Usando o Visio 2013, você pode vincular dados de uma lista externa a um diagrama e suas formas. Em seguida, você pode publicar o diagrama em uma biblioteca de documentos do SharePoint como um desenho interativo da Web para que os usuários possam exibir o diagrama e exibir os dados externos associados.
Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos e usar os Serviços do Visio com o Serviço de Repositório Seguro no SharePoint 2013.
O que você deseja fazer?
- Antes de você começar
- Conectar os dados na lista externa a um diagrama do Visio
- Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint
- Abra o diagrama do Visio no navegador
Antes de começar
Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:
Preparar a fonte de dados externa Um administrador pode precisar criar uma conta e fornecer permissões à fonte de dados para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados e que os dados não acabem em mãos erradas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.
Configurar serviços e contas do SharePoint Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais, o Serviço de Loja Segura e os Serviços do Visio.
Configurar o Secure Store Services Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para o aplicativo de destino.
Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados de Conectividade de Dados Empresariais e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.
Criar um tipo de conteúdo externo Um usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte de dados externa.
Criar uma lista externa Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e em uma ou mais exibições da lista externa, conforme necessário.
Verifique se os produtos do Office estão prontos para uso Para sincronizar dados externos com produtos do Office, você deve ter o Windows 7 ou posterior e os seguintes produtos de software gratuitos, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 em cada computador cliente (se necessário, você será automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, verifique se a opção de instalação do Office, Os Serviços de Conectividade Empresarial estão habilitados (esse é o padrão). Essa opção instala o Business Connectivity Services Client Runtime, que faz o seguinte: armazena em cache e sincroniza com dados externos, mapeia dados comerciais para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de itens externos em produtos do Office e executa soluções personalizadas dentro de produtos do Office.
Conectar os dados na lista externa a um diagrama do Visio
- No Visio 2013, clique em Data>Link Data to Shapes.
- Selecione Lista do Microsoft SharePoint Foundation e clique em Avançar.
- Na página Selecionar um site , insira a URL do site do SharePoint onde sua lista externa está localizada e clique em Avançar.
- Na página Selecionar uma lista , selecione a lista externa e clique em Concluir.
- Vincule as linhas de dados a formas em seu desenho.
Há três maneiras de vincular linhas de dados a formas no desenho. Você pode vincular linhas a formas existentes uma por vez, vincular as linhas a formas automaticamente ou criar formas com base nos dados. Encontre mais informações sobre como vincular linhas de dados a formas no sistema de ajuda do Visio.
Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint
- Abra o diagrama no Visio 2013.
- Clique em Arquivo e em Salvar como.
- Localize o site do SharePoint e a biblioteca de documentos em que você deseja publicar o diagrama.
- Em Salvar como tipo, selecione Desenho do Visio (.vsdx).
- Insira um nome de arquivo.
- Clique em Salvar.
Abra o diagrama do Visio no navegador
- Navegue até a biblioteca do SharePoint que contém o diagrama que você publicou como um desenho da Web.
- Para abrir o diagrama, clique no nome.
- Clique e arraste o diagrama para exibir partes específicas e use as ferramentas de zoom na barra de ferramentas para alterar o tamanho do diagrama.
- Para tornar o diagrama inteiro visível na janela do navegador, clique no botão Zoom para se ajustar ao modo de exibição na barra de ferramentas.
- Para exibir dados atualizados da lista externa, clique em Atualizar na barra de ferramentas.
As alterações na fonte de dados podem não ser imediatamente refletidas atualizando um diagrama, dependendo das configurações de cache de dados para os Serviços do Visio.