Use um leitor de tela para salvar sua apresentação no PowerPoint

Ícone decorativo. Conteúdo do leitor de tela

Este artigo é destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte da Microsoft.

Use PowerPoint teclado e um leitor de tela para salvar sua apresentação da área de trabalho em uma unidade local (como seu laptop), um local de rede, um CD, um DVD ou uma unidade flash. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você também pode salvar sua apresentação em um formato de arquivo diferente ou em uma versão anterior do PowerPoint.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como salvar sua apresentação PowerPoint, mas não usar um leitor de tela? Consulte Salvar em PowerPoint ou Salvar PowerPoint apresentações como arquivos PDF.

Observações: 

Neste tópico

Salvar o arquivo da apresentação

Siga estas etapas para nomear e salvar seu arquivo de apresentação usando o tipo de arquivo padrão, que é PowerPoint Apresentação (*.pptx).

  1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como e navegar pelas unidades e pastas, pressione Alt+F, A e, em seguida, O. Você ouvirá: "Caixa de diálogo Salvar como".

  2. Para navegar até a lista de unidades e pastas, pressione a tecla Tab para mover pela caixa de diálogo até ouvir, com o Narrador, o número de sugestões disponíveis e "Exibição de árvore, acesso rápido". Com JAWS e NVDA, você ouvir: "Exibição de árvore".

  3. Para encontrar a unidade ou pasta onde você deseja salvar sua apresentação, mova-se pela lista pressionando a tecla de seta para baixo ou para cima.

  4. Para selecionar a pasta ou unidade, pressione Enter.

  5. Para colocar as pastas e os arquivos na pasta ou unidade selecionada em destaque, pressione a tecla Tab.

  6. Para navegar pelo conteúdo do local selecionado, pressione a tecla de seta para baixo ou para cima. Para abrir uma pasta, pressione Enter.

  7. Depois de escolher o local desejado, pressione a tecla Tab até ouvir: "Nome do arquivo".

  8. Para salvar sua apresentação, digite o nome de arquivo desejado e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como fecha.

Para salvar novas alterações em um arquivo que já foi salvo no local correto com o nome que você deseja, pressione Ctrl+S.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Há muitas opções de formato de arquivo à escolha para salvar uma apresentação. Siga estas etapas:

  1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , pressione Alt+F, A e O.

  2. Se necessário, navegue até o local e nomeie o arquivo. Para saber como, vá para Salvar seu arquivo de apresentação.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar como tipo", seguido pelo formato de arquivo padrão.

  4. Para passar pela lista de formatos de arquivo disponíveis na caixa Salvar como combinação de tipo, pressione a tecla de seta Para cima ou para baixo. Para selecionar um formato de arquivo, pressione Enter.

    Dica: Para mover rapidamente para um nome de formato de arquivo específico, digite a primeira letra do nome. Por exemplo, digitar repetidamente a letra O percorre a lista de todos os formatos de arquivo que começam com a letra O, como Office e OpenDocument.

  5. Para salvar o arquivo no formato de arquivo selecionado, pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como fecha.

Observação: Para obter mais detalhes sobre como salvar um arquivo no formato de arquivo PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Salvar ou converter em PDF ou XPSno Project desktop .

Salve sua apresentação em uma versão anterior do PowerPoint

PowerPoint usa um formato de arquivo baseado em XML .pptx que foi introduzido na versão Office 2007. Com esse formato, os arquivos podem ser abertos em versões anteriores do PowerPoint, incluindo PowerPoint 2010 e PowerPoint 2007, sem complementos especiais ou perda de funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Open XML Formats and file name extensions.

Siga estas etapas para salvar sua apresentação em um formato compatível com uma versão anterior PowerPoint:

  1. Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , pressione Alt+F, A e O.

  2. Se necessário, navegue até o local e nomeie o arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab até alcançar a caixa Salvar como combinação de tipo. O tipo de arquivo padrão éPowerPoint Apresentação (*.pptx).

