Usar uma lista externa com o Visio

O que você deseja fazer?

• Antes de começar

• Conectar os dados na lista externa a um diagrama do Visio

• Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint

• Abrir o diagrama do Visio no navegador

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos, o Serviço de Repositório Seguro e os Serviços do Visio.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e um ou mais modos de exibição da lista externa, conforme necessário.

Verificar se os produtos do Office estão prontos para uso    Para sincronizar dados externos com os produtos do Office, você deve ter o Windows 7 ou posterior e os seguintes produtos de software gratuitos, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 e serviços de dados WCF 5,0 para OData v3 em cada computador cliente (se necessário, você será automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office esteja habilitada para os serviços corporativos de conectividade (esse é o padrão). Esta opção instala o tempo de execução do cliente dos serviços corporativos de conectividade que faz o seguinte: caches e sincronizados com dados externos, mapeia dados corporativos para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de itens externos em produtos do Office e executa soluções personalizadas nos produtos do Office.

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Conectar os dados na lista externa a um diagrama do Visio

1. Em Visio 2013, clique em dados > vincular dados a formas.

2. Selecione lista do Microsoft SharePoint Foundatione clique em Avançar.

3. Na página selecionar um site , digite a URL do site do SharePoint onde a lista externa está localizada e clique em Avançar.

4. Na página selecionar uma lista , selecione a lista externa e clique em concluir.

5. Vincule as linhas de dados a formas em seu desenho.

   Há três maneiras de vincular linhas de dados a formas no desenho. Você pode vincular linhas a formas existentes uma por vez, vincular as linhas a formas automaticamente ou criar formas com base nos dados. Encontre mais informações sobre como vincular linhas de dados a formas no sistema de ajuda do Visio.

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Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint

1. Abra o diagrama no Visio 2013.

2. Clique em arquivoe, em seguida, clique em salvar como.

3. Localize o site do SharePoint e a biblioteca de documentos onde você deseja publicar o diagrama.

4. Em salvar como tipo, selecione desenho do Visio (. vsdx).

5. Insira um nome de arquivo.

6. Clique em Salvar.

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Abrir o diagrama do Visio no navegador

1. Navegue até a biblioteca do SharePoint que contém o diagrama publicado como um desenho da Web.

2. Para abrir o diagrama, clique no nome.

3. Clique e arraste o diagrama para ver partes específicas e use as ferramentas de zoom na barra de ferramentas para alterar o tamanho do diagrama.

4. Para deixar o diagrama inteiro visível na janela do navegador, clique no botão ajustar zoom à exibição na barra de ferramentas.

5. Para exibir dados atualizados da lista externa, clique em Atualizar na barra de ferramentas.

As alterações na fonte de dados podem não ser refletidas imediatamente pela atualização de um diagrama, dependendo das configurações de cache de dados dos serviços do Visio.