Adicionar tabelas

Combinar campos usando o tipo de dados Calculado

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Use campos calculados para concatenar dados de campos separados, como nome e sobrenome; ou para calcular datas, como a data do pedido mais cinco dias.

Use os campos calculados para:

  • Calcular valores que não existem em seus dados.

  • Especificar critérios para consultas.

Por exemplo, combine dados de nome e sobrenome para serem exibidos em um campo de nome completo, assim:

[Nome] + " " + [Sobrenome]

Os sinais de adição (+) combinam o valor no campo Nome, um caractere de espaço (um espaço entre aspas) e o valor no campo Sobrenome.

Ou calcule a quantidade, o preço e a taxa de imposto de cada item em um pedido para exibir o preço total, assim:

([Quantidade]*[Preço unitário])+([Quantidade]*[Preço unitário]*[Taxa do imposto])

Observação: O cálculo não pode incluir campos de outras tabelas ou consultas. Os resultados do cálculo são somente leitura, mas eles podem ser usados como valores em outros campos calculados.

Os campos calculados exibem resultados com base no tipo de dados que você escolheu.

Tipo de dados

Resultados

Exemplo

Texto

Exibe dados calculados como cadeia de caracteres de texto, exatamente como digitado nos campos referenciados.

Para exibir nomes completos, concatene os valores dos campos de nome e sobrenome com um espaço entre eles. Para garantir a classificação correta, remova os artigos do início de um título de livro.

Número

Exibe os dados calculados como um número, que pode ser usado em outros cálculos matemáticos.

Para exibir o nível de estoque mínimo, subtraia a média da quebra trimestral da média de vendas trimestral.

Moeda

Exibe os dados calculados no formato de moeda selecionado.

Para exibir o total de pedidos na moeda especificada, multiplique a quantidade de pedidos pelo preço unitário.

Sim/Não

Exibe os dados calculados como Sim ou Não. Armazena os dados como um valor booliano.

Para exibir Sim se o total descontado exceder o mínimo necessário para frete gratuito e Não se não exceder, multiplique o total do pedido pelo desconto e valide em relação à quantidade de compra mínima que qualifica para entrega gratuita.

Data/Hora

Exibe os dados calculados como uma data ou um carimbo de data/hora.

Para exibir a data de entrega prevista, adicione o tempo estimado de remessa à data do pedido.

  1. Selecione uma tabela.

    Selecionar uma tabela no Access
  2. Selecione Clique para Adicionar > Campo Calculado e, em seguida, selecione um tipo de dados.

    Adicionar um novo campo com o tipo de dados de campo calculado
  3. Insira um cálculo para o campo e clique em OK.

    Criar o cálculo no novo campo calculado

    Digite a expressão ou selecione elementos de expressão, campos e valores para colocá-los no campo de edição da expressão.

    Observação: Em um campo calculado, não inicie a expressão com um sinal de igualdade (=).

  4. No título do campo, digite um nome para o campo calculado e pressione Enter.

    Nomear um campo em uma tabela do Access

    Observação: Para alterar ou editar a saída de um campo calculado, selecione a coluna. Em seguida, selecione Campos > Modificar Expressão.

Depois de adicionar um campo calculado a uma tabela, o cálculo será feito sempre que você adicionar ou alterar dados.

Quer mais?

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