    Dica: Quando você abre a caixa de diálogo Salvar como, a caixa Nome do arquivo fica em destaque. Se o arquivo já estiver no local desejado, pressione a tecla Tab até alcançar a caixa salvar como tipo de combinação.

  4. Para mover rapidamente para os vários formatos PowerPoint de arquivo, pressione P repetidamente.

  5. Quando você ouvir "PowerPoint apresentação 97 a 2003", esse formato de arquivo é selecionado.

  6. Para salvar seu arquivo na versão anterior do PowerPoint, pressione Enter.

Confira também

Use um leitor de tela para criar uma apresentação de um modelo no PowerPoint

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Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Usar atalhos de teclado para veicular apresentações do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint

Novidades do Microsoft 365

Use PowerPoint teclado e VoiceOver, o leitor de tela do macOS integrado, para salvar apresentações em seu Mac ou em um local de rede. Você também pode salvar sua apresentação em um formato de arquivo diferente ou até mesmo em uma versão anterior do PowerPoint.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como salvar sua apresentação PowerPoint, mas não usar um leitor de tela? Consulte Salvar um arquivo em Office para Mac ou Salvar PowerPoint apresentações como arquivos PDF.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Salvar seu arquivo da apresentação em formato padrão

Salve sua apresentação no formato de arquivo padrão, PowerPoint Apresentação (*.pptx). Você pode salvar em seu Mac ou em um local online, como OneDrive. OneDrive está disponível imediatamente quando você entrar e começar a usarPowerPoint.

  1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Você ouvir: "Salvar como, na caixa de diálogo".

  2. Digite o nome do arquivo de apresentação. Se você não criar um nome para o arquivo, o nome padrão será usado.

  3. Para escolher onde salvá-lo, faça o seguinte:

    Observação: A caixa de diálogo sugere o mesmo local onde você salvou suas PowerPoint apresentações anteriormente, em seu Mac ou em um local online.

    • Para selecionar um local em seu Mac, pressione a tecla Tab até ouvir "No meu Mac, botão" e pressione Control+Option+Spacebar. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir o local de salvar atual, seguido por "Where, pop-up button". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir a lista de pastas.

      Para percorrer a lista, pressione as teclas de direção Seta para cima ou Seta para baixo. Você ouvirá as opções na lista. Para selecionar a pasta ou unidade, pressione Control+Option+barra de espaços.

      Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, botão" e pressione Control+Option+Spacebar.

    • Para salvar em um local online, como OneDrive, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Locais online". Em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.

      Para adicionar um novo local online, pressione a tecla Tab até ouvir "Mostrar mais opções, recolhido" e pressione Control+Option+Spacebar. Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um botão de lugar" e pressione Control+Option+Spacebar. Pressione a tecla Tab até ouvir o local que você gostaria de adicionar e pressione Control+Option+Spacebar. Siga as instruções conforme anunciadas pelo leitor de tela.

      Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, botão" e pressione Control+Option+Spacebar.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

É possível salvar seu arquivo da apresentação em diferentes formatos. Se desejar, salve o arquivo como um PDF, por exemplo, envie seus slides por email como folhetos para seu público. É possível também salvar o arquivo no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas.

  1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Você ouvir: "Salvar como, na caixa de diálogo".

  2. Nomeie seu arquivo e selecione o local onde você deseja salvá-lo conforme as instruções fornecidas em Salvar seu arquivo de apresentação em formato padrão.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir o formato de arquivo atual, seguido de "Formato de arquivo, botão pop-up". Para abrir a lista de formatos de arquivo, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o formato de arquivo que você gostaria de escolher, por exemplo, PDF ou Apresentação openDocument e pressione Control+Option+Spacebar.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, padrão, botão" ou "Exportar, padrão, botão", dependendo do formato de arquivo escolhido e pressione Control+Option+Spacebar.

