Usar um leitor de tela para imprimir apresentações no PowerPoint

Usar um leitor de tela para imprimir apresentações no PowerPoint

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte da Microsoft.

Use PowerPoint teclado e um leitor de tela para imprimir os slides, os apostilas e as páginas de anotações da apresentação. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Se você quer imprimir slides, folhetos ou páginas de anotações da apresentação, veio ao lugar certo. Use as etapas abaixo para configurar um trabalho de impressão que atenda às suas necessidades:

  1. Para ir para o quadro Imprimir, pressione Ctrl+P. PowerPoint o foco no botão Imprimir e ouvir "Botão Imprimir".

  2. Para especificar o número de cópias a ser impressa, você pode pressionar a tecla Tab para mover para a caixa de rotação Cópias ou pressionar Alt+P, N. Você ouvir "Copies, edit spin box". (Em Narrador, você ouvir "Cópias, edição.") No controle de rotação Cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir.

  3. Para selecionar uma impressora, você pode pressionar a tecla Tab para mover para o controle Printer ou pressionar Alt+P, I. Você ouvir o nome da impressora selecionada. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de percorrer a lista de impressoras. (Em Narrador, você ouvir "Qual impressora", o número da impressora selecionada e o número total de impressoras disponíveis.)

  4. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, pressione a tecla Seta para baixo a fim de percorrer todas as opções de impressora listadas. Após a lista de opções de impressora, você chegará no link Adicionar impressora e na opção Imprimir em arquivo.

    • Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Localizar Impressoras e use a tecla Tab para navegar.

    • Pressione a barra de espaços para selecionar Imprimir em arquivo. Quando você seleciona o botão Imprimir, uma caixa de diálogo do Explorador de Arquivos abre para que você especifique um nome de arquivo.

  5. Pressione a tecla Tab para ir para o grupo Configurações. Escolha as configurações desejadas. A lista a seguir fornece links para mais detalhes posteriormente neste tópico sobre cada opção:

    Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides da sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página) usando as configurações da impressora padrão. Para imprimir com as configurações atuais, pressione Alt+P, P.

Configurações de impressão

No grupo Configurações, você pode especificar configurações para várias opções ao imprimir:

Selecionar slides para impressão

Para imprimir o slide atual ou um conjunto específico de slides, pressione Alt+P, A para selecionar a opção Imprimir Todos os Slides. Você ouvir: "Imprimir todos os slides". Para selecionar outra opção, use as teclas de seta Para cima e para baixo para selecionar entre as seguintes opções:

  • Seleção de Impressão. Você ouvir "Imprimir seleção". Essa opção só será exibida se você já tiver selecionado um conjunto de slides.

  • Imprimir Slide Atual. Você ouvir "Imprimir slide atual". Essa opção imprime apenas o slide atual.

  • Intervalo personalizado. PowerPoint coloca o foco na caixa de texto Slides. Você ouvir "Intervalo personalizado". Digite um intervalo de slides para imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.

Dica: Se houver slides ocultos, a opção Imprimir Slides Ocultos ficará ativa e você poderá escolher imprimir slides ocultos se desejar. Você ouvir "Imprimir Slides Ocultos".

Quando terminar de fazer seleções, para fechar a caixa de combinação, pressione Enter.

Imprimir vários slides em uma página

Para imprimir mais de um slide por página, pressione Alt+P, H. Você ouvir "Slides de Página Inteira".

Na caixa Slides em Página Inteira, pressione Enter para abrir a galeria. A linha superior é a seção Layout de Impressão, seguida da seção Folhetos. Use as teclas Seta Esquerda e Seta à Direita para selecionar entre as seguintes opções de layout de impressão:

  • Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.

  • Páginas de anotações. Selecione essa opção para imprimir anotações de slides, para um alto-falante ou como apostilas para uma audiência. Você ouvir: "Páginas de anotações". Essa opção imprimirá um slide por página com anotações de alto-falante impressas abaixo dele.

    As outras opções em Imprimir Layout, e todas as opções em Folhetos, só imprimem os slides ou o conteúdo dos slides, não as anotações do orador.

  • Estrutura de tópicos Selecione essa opção para imprimir em um formato de estrutura de tópicos, que imprime somente o texto nos slides, sem imagens.

Pressione a tecla Seta para baixo a fim de mover para a seção Folhetos e pressione a tecla Tab para selecionar um layout. Pressione a tecla Seta para baixo novamente a fim de se mover entre as opções adicionais de layout de impressão. Quando terminar de fazer as seleções, pressione Enter.

