Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word
Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word para a Web Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2019 para Mac Word 2016 Word para iPhone Word para telefones Android

Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Word com o teclado e um leitor de tela para executar rapidamente todas as tarefas básicas essenciais, como abrir, criar e ler um documento ou adicionar números de página. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

Neste tópico

AbrirWord

  1. Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite a palavra e pressione Enter. Word abre.

Agora você pode iniciar um novo documento em branco para adicionar seu texto e outros conteúdos ou criar seu documento usando um modelo com formatação pré-assinada. Para obter instruções, consulte Criar um novo documento em branco ou Usar um leitor de tela para trabalhar com modelos no Word.

Entre em sua contaMicrosoft

Entre em sua contaMicrosoft para aproveitar ao máximo os recursos do Word e levar seus documentos com você onde quer que você vá. Você também pode abrir Word sem entrar.

Observação: Se você estiver usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada poderão ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou smartcard para concluir a entrada.

Dica: Se você não saiu do Word última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra Word. Pressione a tecla Tab até ouvir "Entrar para aproveitar ao máximoMicrosoft 365 ", e pressione Enter.

    • Se você já estiver editando um documento e quiser entrar, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo . Em seguida, pressione D, S. Você ouvirá: "Contas".

  2. Digite seu email ou número de telefone, pressione Enter e pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Senha".

  3. Digite sua senha e pressione Enter.

Abrir um documento recente

Todos os documentos em que você trabalhou recentemente podem ser encontrados em um só lugar para que você possa continuar rapidamente de onde parou.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • AbraWord e pressione Shift+Tab até ouvir o nome de um documento recente.

    • Se você já estiver editando um documento e quiser abrir outro, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo e pressione Shift+Tab até ouvir o nome de um documento recente.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do documento desejado e pressione Enter para abri-la.

Criar um novo documento em branco

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra Word. O foco está na opção de criar um documento em branco e você ouvirá: "Documento em branco".

    • Se você já estiver editando um documento e quiser iniciar um novo, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo e pressione a tecla Tab até ouvir: "Documento em branco".

  2. Para selecionar e abrir o documento em branco, pressione Enter. Você ouvirá o nome padrão do documento, seguido por "Edição". O foco se move para a área de edição no corpo do documento.

Agora você pode começar a adicionar texto e outros conteúdos ao documento. Para obter instruções sobre como inserir e formatar texto em um documento, consulte Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word.

Salvar um documento

Word salva automaticamente seu documento paraOneDrive ouMicrosoft Office SharePoint Online quando o AutoSave é ativado. Para obter instruções sobre como ativar o AutoSave, consulte Ativar AutoSave.

Se o AutoSave não estiver ativado ou se você quiser salvar o documento com outro nome, em outro local ou usando outro formato, poderá salvar seu documento manualmente no computador, por exemplo. Para obter instruções, consulte Salvar um documento localmente. Como alternativa, você pode salvar manualmente seu documento em um local online. Para obter instruções, consulte Salvar um documento no OneDrive ou no SharePoint.

Para obter instruções sobre como salvar um documento como UM PDF, consulte Salvar um documento como UM PDF.

Para obter instruções sobre como usar outras opções de salvamento, consulte Usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ler um documento

Para usar os atalhos de teclado de leitura de texto, coloque o foco na área do corpo do documento.

  • Para começar a ler de onde o cursor está com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+R ou a tecla SR+Seta para baixo. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Página para cima. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Tecla de seta para baixo.

  • Para ler a página atual com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+I. 

  • Para ler o parágrafo atual com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+K. Com o JAWS, pressione Ctrl+5 no teclado numérico.

  • Para ler a próxima linha com o Narrador, pressione a tecla SR+O. Com JAWS e NVDA, pressione a tecla seta para baixo.

  • Para ler a linha anterior com o Narrador, pressione a tecla SR+U. Com JAWS e NVDA, pressione a tecla seta para cima.

  • Para ler a próxima palavra com o Narrador, pressione a tecla SR+L ou a tecla SR+Ctrl+seta para a direita. Com o JAWS, pressione a tecla SR+seta para a direita. Com o NVDA, pressione Ctrl+tecla de seta para a direita.

  • Para ler a palavra anterior com Narrador, pressione a tecla SR+J ou tecla SR+Ctrl+tecla seta para a esquerda. Com o JAWS, pressione a tecla SR+seta para a esquerda. Com o NVDA, pressione Ctrl+tecla de seta para a esquerda.

  • Para interromper a leitura, pressione Ctrl.

Para obter as listas detalhadas dos atalhos de teclado para ler texto, consulte as diretrizes do usuário do leitor de tela. Com o Narrador, consulte Capítulo 4: Texto de leitura. Com o JAWS, consulte Comandos de leitura do JAWS. Com o NVDA, consulte Guia de Usuário NVDA.

