Use um leitor de tela para salvar sua apresentação no PowerPoint

Neste tópico

• Salvar o arquivo da apresentação

• Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

• Salvar a apresentação em uma versão anterior do PowerPoint

Salvar o arquivo da apresentação

Siga estes passos para atribuir um nome e guardar o ficheiro de apresentação com o tipo de ficheiro predefinido, que é PowerPoint Apresentação (*.pptx).

1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como e navegar pelas unidades e pastas, pressione Alt+F, A e, em seguida, O. Você ouvirá: "Caixa de diálogo Salvar como".

2. Para navegar para a lista de unidades e pastas, prima a Tecla de Tabulação para percorrer a caixa de diálogo até ouvir, com o Narrador, o número de sugestões disponíveis e "Vista de árvore, acesso rápido". Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir: "Vista de árvore".

3. Para localizar a unidade ou pasta onde pretende guardar a sua apresentação, percorra a lista ao premir a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima.

4. Para selecionar a pasta ou unidade, pressione Enter.

5. Para colocar as pastas e os arquivos na pasta ou unidade selecionada em destaque, pressione a tecla Tab.

6. Para navegar pelos conteúdos da localização selecionada, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima. Para abrir uma pasta, pressione Enter.

7. Depois de escolher a localização pretendida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Nome do ficheiro".

8. Para salvar sua apresentação, digite o nome de arquivo desejado e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como fecha.

Para salvar novas alterações em um arquivo que já foi salvo no local correto com o nome que você deseja, pressione Ctrl+S.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Há muitas opções de formato de arquivo à escolha para salvar uma apresentação. Siga estas etapas:

1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , pressione Alt+F, A e O.

2. Se necessário, navegue até o local e nomeie o arquivo. Para saber como, aceda a Guardar o ficheiro de apresentação.

3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar com o tipo", seguido do formato de ficheiro predefinido.

4. Para percorrer a lista de formatos de ficheiro disponíveis na caixa de combinação Guardar com o tipo , prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar um formato de arquivo, pressione Enter.

   Dica: Para mover rapidamente para um nome de formato de arquivo específico, digite a primeira letra do nome. Por exemplo, digitar repetidamente a letra O percorre a lista de todos os formatos de arquivo que começam com a letra O, como Office e OpenDocument.

5. Para salvar o arquivo no formato de arquivo selecionado, pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como fecha.

Guardar a sua apresentação numa versão anterior do PowerPoint

PowerPoint utiliza um formato de ficheiro .pptx baseado em XML. Com este formato, os ficheiros podem ser abertos em versões anteriores do PowerPoint sem suplementos especiais ou perda de funcionalidade. Para obter mais informações, veja Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

Siga estes passos para guardar a sua apresentação num formato compatível com uma versão anterior do PowerPoint:

1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , pressione Alt+F, A e O.

2. Se necessário, navegue até o local e nomeie o arquivo.

3. Prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa de combinação Guardar com o tipo . O tipo de ficheiro predefinido é PowerPoint Apresentação (*.pptx).

   Dica: Quando você abre a caixa de diálogo Salvar como, a caixa Nome do arquivo fica em destaque. Se o ficheiro já estiver na localização pretendida, prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa de combinação Guardar com o tipo .

4. Para aceder rapidamente aos vários formatos de ficheiro PowerPoint, prima repetidamente P.

5. Quando ouvir "PowerPoint Apresentação 97 a 2003", esse formato de ficheiro está selecionado.

6. Para guardar o ficheiro na versão anterior do PowerPoint, prima Enter.

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Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint

Quais são as novidades do Microsoft 365

Neste tópico

• Salvar seu arquivo da apresentação em formato padrão

• Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

• Salvar a apresentação em uma versão anterior do PowerPoint

Salvar seu arquivo da apresentação em formato padrão

Guarde a sua apresentação no formato de ficheiro predefinido, PowerPoint Apresentação (*.pptx). Pode guardar no seu Mac ou numa localização online, como OneDrive. OneDrive está disponível imediatamente quando inicia sessão e começa a utilizarPowerPoint.

1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Irá ouvir: "Guardar Como, na caixa de diálogo".