Configurar impressão em um lado ou nos dois lados

Para definir impressão de lado único ou dupla, pressione Alt+P, D. Você ouvir "Imprimir um lado". Na lista Imprimir de Um Lado, selecione a opção desejada. (Essa opção só estará disponível se sua impressora der suporte à impressão nos dois lados. Se você selecionar impressão nos dois lados, ouvirá "Imprimir nos dois lados".)

Definir agrupamento e grampeamento

Você só terá a opção de agrupamento se sua impressora der suporte. Para definir o colamento, pressione Alt+P, C. Pressione as teclas de seta Para Baixo e Para Cima para selecionar em Collated (você ouvir "Collated"). ou Uncollated (você ouvir "Uncollated") e pressione Enter. Você só terá essa opção se sua impressora der suporte a agrupamento.

Você só terá a opção de grampeamento se sua impressora der suporte. Para definir o stapling, pressione a tecla Tab para mover para a caixa de combinação Stapling e pressione as teclas de seta Para Baixo e Para Cima para selecionar entre as opções Sem Grampeamentos,Um Grampeadorou Dois Grampeadores.

Alterar a orientação da página

  1. Para alterar a orientação, pressione Alt+P, R para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Impressora.

  2. Pressione a tecla Tab até chegar à guia Layout ou à guia Papel\Qualidade e, se necessário, use as teclas de seta Direita ou Esquerda para mover para a guia Layout.

  3. Pressione a tecla Tab uma vez para alcançar a caixa Orientação e selecione Retrato ou Paisagem.

  4. Pressione a tecla Tab várias vezes para ir até o botão OK e pressione Enter.

Imprimir slides em preto e branco ou em escala de cinza

O PowerPoint imprime e exibe em cores por padrão, mas slides e folhetos são normalmente impressos em preto e branco ou em tons de cinza, também conhecidos como escala de cinza. Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.

Para imprimir em escala de cinza ou preto e branco, pressione Alt+P, O para abrir a caixa de combinação Cor. Pressione as teclas de seta para baixo e para cima para selecionar a opção apropriada, conforme descrito abaixo:

  • Cor. Se você escolher a opção Cor, mas não tiver uma impressora colorida, o resultado será semelhante a uma impressão em escala de cinza, mas não com a mesma qualidade.

  • Escala de Cinza. Se você não tem uma impressora colorida ou não precisa de uma impressão colorida, a opção Escala de Cinza imprimirá todos os objetos da página em tons de cinza. Em Escala de Cinza, objetos como gráficos e tabelas aparecerão mais nítidos e bem definidos do que se você escolher a opção Cor em uma impressora não colorida.

  • Preto e Branco. Essa opção imprime slides em branco. Não há tons de cinza. Como resultado, alguns objetos no tema de design do slide, como relevos e sombras projetadas, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.

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Use PowerPoint para macOS teclado e VoiceOver, o leitor de tela do macOS integrado, para imprimir os slides, os apostilas e as páginas de anotações da apresentação.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

  • A disponibilidade das opções de impressão descritas neste tópico dependem dos recursos da sua impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora.

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Independentemente de você estar imprimindo slides, apostilas ou anotações para sua apresentação, você pode imprimir rapidamente com as configurações padrão ou usar as muitas maneiras PowerPoint para macOS oferece para otimizar a impressão e as impressões.

  1. Em sua apresentação, pressione Command+P. Você ouve: "Período de impressão, na caixa de diálogo, janela, <nome da apresentação>, <impressora selecionada>". O foco está na impressora selecionada.

  2. Para selecionar uma impressora, pressione a barra de espaço. Pressione Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a impressora que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

  3. Para especificar o número de cópias a imprimir, pressione Tab. Digite o número de cópias que deseja imprimir.

  4. Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides da sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página) usando as configurações da impressora padrão. Para imprimir com as configurações atuais, pressione Tab até ouvir "Botão de impressão" e pressione Barra de espaços.

Otimizar a impressão

Por padrão, a caixa de diálogo Imprimir mostra somente as opções de impressão básicas. Você pode facilmente acessar os detalhes de impressão ocultos e otimizar a impressão.

Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Mostrar detalhes, botão" e pressione a Barra de espaços. Agora há mais opções de impressão disponíveis.

Selecione um único slide para imprimir

Economize papel e imprima apenas os slides de que você precisa.