Aplicar estilos

Use os estilos internos para dar ao documento uma aparência consistente. O uso de estilos também pode melhorar a acessibilidade e a usabilidade do documento. Use os estilos de título internos se quiser inserir uma tabela de conteúdo no documento. 

  1. Coloque o cursor no qual você deseja aplicar um estilo.

  2. Para abrir o menu Estilos , pressione Alt+H, L.

  3. Use as teclas de seta para navegar na lista de estilos disponíveis.

  4. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter para aplicá-lo ao documento.

Navegar por títulos

Se você tiver usado os estilos de título em seu documento, poderá usar o Painel de Navegação para passar rapidamente de rumo para título.

  1. Para ativar o Painel de Navegação, pressione Alt+W, K. Você ouvirá: "Navegação, documento de pesquisa".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "Páginas". Pressione a tecla seta esquerda até ouvir "Títulos".

  3. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pela lista de títulos. Seu leitor de tela anuncia os títulos à medida que você se move.

  4. Para mover para o título no corpo do documento, pressione Enter. O foco se move para o início da linha de título.

Pesquisar um documento

Utilize a pesquisa para localizar rapidamente uma determinada palavra ou elemento, como um gráfico no seu documento.

Pesquisar por uma palavra

  1. Pressione Ctrl+F. Irá ouvir: "Navegação, Procurar documento".

  2. Digite as palavras a pesquisar. A lista de resultados sugeridos é atualizada conforme você digita.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Lista de resultados da pesquisa", seguido do primeiro resultado da pesquisa.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo para percorrer a lista de resultados. O seu leitor de ecrã anuncia os resultados.

  5. Quando ouvir o resultado da pesquisa que pretende, prima Enter para mover o foco para o corpo do documento onde a palavra pesquisada pode ser encontrada.

Procurar um elemento

Procure um elemento específico, por exemplo, um gráfico, tabela ou comentário de uma pessoa específica.

  1. Pressione Ctrl+F. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar um documento."

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão dividir" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir o elemento desejado, por exemplo, "Gráfico", e pressione Enter para selecionar.

    Se o elemento tiver um submenu, irá ouvir o elemento , seguido de "Fechado, item de menu". Prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar no submenu.

  4. O foco passa para o próximo botão de resultado. Pressione Enter repetidamente para percorrer os resultados.

Adicionar números de página

  1. Prima Alt+N, N, U. Irá ouvir: "Início da página". O menu Número da Página é aberto e o foco está na primeira opção.

  2. Para navegar no menu, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A lista de estilos de números de página é aberta.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

  4. Se você optar por adicionar os números de página na parte superior ou inferior da página ou ainda na margem da página, o painel Cabeçalho ou Rodapé será aberto. Para sair do painel e retornar ao modo de edição do documento, pressione Esc.

Imprimir documentos

Se precisar de cópias impressas dos seus documentos Word, pode imprimi-los facilmente. Se não tiver acesso imediato a uma impressora, pode imprimir o documento em PDF e guardá-lo no seu computador.

Imprimir um documento com uma impressora 

  1. Pressione Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. Siga um destes procedimentos:

    • Para imprimir com as configurações padrão, pressione Enter.

    • Para alterar as configurações de impressão, pressione a tecla Tab para percorrer as opções. Para abrir uma lista de opções, pressione a Barra de espaços. Para se mover em uma lista de opções, pressione as teclas de seta. Para selecionar uma opção, pressione Enter. Para imprimir usando as novas configurações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão Imprimir" e depois pressione Enter.

Imprimir um documento em PDF 

  1. Pressione Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Impressora, Que impressora" e prima a Barra de Espaço para expandir o menu Impressora . Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Microsoft, Imprimir para PDF" e prima Enter.

  3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e prima Enter.

  4. É aberta a caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como . O foco está no campo de texto Nome do ficheiro. Escreva um nome para o seu documento. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para navegar para a localização onde pretende guardar a saída de impressão. Quando estiver na localização certa, prima Alt+S para guardar o ficheiro como um PDF.

Alterar o tema da aplicação para aumentar o contraste

Poderá achar Word mais fácil de utilizar se ajustar o tema a um tema que forneça mais contraste.

Observação: Alterar o tema da aplicação afeta todas as suas aplicações Microsoft 365.

  1. No Word, prima Alt+F, D, Y e, em seguida, 2. O foco muda para a lista tema do Office no menu Ficheiro. Irá ouvir "Tema do Office", seguido do tema atualmente selecionado. 

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até encontrar o tema pretendido e prima Enter. Para obter o maior contraste, selecione Cinzento Escuro.

  3. Para sair do menu Ficheiros e regressar ao corpo do documento, prima Esc.

Dica: Para obter informações sobre como escolher um tema de maior contraste no Windows, consulte Utilizar cor e contraste para acessibilidade no Microsoft 365 e Tornar o Windows mais fácil de ver.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word

Usar um leitor de tela para inserir uma imagem no Word

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Word

Atalhos de teclado do Word

Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Word

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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