Salve sua apresentação em uma versão anterior do PowerPoint

Você pode salvar seus arquivos PowerPoint em um formato que pode ser aberto em versões anteriores do PowerPoint, sem complementos especiais. Para obter mais informações, consulte Open XML Formats and file name extensions.

  1. Para salvar o arquivo da apresentação, pressione Shift+Command+S. Você ouvir: "Salvar como, na caixa de diálogo".

  2. Nomeie seu arquivo e selecione o local onde você deseja salvá-lo conforme as instruções fornecidas em Salvar seu arquivo de apresentação em formato padrão.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir o formato de arquivo atual, seguido de "Formato de arquivo, botão pop-up". Para abrir a lista de formatos de arquivo, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir: "PowerPoint apresentação 97-2003" e pressione Control+Option+Spacebar.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar, padrão, botão" e pressione Control+Option+Spacebar.

Confira também

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

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Novidades do Microsoft 365

Use PowerPoint VoiceOver, o leitor de tela do iOS integrado, para salvar apresentações em seu iPhone ou OneDrive. Também é possível salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Salvar o arquivo da apresentação

Salve sua apresentação no formato de arquivo padrão, PowerPoint Apresentação (*.pptx).

  1. Em sua apresentação, toque na parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e toque duas vezes na tela. O foco está no campo de texto Nome.

  3. Toque duas vezes na tela para abrir o teclado na tela e digite o nome do arquivo. Para sair do teclado, deslize um dedo para o canto inferior direito do teclado na tela até ouvir "Done", e toque duas vezes na tela.

  4. Para escolher onde salvar, passe o dedo para a direita até ouvir o nome de um local, por exemplo"Documents,OneDrive " ou "On my iPhone", e toque duas vezes na tela.

  5. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Salvar" e toque duas vezes na tela. A apresentação é salva no formato .pptx e o foco é movido para a apresentação.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Você pode salvar seu arquivo de apresentação no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas ou no formato PDF para compartilhar sua apresentação e verificar se o conteúdo e a formatação estão intactos.

  1. Em sua apresentação, toque na parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão" e toque duas vezes na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Exportar" e toque duas vezes na tela. O foco está no formato ODP e você ouvir: "Apresentação openDocument, star ODP".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para exportar a apresentação para o formato ODP, toque duas vezes na tela.

    • Para exportar a apresentação para o formato PDF, passe o dedo para a direita até ouvir "PDF, estrela PDF" e toque duas vezes na tela.

  4. O menu Exportar é aberto, com o foco no campo de texto Nome. Toque duas vezes na tela para abrir o teclado na tela e digite o nome do arquivo. Para sair do teclado, deslize um dedo para o canto inferior direito do teclado na tela até ouvir "Done", e toque duas vezes na tela.

  5. Para escolher onde salvar o arquivo, passe o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo "Documentos,OneDrive " ou "No meu iPhone", e toque duas vezes na tela para selecionar.

    Dica: É possível encontrar rapidamente locais usados anteriormente. Para ir para a lista de locais, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir: "Armazenamento, botão voltar". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Exportar" e toque duas vezes na tela. A apresentação é exportada para .odp ou .pdf e o foco segue para a apresentação

    Observação: Se você receber uma notificação Permitir conversão de arquivo online?, passe o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e toque duas vezes na tela.

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Quais são as novidades do Microsoft 365

Use PowerPoint para Android com o TalkBack, o leitor de tela do Android integrado, para salvar apresentações em seu telefone ou OneDrive. Também é possível salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Salvar o arquivo da apresentação

Salve sua apresentação no formato de arquivo padrão, PowerPoint Apresentação (*.pptx), em seu local de armazenamento preferencial com o nome desejado. PowerPoint para Android salva automaticamente sua apresentação enquanto você trabalha com um nome de arquivo padrão e formato.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No modo de exibição Edição, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e toque duas vezes na tela.