  1. Na guia Imprimir, pressione a tecla Tab até ouvir: "Imprimir todos os slides".

  2. Pressione Shift+Seta para baixo até ouvir "Apresentações personalizadas, botão de opção" e, em seguida, pressione Tab. Você ouve: "Editar texto, em branco".

  3. Digite o número do slide que deseja imprimir.

    Dica: Para imprimir o slide selecionado no momento, pressione Shift+Seta para baixo até ouvir "Imprimir slides selecionados" e pressione barra de espaços.

Selecione um intervalo de slides para imprimir

  1. Pressione Shift+Seta para baixo até ouvir: "Imprimir intervalos de slides".

  2. Pressione Tab e, em seguida, digite o número do primeiro slide no intervalo.

  3. Pressione Tab novamente e digite o número do último slide no intervalo.

Imprimir vários slides em uma página

Você pode imprimir vários slides em uma página como slides completos ou como folhetos.

Imprimir vários slides completos em uma página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Layout" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione Tab até ouvir "Páginas por folha" e pressione Barra de espaços.

  4. Pressione Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

Imprima folhetos

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Layout para imprimir" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção de folheto que deseja selecionar, por exemplo, "Folhetos, quatro slides por página" e pressione barra de espaços.

Configurar impressão de dois lados

Também é possível imprimir em ambos os lados do papel ao selecionar para imprimir vários slides em uma página.

Observação: Este recurso está disponível somente se houver suporte para sua impressora e ele estiver ativado nas configurações da impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora ou entre em contato com o departamento de TI da empresa para obter ajuda.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Impressão em dois lados, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços. A encadernação na borda longa fica ativada por padrão.

  2. Para alterar o tipo de encadernação da impressão de dois lados, pressione Tab até ouvir "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Layout" e pressione Barra de espaços.

  4. Pressione Tab até ouvir "Off, two-sided" e pressione Barra de Espaços.

  5. Pressione Seta para baixo até ouvir a opção que você deseja selecionar e depois pressione Barra de espaços.

Definir agrupamento

Se você precisar imprimir várias cópias de seus slides, será possível selecionar se os slides de uma cópia deverão ser impressos antes de imprimir as outras.

Observação: Este recurso está disponível somente se houver suporte para sua impressora e ele estiver ativado nas configurações da impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora ou entre em contato com o departamento de TI da empresa para obter ajuda.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "PowerPoint, PDE, botão pop-up" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Manipulação do papel" e pressione Barra de espaços.

  3. Pressione Tab até ouvir "Desligado, agrupar páginas" e pressione Barra de espaços.

Alterar a orientação da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "<Orientação atual>, Orientação".

  2. Para alterar a orientação, pressione a tecla de seta para a esquerda ou direita para escolher a outra opção e, em seguida, pressione Barra de espaços.

Imprimir slides em preto e branco ou em escala de cinza

Você pode imprimir sua apresentação inteira, os slides, páginas de anotações e folhetos da audiência em escala de cinza ou em preto e branco.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Cor, formato de cor de saída" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Escala de Cinza" ou "Preto e branco" e pressione barra de espaço.

Imprimir slides com anotações do orador

Por padrão, os slides serão impressos sem as anotações do orador. É possível alterar com rapidez as configurações e também fornecer as anotações para o público.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione Tab até ouvir: "Slides, layout" e pressione a Barra de espaços.

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Anotações" e pressione Barra de espaços.

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Use o PowerPoint com o VoiceOver, o leitor de tela interno para iOS, para imprimir rapidamente os slides do seu iPhone em uma impressora nas proximidades. Você também pode alterar as configurações de impressão padrão no PowerPoint para, por exemplo, selecionar os slides que deseja imprimir.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque em PowerPoint, vá para PowerPoint para iPhone guia de toque.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • A disponibilidade das opções de impressão descritas neste tópico dependem dos recursos da sua impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora.

Neste tópico

Imprimir a apresentação

Imprima seus slides diretamente do iPhone em uma impressora com suporte para o AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Na apresentação, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela. O menu Arquivo é aberto.

  3. Deslize para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita, e você ouvirá: "AirPrint". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Opções da impressora, botão Cancelar".

  5. Deslize o dedo até ouvir: "Impressora. Botão Selecionar impressora". Dê um toque duplo na tela. Abre a lista de impressoras disponíveis com AirPrint é aberta.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir a impressora que você deseja selecionar e dê um toque duplo na tela.