2. Digite o nome do arquivo de apresentação. Se você não criar um nome para o arquivo, o nome padrão será usado.

3. Para escolher onde salvá-lo, faça o seguinte:

   Observação: A caixa de diálogo sugere a mesma localização onde guardou as suas PowerPoint apresentações anteriormente, no seu Mac ou numa localização online.

   • Para selecionar uma localização no seu Mac, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "No meu Mac, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização atual para guardar, seguido de "Onde, botão de pop-up". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir a lista de pastas.

     Para percorrer a lista, pressione as teclas de direção Seta para cima ou Seta para baixo. Você ouvirá as opções na lista. Para selecionar a pasta ou unidade, pressione Control+Option+barra de espaços.

     Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

   • Para guardar numa localização online, como OneDrive, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Localizações online, botão". Em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.

     Para adicionar uma nova localização online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mostrar mais opções, fechado" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar um local, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização que pretende adicionar e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Siga as instruções conforme anunciadas pelo leitor de tela.

     Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

É possível salvar seu arquivo da apresentação em diferentes formatos. Se desejar, salve o arquivo como um PDF, por exemplo, envie seus slides por email como folhetos para seu público. É possível também salvar o arquivo no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas.

1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Irá ouvir: "Guardar Como, na caixa de diálogo".

2. Nomeie seu arquivo e selecione o local onde você deseja salvá-lo conforme as instruções fornecidas em Salvar seu arquivo de apresentação em formato padrão.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir o formato de arquivo atual, seguido por "Formato de arquivo, botão pop-up". Para abrir a lista de formatos de arquivo, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o formato de arquivo que deseja escolher, por exemplo, PDF ou Apresentação openDocument e pressione Control+Option+Barra de espaços.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, padrão, botão" ou "Exportar, padrão, botão", dependendo do formato de arquivo escolhido e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Salve sua apresentação em uma versão anterior do PowerPoint

Você pode salvar seus arquivos PowerPoint em um formato que pode ser aberto em versões anteriores do PowerPoint, sem suplementos especiais. Para obter mais informações, consulte Abrir formatos XML e extensões de nome de arquivo.

1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Você ouvirá: "Salvar como, na caixa de diálogo".

2. Nomeie seu arquivo e selecione o local onde você deseja salvá-lo conforme as instruções fornecidas em Salvar seu arquivo de apresentação em formato padrão.

3. Pressione a tecla Tab até ouvir o formato de arquivo atual, seguido por "Formato de arquivo, botão pop-up". Para abrir a lista de formatos de arquivo, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "PowerPoint apresentação 97-2003" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, padrão, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Confira também

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

Usar um leitor de tela para imprimir apresentações no PowerPoint

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Neste tópico

• Salvar o arquivo da apresentação

• Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Salvar o arquivo da apresentação

Salve sua apresentação no formato de arquivo padrão, PowerPoint Apresentação (*.pptx).

1. Em sua apresentação, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela.

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela. O foco está no campo Texto nome .

3. Toque duas vezes na tela para abrir o teclado na tela e digite o nome do arquivo. Para sair do teclado, deslize um dedo perto do canto inferior direito do teclado na tela até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

4. Para escolher onde salvar, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome de um local, por exemplo, "Documentos,OneDrive " ou "No meu iPhone" e dê um toque duplo na tela.

5. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela. A apresentação é salva no formato .pptx e o foco é movido para a apresentação.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Você pode salvar seu arquivo de apresentação no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas ou no formato PDF para compartilhar sua apresentação e verificar se o conteúdo e a formatação estão intactos.

1. Em sua apresentação, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão" e dê um toque duplo na tela.

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Exportar" e dê um toque duplo na tela. O foco está no formato ODP e você ouve: "Apresentação openDocument, ODP estrela".

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exportar a apresentação para o formato ODP, dê um toque duplo na tela.

   • Para exportar a apresentação para o formato PDF, deslize o dedo para a direita até ouvir "PDF, estrela PDF" e dê um toque duplo na tela.

