Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 teclado e um leitor de tela para fazer check-out e fazer check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando você fizer check-out de um arquivo, poderá editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes forem necessárias, mas outras pessoas não poderão editá-lo. Quando você fizer check-in do arquivo, as alterações ficarão visíveis para a equipe, e o arquivo ficará disponível para que outras pessoas façam check-out e editem conforme as permissões que possuem.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
Neste tópico
Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos
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Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo Microsoft Office SharePoint Online e abra a biblioteca de documentos.
Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".
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Para mover pela lista e selecionar o arquivo que você deseja fazer check-out e editar, use as teclas de seta para cima e para baixo. Se o arquivo de que você precisa estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de seta para cima e para baixo.
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Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.
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Para fazer check-out do arquivo, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Check-out", e pressione Enter. O arquivo selecionado é verificado para você e o arquivo é marcado de acordo.
Observação: Se outros membros da equipe tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, eles serão notificados de que o arquivo está com check-out para você. Eles ainda poderão visualizar o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não ficam visíveis para eles, apenas após você fazer check-in no arquivo.
Abra o arquivo com check-out para edição
Quando você fizer check-out de um arquivo, ele é marcado como com check-out e fica bloqueado para edição para outras pessoas. Agora você pode abrir ou baixar e editar o arquivo.
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Depois de fazer check-out de um arquivo, o foco será na barra de menus. Para mover para o arquivo de check-out, pressione a tecla Tab até ouvir o nome do arquivo.
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Se o foco não estiver no arquivo certo, pressione a tecla Tab até ouvir um nome de arquivo e pressione as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o arquivo certo. Para abrir o arquivo, pressione Enter. O arquivo abre em uma guia separada do navegador, e agora você pode fazer alterações. Se for um documento Microsoft 365, o arquivo será aberto no aplicativo apropriado (como Word para a Web ou Excel para a Web ).
Dica: Se você preferir abrir o arquivo em seu aplicativo de área de trabalho, pressione Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos". Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Abrir" e pressione Enter. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o aplicativo com o que deseja abrir o arquivo e pressione Enter.
Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos
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No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, navegue até sua biblioteca de documentos.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".
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Para passar pela lista e selecionar o arquivo que você deseja fazer check-in, use as teclas de seta Para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de seta para cima e para baixo.
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Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.
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Para fazer check-in no arquivo, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Enter.
A caixa de diálogo Check-In é exibida.
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Na caixa de diálogo Check-In, digite um comentário resumindo as alterações feitas. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários tornam-se parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Check-in" e pressione Enter. A versão do arquivo que você editou substitui a versão na biblioteca de documentos e é feito check-in dele. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.
Descartar suas alterações com check-out
Se você decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no arquivo, poderá descartar o check-out, o que não afeta o histórico da versão.
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No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, navegue até sua biblioteca de documentos.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".
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Para mover através da lista e selecionar o arquivo de onde você deseja descartar o check-out, use as teclas de seta para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de seta para cima e para baixo.
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Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.
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Para descartar seu check-out, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Descartar check-out", e pressione Enter.
Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida.
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Se você tiver certeza de que deseja descartar as alterações feitas no arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Sim" e pressione Enter. As alterações feitas no documento serão descartadas e o arquivo permanece inalterado, como ele estava quando você fez check-out. Outras pessoas agora podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria, se eles têm permissão para fazer isso.
Confira também
Usar um leitor de tela para carregar arquivos para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online
Usar um leitor de tela para explorar e navegar SharePoint Online
Use Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 teclado e um leitor de tela para fazer check-out e fazer check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a abrir o arquivo de check-out para edição ou descartar as alterações feitas em um arquivo de check-out.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
Neste tópico
Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos
Quando você faz check-out de um arquivo, ele é marcado como check-out e é bloqueado da edição para outras pessoas.
Se outras pessoas tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, elas serão notificadas de que o arquivo foi verificado para você. Eles ainda podem exibir o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não serão visíveis para eles até que você verifique o arquivo.
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Abra a Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de documentos de onde você deseja fazer check-out de um arquivo.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do arquivo que deseja fazer check-out.
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Uma vez no documento à direita, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item de menu" e pressione a tecla de seta à direita para expandir o menu.
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Para fazer check-out do arquivo, pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Check-out" e pressione Enter.
Abra o arquivo de check-out para edição
Depois de fazer o check-out de um arquivo, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes precisar, mas outras pessoas não poderão editá-lo.
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Abra a Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de documentos onde o arquivo de check-out está localizado.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do arquivo de check-out.
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Uma vez no arquivo correto, faça um dos seguintes:
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Para abrir o arquivo em uma guia separada no navegador, pressione Enter. Se for um documento Microsoft 365, o arquivo será aberto no aplicativo apropriado, como Word para a Web ou Excel para a Web.
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Para abrir o arquivo em um aplicativo de área de trabalho, pressione Shift+F10. Você ouvir: "Abrir, item de menu". Pressione a tecla Seta direita para expandir o menu. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Abrir no aplicativo" e pressione Enter.
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Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos
Quando você fizer check-in do arquivo, as alterações ficarão visíveis para a equipe, e o arquivo ficará disponível para que outras pessoas façam check-out e editem conforme as permissões que possuem. A versão do arquivo que você editou e fez check-in substitui a versão na biblioteca de documentos.
Dicas:
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Se você abriu e editou o arquivo em um arquivo Office para a Web, como um arquivo Word para a Web, suas alterações foram salvas automaticamente. Se você abriu o arquivo em um aplicativo de área de trabalho, certifique-se de ter salvo seu trabalho antes de fazer check-in no arquivo.
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Você também pode adicionar comentários de check-in que podem ser úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários tornam-se parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.
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Abra a Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de documentos onde o arquivo de check-out está localizado.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do arquivo de check-out.
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Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item de menu" e pressione a tecla de seta à direita para expandir o menu.
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Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Enter. A caixa de diálogo Check-In é aberta. O foco está no botão Fechar.
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Para adicionar um resumo opcional das alterações feitas ou uma observação que seus colegas podem achar úteis, pressione a tecla Tab até ouvir "Comentário, edição" e digite seu texto.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Check-in" e pressione Enter.
O arquivo está com check-in. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.
Descartar suas alterações de check-out
Se você decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no arquivo que fez check-out, poderá descartar o check-out, o que não afeta o histórico da versão.
Observação: Depois de fazer check-in no arquivo, não é mais possível descartar as alterações.
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Abra a Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de documentos onde o arquivo de check-out cujas alterações você deseja descartar está localizado.
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Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do arquivo de check-out.
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Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item de menu" e pressione a tecla de seta à direita para expandir o menu.
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Para descartar o check-out e remover suas alterações, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Descartar check-out" e pressione Enter. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Sim" e pressione Enter.
As alterações feitas no documento serão descartadas e o arquivo permanece inalterado, como ele estava quando você fez check-out. Outras pessoas agora podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria, se eles têm permissão para fazer isso.
Confira também
Usar um leitor de tela para carregar arquivos para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online
Usar um leitor de tela para explorar e navegar SharePoint Online
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