  7. Para imprimir usando as configurações padrão, no menu Opções da Impressora, deslize o dedo para direita ou esquerda até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

Selecionar slides para impressão

  1. No menu Opções da Impressora, deslize o dedo para direita até ouvir "Intervalo, botão todas as páginas" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Páginas <o número do primeiro slide no intervalo de páginas atual> - <o número do último slide>". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita. Você ouvirá: "Da página <o número do primeiro slide no intervalo de páginas atual>, item do seletor, ajustável".

  4. Para selecionar o primeiro slide a ser impresso, deslize para cima ou para baixo com um dedo até ouvir o número do slide desejado.

  5. Para selecionar o último slide a ser impresso, deslize o dedo para a direita. Você ouvirá: "Até a página <o número do último slide no intervalo de páginas atual>, item do seletor, ajustável". Deslize para cima ou para baixo com um dedo até ouvir o número do slide desejado.

  6. Para retornar ao menu Opções da Impressora, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Opções da impressora, botão Voltar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Opções da impressora, Intervalo, Páginas <o novo intervalo de páginas>, botão".

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Use PowerPoint para Android com o TalkBack, o leitor de tela do Android integrado, para imprimir rapidamente slides do telefone.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque no PowerPoint para Android, acesse Guia de toque do PowerPoint para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Imprimir a apresentação

Imprima os slides diretamente do telefone Android para uma impressora compatível. Certifique-se de que o telefone e a impressora estão conectados à mesma Wi-Fi rede.

Observações: 

  • Essas instruções se aplicam apenas a impressoras com suporte para Android e Google Cloud Print. Para verificar se a impressora tem suporte, vá para Impressoras prontas para nuvem.

  • Usb, Bluetooth e Windows de rede não são suportados pelo Android. O Google recomenda configurar o Cloud Print em um computador conectado a essa impressora. Se você quiser imprimir essa impressora diretamente, você terá que usar um aplicativo de terceiros.

  1. No modo de exibição de edição, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Não verificado, Opção Voltar" e toque duas vezes na tela. O foco move-se para o exibição de miniatura.

  2. Na exibição miniatura, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Arquivo, botão" e toque duas vezes na tela. Você ouvir: "Menu Arquivo".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e toque duas vezes na tela. A caixa de diálogo de impressão é aberta.

  4. Passe o dedo direito até ouvir "Lista lista baixa", seguido pela impressora selecionada no momento ou "Salvar como PDF". Dê um toque duplo na tela para abrir a lista de opções de impressão. Para percorrer a lista, deslize o dedo para a direita. Quando chegar na impressora que deseja usar, dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. Para conhecer opções adicionais, como selecionar o número de cópias e a orientação da impressão, continue deslizando o dedo para a direita até ouvir cada opção. Dê um toque duplo na tela para abrir a lista de opções, deslize o dedo para a direita para percorrer essas opções e dê um toque duplo na tela para selecionar uma delas.

  6. Quando terminar, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e toque duas vezes na tela para começar a imprimir.

    Quando você ouvir "PowerPoint janela", sua apresentação foi impressa e o foco retorna para sua apresentação no exibição em miniatura.

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint

Use PowerPoint para a Web teclado e um leitor de tela para imprimir os slides da apresentação. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o PowerPoint para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o PowerPoint para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao PowerPoint para a Web.

Neste tópico

Imprimir uma apresentação do modo de exibição de edição ou visualização

  1. Em sua apresentação, pressione Alt+Windows logo, F, P. O menu Imprimir é aberto.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir a opção de impressão que deseja e pressione Enter. Você ouvir: "Dialog, Microsoft PowerPoint para a Web." O foco está em um link para um PDF imprimível.

  3. Pressione Enter. A caixa de diálogo Arquivo PDF - Impressão é aberta.

  4. Para navegar entre as opções, pressione a tecla Tab. Para expandir os menus de opção, pressione Tecla de seta Alt+Down e para fazer uma seleção, pressione Enter.

  5. Para imprimir, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

Imprimir uma apresentação do exibição Leitura

  1. Na apresentação, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Editar apresentação".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Imprimir em PDF" e pressione Enter. Você ouvir: "Dialog, Microsoft PowerPoint para a Web." O foco está em um link para um PDF imprimível.

  3. Pressione Enter. A caixa de diálogo Arquivo PDF - Impressão é aberta.

  4. Para navegar entre as opções, pressione a tecla Tab. Para expandir os menus de opção, pressione Tecla de seta Alt+Down e para fazer uma seleção, pressione Enter.

  5. Para imprimir, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

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