Usar um leitor de tela para configurar regras de fluxo de emails no centro de Exchange de administração

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use oCentro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de tela para criar regras de fluxo de emails (também conhecidas como regras de transporte) para procurar condições específicas em mensagens que passam por sua organização e tomar medidas sobre elas. A principal diferença entre regras de fluxo de emails e regras de Caixa de Entrada que você configuraria em um aplicativo cliente de email (como oOutlook ) é que as regras de fluxo de email fazem ações em mensagens enquanto estão em trânsito, em vez de depois que a mensagem é entregue. As regras de fluxo de emails também contêm um conjunto mais rico de condições, exceções e ações, o que oferece flexibilidade para implementar muitos tipos de políticas de mensagens.

Testamos com Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

1. No painel do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação esquerdo, expandido". Se você ouvir "Recolhido" em vez de "Expandido", pressione Barra de Espaços para expandir o menu antes de continuar.

2. Com Narrador, pressione a tecla SR+Tecla de seta direita até ouvir: "Fluxo de emails, expandido". Com JAWS, pressione a tecla de seta para baixo. Se você ouvir "Recolhido" em vez de "Expandido", pressione Barra de Espaços para expandir o menu antes de continuar.

3. Com Narrador, pressione a tecla SR+Tecla de seta à direita até ouvir: "Regras de transporte". Com JAWS, pressione a tecla de seta para baixo. Em seguida, pressione Enter. O exibição de lista Regras é aberto, listando regras em uma tabela.

4. Para criar uma nova regra, pressione a tecla Tab até ouvir "Novo, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Criar uma nova regra" e pressione Enter. O foco move-se para a caixa de texto Nome na nova janela pop-up de regra. Você ouvir: "Nova regra, Nome, Edição".

5. Digite o nome da nova regra.

6. Pressione a tecla Tab. Você ouvir: "Asterisco, aplique esta regra se, selecione uma". Pressione a tecla de seta para baixo ou para cima até ouvir a condição que deseja selecionar. Pressione Enter. Uma janela pop-up é aberta para a condição selecionada e o foco se move para seu primeiro elemento de interface do usuário (UI). Você ouvir o nome da janela pop-up, seguido pelo nome do primeiro elemento de interface do usuário na janela. A tabela a seguir fornece uma visão geral dos elementos da interface do usuário na janela pop-up de cada condição.

   Condição	Elementos da interface do usuário na janela pop-up de condição
   O remetente é O destinatário é O remetente é membro do O destinatário é membro do	Botões Pesquisar, Atualizar e Mais. Exibir os headers das colunas Nome e Endereço de Email. Lista de nomes e endereços de email. Adicione botão e caixa de texto que inclui os nomes selecionados. Marque o botão nomes e a caixa de texto na qual você digita o nome que deseja verificar. Botões OK e Cancel.
   O remetente está localizado O destinatário está localizado	Menu suspenso que abre uma lista de locais. Botões OK e Cancel.
   O assunto ou corpo inclui O endereço do remetente inclui O endereço do destinatário inclui O conteúdo de qualquer anexo inclui	Editar e remover botões. Caixa de texto na qual você digita palavras e um botão Adicionar para adicionar cada entrada. Botões OK e Cancel.
   [Aplicar a todas as mensagens]	Nenhuma janela pop-up é aberta.

   Dica: Para mover o foco para cada configuração listada em uma janela pop-up, pressione a tecla Tab. Ao selecionar cada configuração, você ouvirá informações sobre ela. Para mover entre e selecionar opções em listas de menus suspensos, pressione as teclas de seta para baixo e para cima. Para escolher uma opção, pressione Enter. Para selecionar ou limpar a seleção das caixas de seleção, pressione Barra de Espaços.

7. Depois de selecionar as configurações de condição na janela pop-up apropriada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter para fechar a janela pop-up.

