Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de ecrã para criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para ativar ou desativar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens. Isto permite-lhe encriptar mensagens de e-mail enviadas e remover a encriptação de mensagens encriptadas provenientes de dentro da sua organização ou de respostas a mensagens encriptadas enviadas da sua organização.
Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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A sua organização tem de ter a opção Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens antes de poder concluir estas tarefas.
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Para marcar que a sua função de administrador lhe permite definir estas regras, consulte Utilizar um leitor de ecrã para identificar a sua função de administrador no centro de administração do Exchange.
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Exchange Online está incluído nos planos de subscrição empresarial e empresarial Microsoft 365; no entanto, as capacidades podem ser diferentes por plano. Se o seu EAC não incluir uma função descrita neste artigo, o seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre as capacidades de Exchange Online no seu plano de subscrição, aceda a Que produto ou licença do Microsoft 365 para empresas tenho? e Exchange Online descrição do serviço.
Neste tópico
Criar uma regra de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail
Pode criar regras diferentes para encriptação de e-mail com base em quem é o remetente ou destinatário, na respetiva localização, organização ou endereço, ou no assunto, corpo ou conteúdo de anexo da mensagem. Este exemplo baseia-se na encriptação de e-mails para um destinatário específico, mas outras regras podem ser criadas de forma semelhante ao fazer escolhas diferentes a partir do passo 6.
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Na dashboard EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, pressione Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.
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Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".
Observação: Com o Narrador, se premir Enter não fizer nada, prima a tecla SR+Barra de Espaço para mudar o modo de navegação e tente novamente.
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Escreva o nome da nova regra (por exemplo, Encriptar e-mail para endereço de e-mail).
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Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "O destinatário é". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, selecione pessoas". Pressione Enter. A janela de pop-up Selecionar Membros é aberta e o foco muda para o botão Procurar. Pressione Enter.
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Escreva o termo de pesquisa e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome a apresentar e o endereço de e-mail do primeiro resultado da pesquisa, seguido do número de resultados. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para procurar os resultados da pesquisa. Quando encontrar a pessoa que pretende, prima Enter.
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Para adicionar mais pessoas, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Limpar pesquisa, botão" e prima Enter. Em seguida, repita o passo anterior. Para terminar de adicionar pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima a Barra de Espaço. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ligação, mais opções". Pressione Enter. Irá ouvir: "Adicionar condição, botão".
Dica: Quando seleciona a ligação Mais opções, são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções.
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Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Modificar a segurança da mensagem". Pressione Enter. Irá ouvir: "Aplicar Office 365 Encriptação de Mensagens e proteção de direitos". Pressione Enter.
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Irá ouvir: "Selecionar modelo RMS". Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar modelo RMS, caixa de combinação" e prima Enter para abrir o menu. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para encontrar o modelo certo e prima Enter para selecionar. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Guardar, botão". Prima Enter para guardar a nova regra. O foco muda novamente para a página Regras . Irá ouvir: "Novo, botão". A nova regra está ativada por predefinição.
Dica: Para desativar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.
Criar uma regra de fluxo de correio para desencriptar mensagens de e-mail
Pode criar regras diferentes para a desencriptação de e-mail com base em quem é o remetente ou destinatário, na respetiva localização, organização ou endereço, ou no assunto, corpo ou conteúdo de anexo da mensagem. Este exemplo baseia-se na desencriptação de todas as mensagens recebidas para a sua organização, mas outras regras podem ser criadas de forma semelhante ao fazer escolhas diferentes a partir do passo 6.
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Na dashboard EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, pressione Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.
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Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".
Observação: Com o Narrador, se premir Enter não fizer nada, prima a tecla SR+Barra de Espaço para mudar o modo de navegação e tente novamente.
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Escreva o nome da nova regra (por exemplo, Remover encriptação para receção de correio).
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Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "O destinatário está localizado". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, selecione uma". Pressione Enter. É aberta a janela de pop-up da localização do destinatário selecionado.
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Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar na lista de opções de localização até ouvir: "Dentro da organização". Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "OK, botão". Pressione a Barra de espaços. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ligação, mais opções". Pressione Enter. Irá ouvir: "Adicionar condição, botão".
Dica: Quando seleciona a ligação Mais opções, são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções.
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Pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Modificar a segurança da mensagem". Pressione Enter. Irá ouvir: "Remover Office 365 Encriptação de Mensagens aplicada pela organização". Pressione Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Guardar, botão". Prima Enter para guardar a nova regra. O foco muda novamente para a página Regras . Irá ouvir: "Novo, botão". A nova regra está ativada por predefinição.
Dica: Para desativar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.
Confira também
Utilizar um leitor de ecrã para abrir o centro de administração do Exchange
Acerca das funções de administrador
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