Usar um leitor de tela para criar uma macro no Word

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para ajuda geral, visite a página Inicial do Suporte da Microsoft.

Use Word teclado e um leitor de tela para automatizar tarefas usadas com frequência criando e executando macros. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma macro

Para criar uma macro, grave a sequência de etapas usadas para executar a tarefa que deseja automatizar. Você pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado.

 Criar uma macro atribuída a um botão

  1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.

  2. O foco está no campo de texto Nome da macro. Digite um nome para sua macro. O nome não pode conter espaços.

  3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.

  4. Para definir se a macro deve estar disponível em todos os documentos do Word ou apenas aquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro em", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que deseja e pressione Enter.

  5. Para atribuir a macro a um botão, pressione Alt+B. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é aberta.

  6. Para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Normal, novas macros", seguido pelo nome da nova macro e pressione Alt+A.

  7. Para atribuir um ícone ao botão de macro, pressione Alt+M. O menu ícone é aberto. Pressione Shift+Tab até ouvir o primeiro ícone e a posição do ícone na lista de todos os ícones. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o ícone que deseja e pressione Enter para selecioná-lo. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é fechada e o foco retorna ao corpo do documento.

  8. Agora você pode gravar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue até e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas no teclado para cada etapa da tarefa. Word registra suas seleções e teclas. 

  9. Se precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.

  10. Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.

Criar uma macro atribuída a um atalho de teclado 

  1. Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.

  2. O foco está no campo de texto Nome da macro. Digite um nome para sua macro. O nome não pode conter espaços.

  3. Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.

  4. Para definir se a macro estará disponível em todos os documentos do Word ou apenas aquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro em", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que deseja e pressione Enter.

  5. Para atribuir a macro a um teclado, pressione Alt+K. A caixa de diálogo Personalizar teclado é aberta. O foco está no campo Pressionar novo campo de texto de tecla de atalho.

  6. Para definir o novo atalho de teclado para a macro, pressione as teclas que você deseja atribuir ao atalho no teclado.

  7. Quando estiver pronto, pressione a tecla Tab até ouvir "Atribuir" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar" e pressione Enter. O foco retorna ao corpo do documento.

  8. Agora você pode gravar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue até e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas no teclado para cada etapa da tarefa. Word registra suas seleções e teclas.

  9. Se precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.

  10. Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.

Executar uma macro

Para executar uma macro, você pode selecionar a macro na caixa de diálogo Macros ou usar o botão atribuído ou o atalho do teclado.

  1. Para executar uma macro, faça um dos seguintes:

    • Para selecionar a macro na caixa de diálogo Macros, pressione Alt+W, M, V. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a macro que deseja e pressione Enter.

    • Para usar o atalho de teclado atribuído à macro, pressione as teclas de atalho no teclado.

    • Para usar o botão atribuído à macro, navegue até o botão e pressione Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione F6 até ouvir "Guias da faixa de opções", pressione Shift+Tab uma vez, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o nome do botão de macro e pressione Enter.

Word executa automaticamente as etapas registradas na macro.

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