Usar um leitor de tela para configurar regras de fluxo de emails no centro de Exchange de administração

Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para procurar condições específicas nas mensagens que passam pela sua organização e tomar medidas sobre as mesmas. A diferença main entre as regras de fluxo de correio e as regras da Caixa de Entrada que configuraria numa aplicação de cliente de e-mail (por exemplo,Outlook ) é que as regras de fluxo de correio tomam medidas em mensagens enquanto estão em trânsito, ao contrário do que acontece depois de a mensagem ser entregue. As regras de fluxo de correio também contêm um conjunto mais avançado de condições, exceções e ações, o que lhe proporciona flexibilidade para implementar muitos tipos de políticas de mensagens.

Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

1. Na dashboard EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

3. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, pressione Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.

4. Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".

5. Escreva o nome da nova regra.

6. Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a condição que pretende selecionar. Pressione Enter. É aberta uma janela de pop-up para a condição selecionada e o foco muda para o seu primeiro elemento de interface de utilizador (IU). Irá ouvir o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma descrição geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada condição.

   Condição	Elementos da IU na janela de pop-up da condição
   O remetente é O destinatário é O remetente é membro de O destinatário é membro de	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de coluna Nome a Apresentar e Endereço Email. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicione um botão e uma caixa de texto que incluam os nomes selecionados. Selecione o botão nomes e a caixa de texto na qual escreve o nome que pretende marcar. Botões OK e Cancelar .
   O remetente está localizado O destinatário está localizado	Menu pendente que abre uma lista de localizações. Botões OK e Cancelar .
   O assunto ou corpo inclui O endereço do remetente inclui O endereço do destinatário inclui O conteúdo de qualquer anexo inclui	Botões Editar e Remover. Caixa de texto na qual escreve palavras e um botão Adicionar para adicionar cada entrada. Botões OK e Cancelar .
   [Aplicar a todas as mensagens]	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.

   Dica: Para mover o foco para cada definição listada numa janela de pop-up, prima a Tecla de Tabulação. À medida que seleciona cada definição, ouve informações sobre a mesma. Para alternar entre as opções e selecionar nas listas de menus pendentes, prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para escolher uma opção, pressione Enter. Para selecionar ou desmarcar a seleção para marcar caixas, prima a Barra de Espaço.

7. Depois de selecionar as definições de condição na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

8. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a ação que pretende selecionar. Pressione Enter. É aberta uma janela de pop-up para a ação selecionada e o foco muda para o seu primeiro elemento de interface de utilizador (IU). Irá ouvir o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma descrição geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada ação.

   Ação	Elementos da IU na janela de pop-up de ação
   Reencaminhar a mensagem para aprovação para Redirecionar a mensagem para Bcc a mensagem para	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de coluna Nome a Apresentar e Email Endereço. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicione um botão e uma caixa de texto que incluam os nomes selecionados. Selecione o botão nomes e a caixa de texto na qual escreve o nome que pretende marcar. Botões OK e Cancelar.
   Rejeitar a mensagem com a explicação	Caixa de texto na qual escreve o motivo da rejeição. Botões OK e Cancelar.
   Eliminar a mensagem sem notificar ninguém	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.
   Acrescentar a exclusão de responsabilidade	Não é aberta nenhuma janela de pop-up, mas é inserida uma ligação Introduzir texto e uma ligação Selecionar uma após o menu pendente. Se selecionar a ligação Introduzir texto, é aberta uma janela de pop-up que inclui uma caixa de texto na qual escreve a exclusão de responsabilidade e os botões OK e Cancelar. Se selecionar a ligação Selecionar uma, é aberta uma janela de pop-up que inclui um menu pendente que abre uma lista de ações de contingência caso não seja possível inserir a exclusão de responsabilidade e os botões OK e Cancelar.

9. Depois de selecionar as definições de ação na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

10. Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Auditar esta regra com o nível de gravidade, Caixa de verificação", seguido de "Selecionado" ou "Desmarcado", dependendo se a caixa está selecionada ou não. Para selecionar ou desmarcar a seleção da caixa de marcar, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir "Selecionado" ou "Desmarcado". Siga um destes procedimentos:

    • Se tiver selecionado a caixa Auditar esta regra com o nível de gravidade marcar, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para um menu pendente que lista os níveis de gravidade (Não especificado, Baixo, Médio ou Alto).  Para se deslocar entre os níveis de gravidade na lista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir o nome de cada nível de gravidade. Depois de encontrar o nível de gravidade pretendido, avance para o passo seguinte.

    • Se não tiver selecionado a caixa Auditar esta regra com o nível de gravidade marcar, continue para o passo seguinte. 

11. Pressione a tecla Tab. O foco muda para o primeiro de três modos disponíveis para a regra e irá ouvir: "Impor, botão de opção". Para navegar nas opções de modo, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Quando encontrar o modo pretendido, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, Mais opções".

12. Se você quiser adicionar mais opções para a regra, pressione Enter. Novos botões, caixas de marcar, menus suspensos e uma caixa de texto Comentários são adicionados à janela pop-up. Você pode navegar até eles e interagir com eles, assim como fez com as opções de regra padrão descritas anteriormente. Faça as alterações desejadas e continue para a próxima etapa.

13. Para salvar a nova regra, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter. O foco volta para o botão Novo na exibição de lista Regras e você ouve: "Regras, botão Novo". A nova regra é ativada por padrão.

    Dica: Para desativar uma nova regra, pressione a tecla Tab para ir para a lista de regras, use as teclas seta para cima e para baixo para selecionar uma regra e pressione a barra de espaços. Para ouvir as configurações da regra selecionada no momento, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê os detalhes da regra.