Word cópia do documento já anexado. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email.
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Para digitar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem", seguida pelo nome do documento e "Mensagem, edição". Digite uma mensagem.
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Para enviar a mensagem, pressione Alt+E.
Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
Word oferece dois tipos de coautoria: coautoria regular e em tempo real. Ambos permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem juntas em documentos. Há uma diferença fundamental entre eles:
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A coautoria comum é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente em um documento com bloqueios. Os parágrafos em que outras pessoas estão trabalhando são bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.
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A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.
Quando você usa Word para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa mudar nada sobre a maneira como trabalha. Seus coautores podem apenas seguir o link que você enviou e seu documento será aberto na versão do Word ou no Word para a Web. Se eles também estiverem usando Word ou Word para a Web e concordaram em compartilhar automaticamente as alterações, seu trabalho será mostrado conforme isso acontece e você poderá usar o leitor de tela para ler o texto modificado sem esperar até que os outros salvem o documento.
Anúncios do leitor de tela
Quando você estiver usando um leitor de tela enquanto colabora em um documento em Word, você ouve anúncios quando determinados eventos acontecem:
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Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.
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Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.
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Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.
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Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.
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Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.
Dica: Quando você começa a trabalhar em um documento com outra pessoa, uma caixa de diálogo aparece perguntando que tipo de experiência de coautoria você deseja. Pressione F6 para navegar até a caixa de diálogo.
Use Word para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para compartilhar seus documentos. Ao compartilhar seus arquivos de OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, você pode convidar as pessoas para exibir ou editar o documento ou enviar o arquivo como um anexo de email, diretamente do documento.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Compartilhar um documento por meio de OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online
Entre em sua conta Microsoft no Word para Mac e salve seus documentos para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, para que você possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse a seção "Entrar em sua conta Microsoft" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com Word. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, acesse Usar um leitor de tela para salvar um documento em Word.
Ao salvar seus documentos para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, você também pode controlar quem edita seu arquivo, verificar se todos veem as últimas alterações imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online.
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No documento que você deseja compartilhar, pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "Guia Inicial".
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Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita repetidamente até ouvir "Botão Compartilhar, menu" e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar. Você ouvirá: "Pessoas para compartilhar com, caixa de combinação. Insira um nome ou endereço de email." O foco está no campo de texto contatos.
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Digite o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Se já tiver as informações de contacto da pessoa armazenadas, basta escrever o respetivo nome e premir Enter.
Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os nomes ou endereços de email.
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Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab uma vez e digite uma mensagem.
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Para atribuir permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção atualmente selecionada, como "Apenas as pessoas que especificar terão acesso para editar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a opção de permissão pretendida. Se não quiser que as pessoas editem o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Permitir edição, selecionado, caixa de verificação". Para desmarcar a caixa de seleção e atribuir permissões apenas de exibição, pressione Control+Option+Barra de espaços.
Para aplicar as alterações nas permissões, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o botão e enviar o convite.
Compartilhar um link para seu documento
Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma PowerPoint apresentação.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo ligação.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Também pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail ou enviá-la como um PDF diretamente a partir de Word.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima Controlo+Opção+Seta Para Baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro Word anexado ou uma cópia EM PDF do documento inserido. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email do destinatário.
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Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.
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Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.
Partilhar uma ligação para o seu documento por e-mail
Pode enviar uma ligação por e-mail para o seu documento diretamente a partir de Word.
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Prima F6 até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo, "Separador Base".
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Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita repetidamente até ouvir "Partilhar, menu, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. Irá ouvir: "Pessoas para partilhar, caixa de combinação. Introduza um nome ou endereço de e-mail."
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Correio" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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O seu cliente de e-mail predefinido cria uma nova mensagem de e-mail com uma ligação para o documento inserido no corpo da mensagem. O foco estará no campo Para. Digite o endereço de email do destinatário.
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Pressione a tecla Tab para ir até os outros campos abaixo, como Cc e Assunto.
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Para enviar a mensagem, pressione Shift+Tab até ouvir: "Enviar, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar o botão e enviar a mensagem.
Trabalhar em grupo em um documento compartilhado
Quando você usa o Word para Mac para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa alterar nada em sua maneira de trabalhar. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o documento será aberto na respetiva versão do Word ou no Word para a Web.
Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, pressione Command+S.
Check-out de um documento
Se você quiser bloquear um documento somente para suas atualizações, faça check-out do arquivo. Quando um arquivo é submetido a check-out para você, outras pessoas não podem atualizá-lo nem ver as edições feitas até que você tenha salvo e feito check-in do documento.
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Com o documento aberto, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiro" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-out" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Edite o documento e, quando terminar, pressione Control+Option+M.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiro" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Você ouvirá: "Comentários sobre a versão". Digite uma breve descrição das atualizações. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
Bloquear outros autores
Você pode impedir que outros autores alterem seções específicas do documento.
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No documento, selecione a seção que você não quer que outras pessoas editem.
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Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Bloquear autores" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para desbloquear os autores, pressione Control+Option+M.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ferramentas" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
Utilize Word para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para partilhar os seus documentos. Salve seu arquivo no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online e convide as pessoas a visualizar ou editar o documento compartilhado. Se quiser enviar o documento por e-mail como PDF ou Word documento, pode fazê-lo diretamente a partir de Word para iOS.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Partilhar um documento através de OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word para iOS e guarde os seus documentos em OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem imediatamente as alterações mais recentes e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive ou Microsoft Office SharePoint Online.
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No seu Word documento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Partilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Compartilhar, título".
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O menu Compartilhar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar a opção.
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É aberta a caixa de diálogo Convidar Pessoas. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "Digite os nomes ou endereços de email, campo de texto". Dê um toque duplo na tela para selecionar o campo e comece a digitar.
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Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento. Quando terminar, navegue até a chave de retorno no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo para selecionar.
Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.
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Se quiser que o destinatário possa visualizar o documento, mas não editá-lo, deslize o dedo para direita até ouvir "Pode editar" e dê um toque duplo na tela para remover os direitos de edição.
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Para enviar o convite, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Enviar botão" e dê um toque duplo na tela.
O convite será enviado e você retornará ao menu Compartilhar.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Você também pode enviar por email uma cópia do documento ou enviá-lo como UM PDF diretamente do Word para iOS.
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No documento Word, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Compartilhar, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar e abrir o menu. O VoiceOver anuncia: "Compartilhar, título".
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O menu Compartilhar é aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Enviar uma Cópia, botão" e dê um toque duplo na tela para selecionar. Você ouvirá: "Botão Compartilhar, Voltar".
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O menu Enviar uma Cópia será aberto. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Format", seguido pelo formato de arquivo selecionado no momento, por exemplo, "Word Documento, botão".
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Se você quiser alterar o formato do arquivo, dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção de arquivo desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar. O foco retorna ao menu Enviar uma Cópia .
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o aplicativo que você deseja usar para enviar o arquivo. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.
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Se necessário, deslize o dedo para direita até chegar no campo Para e dê um toque duplo na tela para selecioná-lo.
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Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.
Dica: Se você já tiver as informações de contato da pessoa armazenadas, basta deslizar o dedo para a direita para selecionar essa pessoa de seus Contatos. O VoiceOver anuncia: "Adicionar contato, botão". Dê um toque duplo na tela para selecionar o botão e vá para seus Contatos. Deslize o dedo para a direita repetidamente para navegar por sua lista de contatos ou use o recurso de Pesquisa na parte superior. Quando chegar até o contato que você deseja adicionar como destinatário, dê um toque duplo na tela.
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Para alterar o assunto do email, deslize o dedo para direita até ouvir "Assunto" e dê um toque duplo a tela para selecionar. Digite outro assunto usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a chave de retorno no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo para selecionar.
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Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para a direita e dê um toque duplo tela. Digite sua mensagem usando o teclado virtual. Quando terminar, navegue até a chave de retorno no canto inferior direito da tela e dê um toque duplo para selecionar.
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Quando terminar, deslize o dedo para a esquerda repetidamente até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela para enviar o documento.