    • No exibição Leitura, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu" e toque duas vezes na tela.
       

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar como" e dê um toque duplo na tela.

  3. A página Salvar como é aberta, com o foco no campo de texto nome do arquivo. Toque duas vezes na tela e use o teclado na tela para digitar o nome do arquivo. Para fechar o teclado, passe o dedo para baixo e para a esquerda.

  4. Para escolher onde salvar o arquivo, passe o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo , "OneDrive " ou "Este dispositivo, apresentações" e toque duas vezes na tela.

  5. Para selecionar uma pasta, passe o dedo para a esquerda para procurar as pastas e toque duas vezes na tela para selecionar.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela. A apresentação é salva no formato .pptx e o foco é movido para a apresentação.

Salvar a apresentação em um formato de arquivo diferente

Você pode salvar seu arquivo de apresentação no formato ODP para compartilhar sua apresentação em vários aplicativos e plataformas.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No modo de exibição Edição, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e toque duas vezes na tela.

    • No exibição Leitura, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu" e toque duas vezes na tela.
       

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo na tela.

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Exportar esse arquivo para ODP" e toque duas vezes na tela.

  4. A página Exportar é aberta, com o foco no campo de texto nome do arquivo. Toque duas vezes na tela e use o teclado na tela para digitar o nome do arquivo. Para fechar o teclado, passe o dedo para baixo e para a esquerda.

  5. Para escolher onde salvar o arquivo, passe o dedo para a esquerda até ouvir o nome de um local, por exemplo , "OneDrive " ou "Este dispositivo, apresentações" e toque duas vezes na tela.

  6. Para selecionar uma pasta, passe o dedo para a esquerda para procurar as pastas e toque duas vezes na tela para selecionar. Os nomes de pasta são anunciados à medida que você navega.

  7. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Exportar" e toque duas vezes na tela.

    Se você ouvir "Permitir conversão de arquivo online", passe o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e toque duas vezes na tela.

    A apresentação é exportada para o formato ODP e o foco é deslocado para a apresentação.

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Novidades do Microsoft 365

Use PowerPoint para a Web teclado e um leitor de tela para salvar sua apresentação com um novo nome para OneDrive ou para baixar uma cópia de uma apresentação para seu dispositivo local. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo Precisa de instruções sobre como salvar sua apresentação PowerPoint, mas não usar um leitor de tela? Consulte Salvar uma cópia de sua apresentação com PowerPoint para a Web ou Salvar PowerPoint apresentações como arquivos PDF.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o PowerPoint para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o PowerPoint para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao PowerPoint para a Web.

  • Quando você usa PowerPoint para a Web com um leitor de tela, alterna para o modo de tela inteira. Pressione F11 para alternar e desligar o modo de tela inteira.

Neste tópico

Renomear sua apresentação

PowerPoint para a Web salva automaticamente sua apresentação para OneDrive usando um nome genérico como Presentation1.pptx. Você pode alterar esse nome genérico para um nome que deseja.

  1. No modo De edição, pressione Alt+Windows logo, F, A, R. Uma caixa de diálogo salvar é aberta e o foco está no campo de texto Nome do Arquivo.

  2. Digite um novo nome para a apresentação e pressione Enter. A apresentação é salva em OneDrive com o novo nome.

Baixar uma cópia de uma apresentação para seu dispositivo

PowerPoint para a Web salva automaticamente sua apresentação para OneDrive enquanto você trabalha. Você pode baixar e salvar uma cópia de sua apresentação em seu dispositivo local. Se você modificar a cópia local, a apresentação original no OneDrive não será atualizada.

Você não precisa ter permissões de edição para baixar uma cópia de uma apresentação.

  1. Pressione Alt+Windows tecla de logotipo, F, A, C. Você ouvir: "Sua apresentação está pronta, botão Baixar". O botão Baixar fica destacado.

  2. Pressione Enter. O arquivo é baixado para a pasta Downloads em seu computador.

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