8. Pressione a tecla Tab até ouvir "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Pressione a tecla de seta para baixo ou para cima até ouvir a ação que deseja selecionar. Pressione Enter. Uma janela pop-up é aberta para a ação selecionada e o foco se move para seu primeiro elemento de interface do usuário (interface do usuário). Você ouvir o nome da janela pop-up, seguido pelo nome do primeiro elemento de interface do usuário na janela. A tabela a seguir fornece uma visão geral dos elementos da interface do usuário na janela pop-up de cada ação.

   Ação	Elementos da interface do usuário na janela pop-up de ação
   Encaminhar a mensagem para aprovação Redirecionar a mensagem para Cc a mensagem para	Botões Pesquisar, Atualizar e Mais. Exibir os headers das colunas Nome e Endereço de Email. Lista de nomes e endereços de email. Adicione botão e caixa de texto que inclui os nomes selecionados. Marque o botão nomes e a caixa de texto na qual você digita o nome que deseja verificar. Botões OK e Cancel.
   Rejeitar a mensagem com a explicação	Caixa de texto na qual você digita o motivo da rejeição. Botões OK e Cancel.
   Excluir a mensagem sem notificar ninguém	Nenhuma janela pop-up é aberta.
   Anexar o aviso de isenção de responsabilidade	Nenhuma janela pop-up é aberta, mas um link de texto Enter e um link Selecionar um são inseridos após o menu suspenso. Se você selecionar o link Inserir texto, será aberta uma janela pop-up que inclui uma caixa de texto na qual você digita o aviso de isenção de responsabilidade e os botões OK e Cancelar. Se você selecionar o link Selecionar um, uma janela pop-up será aberta que inclui um menu suspenso que abre uma lista de ações de fallback caso o aviso de isenção não possa ser inserido e os botões OK e Cancel.

9. Depois de selecionar as configurações de ação na janela pop-up apropriada, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter para fechar a janela pop-up.

10. Pressione a tecla Tab. Você ouvir: "Auditar essa regra com nível de severidade, Caixa de seleção", seguido por "Verificado" ou "Desmarcado", dependendo se a caixa está selecionada ou não. Para selecionar ou limpar a seleção da caixa de seleção, pressione Barra de Espaços. Você ouvir "Checked" ou "Unchecked". Siga um destes procedimentos:

    • Se você selecionou a caixa de seleção Auditar essa regra com nível de gravidade, pressione a tecla Tab para mover o foco para um menu suspenso que lista os níveis de severidade(Não especificado , Baixo,Médio ouAlto). Para mover entre os níveis de severidade na lista, pressione a tecla de seta Para cima ou para baixo. Você ouvir o nome de cada nível de gravidade. Depois de encontrar o nível de gravidade que deseja, continue até a próxima etapa.

    • Se você não tiver selecionado a caixa de seleção Auditoria esta regra com nível de gravidade, basta continuar para a próxima etapa.

11. Pressione a tecla Tab. O foco se move para o primeiro de três modos disponíveis para a regra e você ouvir: "Impor, botão de rádio". Para navegar nas opções de modo, use as teclas de seta para baixo e para cima. Quando tiver encontrado o modo que deseja, pressione a tecla Tab. Você ouvir: "Link, Mais opções".

12. Se você quiser adicionar mais opções para a regra, pressione Enter. Novos botões, caixas de seleção, menus suspensos e uma caixa de texto Comentários são adicionados à janela pop-up. Você pode navegar até eles e interagir com eles da mesma forma que fez com as opções de regra padrão descritas anteriormente. Faça as alterações que quiser e continue para a próxima etapa.

13. Para salvar a nova regra, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar botão" e pressione Enter. O foco volta para o botão Novo no exibição de lista Regras e você ouvir: "Regras, Novo botão". A nova regra está 100% 100% 1000.

    Dica: Para desativar uma nova regra, pressione a tecla Tab para ir para a lista de regras, use as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar uma regra e pressione Barra de Espaços. Para ouvir as configurações da regra selecionada no momento, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê os detalhes da regra.