Use Word para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para compartilhar seus documentos. Ao compartilhar seus arquivos de OneDrive, você pode convidar as pessoas para exibir ou editar o documento ou enviar o arquivo como um anexo de email diretamente do documento.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Compartilhar um documento por meio de OneDrive
Entre em sua conta microsoft no Word para Android e salve seus documentos para OneDrive, para que você possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse a seção "Entrar em sua conta Microsoft" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com Word. Para obter instruções sobre como salvar seu documento em um local online, acesse Usar um leitor de tela para salvar um documento em Word.
Ao salvar seus documentos para OneDrive, você também pode controlar quem edita seu arquivo, verificar se todos veem as últimas alterações imediatamente e acessar seus documentos em qualquer um de seus dispositivos. Você pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.
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Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.
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Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas para este arquivo, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.
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Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.
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Para adicionar uma mensagem, deslize o dedo para direita até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional), caixa de edição", dê um toque duplo na tela e, em seguida, use o teclado virtual para digitar sua mensagem.
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Para atribuir permissões, deslize o dedo para a direita até ouvir "Marcado, pode editar, caixa de seleção". Por padrão, seus colaboradores podem editar o documento que você compartilha. Se quiser que eles só possam visualizar o documento, dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar" e dê um toque duplo na tela.
Compartilhar uma cópia do documento por email
Você também pode enviar por email uma cópia do documento ou enviá-lo como UM PDF diretamente do Word para Android.
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Abra o documento que você deseja compartilhar no Word para Android.
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Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Não marcado, Compartilhar, opção" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Compartilhar como anexo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Documento" ou "Botão PDF", dependendo de qual formato de arquivo que você deseja compartilhar. Dê um toque duplo na tela para selecionar o formato.
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Deslize o dedo para a direita até encontrar o aplicativo de email que deseja usar para compartilhar, por exemplo, "Outlook " ou "Gmail" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de compartilhar o documento.
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Deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda para fechar o teclado.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão" e dê um toque duplo na tela.
Dica: Você também pode usar essas instruções para enviar uma cópia em PDF para seu endereço de email ou salvar o PDF em seu Google Drive.
Use Word para a Web com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus documentos. Testamos com o Narrador em Microsoft Edge, e JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ao compartilhar seus arquivos de OneDrive, você pode convidar as pessoas para exibir ou editar o documento, para que possam trabalhar juntas ao mesmo tempo.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Quando usar o Word para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador da Web. Como o Word para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles do programa da área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Word para a Web.
Compartilhar um documento por meio de OneDrive
Entre em sua conta microsoft no Word para a Web e salve seus documentos para OneDrive, para que você possa compartilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como entrar, acesse a seção "Abrir Word para a Web e entrar" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para OneDrive.
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Ao editar um documento no Word para a Web, prima Ctrl+F6 até ouvir "Lista de serviços Microsoft".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.
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Para atribuir permissões, pressione a tecla Tab até ouvir a opção de permissão selecionada no momento, por exemplo, "Somente pessoas que já têm acesso podem usar este link". Pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Página de configurações de link". Use a Seta para baixo e a Seta para cima para selecionar a opção desejada.
Para controlar os direitos de edição, pressione a tecla Tab até ouvir "Outras configurações, marcada, caixa de seleção Permitir edição". Se não quiser que mais ninguém edite o documento, prima a Barra de Espaço.
Para aplicar as alterações nas permissões, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar, botão" e pressione Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Pessoas para partilhar, caixa de combinação editável" e, em seguida, escreva o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o documento. Para compartilhar com mais de uma pessoa, use ponto e vírgula para separar os endereços de email.
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Para adicionar uma mensagem, pressione a tecla Tab até ouvir "Incluir uma mensagem, opcional" e digite uma mensagem.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Compartilhar" e depois pressione Enter.
Compartilhar um link para seu documento
Pode copiar a ligação para o seu documento e colá-la noutro ficheiro partilhado, por exemplo, uma PowerPoint apresentação.
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No seu Word para a Web documento, prima Ctrl+F6 até ouvir "Lista de serviços Microsoft".
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Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Compartilhar" e depois pressione Enter. Irá ouvir: "Caixa de diálogo, Partilhar".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras formas de partilhar a ligação. Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Ligação criada". O foco está no campo de texto da ligação.
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Pressione a tecla Tab uma vez. Irá ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Ligação copiada".
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Para fechar a janela de ligação, prima Alt+C. O foco regressa ao corpo do documento.
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Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.