4. O menu Exportar é aberto, com o foco no campo texto Nome . Toque duas vezes na tela para abrir o teclado na tela e digite o nome do arquivo. Para sair do teclado, deslize um dedo perto do canto inferior direito do teclado na tela até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

5. Para escolher onde salvar o arquivo, deslize o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo, "Documentos,OneDrive " ou "No meu iPhone" e dê um toque duplo na tela para selecionar.

   Dica: É possível encontrar rapidamente locais usados anteriormente. Para ir para a lista de locais, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Botão Armazenamento, voltar". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

6. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Exportar" e dê um toque duplo na tela. A apresentação é exportada para .odp ou .pdf e o foco segue para a apresentação

   Observação: Se você receber uma notificação Permitir conversão de arquivo online?, deslize o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint

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• Salvar o arquivo da apresentação

• Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Salvar o arquivo da apresentação

Salve sua apresentação no formato de arquivo padrão, PowerPoint Apresentação (*.pptx), no local de armazenamento preferencial com o nome desejado. PowerPoint para Android salva automaticamente sua apresentação enquanto você trabalha com um nome e formato de arquivo padrão.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na exibição Edição , deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.

   • Na exibição Leitura , deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu" e dê um toque duplo na tela.
      

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela.

3. A página Salvar como é aberta, com o foco no campo de texto nome do arquivo. Dê um toque duplo na tela e use o teclado na tela para digitar o nome do arquivo. Para fechar o teclado, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.

4. Para escolher onde salvar o arquivo, deslize o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo, "OneDrive " ou "Este dispositivo, apresentações" e dê um toque duplo na tela.

5. Para selecionar uma pasta, deslize o dedo para a esquerda para navegar pelas pastas e dê um toque duplo na tela para selecionar.

6. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela. A apresentação é salva no formato .pptx e o foco é movido para a apresentação.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Você pode salvar seu arquivo de apresentação no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na exibição Edição , deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e dê um toque duplo na tela.

   • Na exibição Leitura , deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu" e dê um toque duplo na tela.
      

2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela.

3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Exportar esse arquivo para ODP" e dê um toque duplo na tela.

4. A página Exportar é aberta, com o foco no campo de texto nome do arquivo. Dê um toque duplo na tela e use o teclado na tela para digitar o nome do arquivo. Para fechar o teclado, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.

5. Para escolher onde salvar o arquivo, deslize o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo, "OneDrive " ou "Este dispositivo, apresentações" e dê um toque duplo na tela.

6. Para selecionar uma pasta, deslize o dedo para a esquerda para navegar pelas pastas e dê um toque duplo na tela para selecionar. Os nomes de pasta são anunciados à medida que você navega.

7. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Exportar" e dê um toque duplo na tela.

   Se você ouvir "Permitir conversão de arquivo online", passe o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e dê um toque duplo na tela.

   A apresentação é exportada para o formato ODP e o foco passa para a apresentação.

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Usar um leitor de tela para ler ou adicionar comentários e anotações do orador no PowerPoint

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Novidades do Microsoft 365

Neste tópico

• Renomear sua apresentação

• Baixar uma cópia de uma apresentação em seu dispositivo

Renomear sua apresentação

PowerPoint para a Web salva automaticamente sua apresentação para OneDrive usando um nome genérico, como Presentation1.pptx. Você pode alterar esse nome genérico para um nome desejado.

1. Na exibição Edição , pressione Alt+tecla do logotipo do Windows, F, A, R. Uma caixa de diálogo salvar é aberta e o foco está no campo texto Nome do Arquivo .

2. Digite um novo nome para a apresentação e pressione Enter. A apresentação é salva em OneDrive com o novo nome.

Baixar uma cópia de uma apresentação em seu dispositivo

PowerPoint para a Web salva automaticamente sua apresentação para OneDrive enquanto você trabalha. Você pode baixar e salvar uma cópia de sua apresentação em seu dispositivo local. Se você modificar a cópia local, a apresentação original no OneDrive não será atualizada.

Você não precisa ter permissões de edição para baixar uma cópia de uma apresentação.

1. Pressione Tecla de logotipo Alt+Windows, F, A, C. Você ouvirá: "Sua apresentação está pronta, botão Baixar". O botão Baixar fica destacado.

2. Pressione Enter. O arquivo é baixado para a pasta Downloads em seu computador.

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